CHEF D’ETAT-MAJOR
Details du poste
- Date de publication21 août 2024
- Pays
- Date d'expiration18 septembre 2024
- Experience[Plus de 10ans]
- GenreHomme - Femme
- Niveau de carrièreEmployé Senior
- Type d\'emploiNationale , Internationale
Job Description
Référence de l'avis de vacance : 240701
Réseau d'emplois : Politique, Paix et Humanitaire
Famille d'emplois : Affaires politiques
Catégorie et classe : Catégories professionnelles et supérieures , D-2
Lieu d'affectation : KINSHASA
Département/Bureau : Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo
Date de publication : 20 août 2024
Date limite de candidature : 18 septembre 2024
Organisation et établissement de rapports
Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO), dont le lieu d'affectation est Kinshasa. Sous l'autorité du Représentant spécial du Secrétaire général (RSSG), le Chef d'état-major (COS) est chargé d'assurer le fonctionnement intégré et cohérent de la Mission dans tous les domaines, composantes et sites. Il/elle supervise les mécanismes et processus essentiels qui permettent l'exécution intégrée du mandat de la mission, en particulier la planification stratégique et opérationnelle, la coordination des politiques, la prise de décisions au plus haut niveau et la gestion de l'information.
Français Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef de cabinet sera responsable des fonctions suivantes :
• Assurer la direction efficace et la gestion intégrée des activités de la Mission en représentant la Mission avec autorité, conformément à la vision stratégique du RSSG.
• Faciliter la traduction de l'intention politique et de l'orientation de haut niveau de la direction de la Mission en tâches et priorités viables dans tous les domaines et composantes de la Mission.
• Examiner périodiquement les progrès et recommander les ajustements nécessaires pour permettre la mise en œuvre efficace du mandat de la Mission.
• Assurer la mise en place de processus et mécanismes intégrés de base qui permettent l'exécution intégrée du mandat, notamment en travaillant en étroite collaboration avec le RSSG/RC/HC, par le biais d'un partenariat avec l'équipe de pays des Nations Unies et d'un engagement fort et d'une coordination étroite avec le Bureau intégré (IO).
• Superviser les processus de planification à l'échelle de la Mission, en garantissant la cohérence entre les tâches prescrites, les plans/concepts d'opérations des composantes et les processus de planification intégrés à l'échelle du système des Nations Unies (tels que les cadres stratégiques intégrés) et avec le Siège de l'ONU, comme l'exigent les politiques, les directives et les meilleures pratiques en matière de planification, en particulier le Processus de planification intégrée des missions (IMPP).
• Avec le Directeur de l'appui à la mission, engendrer une compréhension claire entre les composantes de la mission entre les priorités de fond et les capacités de soutien.
• Assurer une approche intégrée du processus budgétaire axé sur les résultats, y compris l'alignement avec les plans stratégiques et opérationnels et les dispositions adéquates pour répondre aux besoins en ressources, et superviser le processus en ce qui concerne les composantes de fond de la mission, conformément au mandat.
• Superviser la gestion interne de la mission au nom du RSSG, notamment par l'élaboration des politiques et procédures nécessaires, en tenant compte de la politique pertinente du Siège et des meilleures pratiques, et assurer la résolution des demandes contradictoires.
• Assurer le fonctionnement efficace de structures et systèmes de communication cohérents et servir de principal point focal pour la communication avec le siège de l'ONU à New York.
• Assumer la responsabilité de gestion globale du personnel travaillant dans le bureau immédiat du RSSG et de s'assurer que le RSSG reçoit le soutien nécessaire pour s'acquitter de ses fonctions.
• Servir de point focal au sein du Bureau du RSSG pour toutes les questions sensibles de personnel et de gestion.
• Assurer l'interface avec le Directeur de l'appui à la mission sur toutes les questions de personnel et superviser les processus de sélection du personnel supérieur.
• Superviser le Centre d'opérations conjoint (JOC), le Centre d'analyse de mission conjoint (JMAC), le Bureau des affaires juridiques (LAO), la Cellule de planification stratégique (SPC), la Section de conduite et de discipline, l'Unité de la commission d'enquête et l'Unité du protocole.
• Servir de coordinateur de crise lorsqu'il est nommé par le RSSG et assurer une approche opportune et cohérente de l'ensemble des efforts de la mission pour faire face à la crise.Fournit des orientations au chef de l'équipe Conduite et discipline sur toutes les questions relatives à la conduite et à la discipline concernant toutes les catégories de personnel, y compris les recommandations connexes sur les mesures disciplinaires ou administratives.
• En étroite consultation avec la direction de la mission, facilite les discussions entre la mission et le gouvernement national sur les questions liées aux fonctions de la mission ; défend et représente les points de vue de la mission.
• Supervise la fourniture des conseils juridiques nécessaires au RSSG, selon les besoins.
• Conseille le RSSG sur les questions de protocole et supervise et fournit des orientations sur la préparation et la coordination des visites officielles.
• Effectue d'autres tâches connexes selon les besoins.
Français : Professionnalisme : Excellentes compétences interpersonnelles. Capacité à fournir des conseils spécialisés efficaces et chevronnés dans un large éventail de domaines des ressources humaines, des finances, de la logistique et de l'administration au chef de bureau/mission, au siège et au personnel supérieur de la mission. Capacité à assurer la préparation adéquate des rapports ou des justifications concernant les décisions logistiques et administratives clés ; solides compétences en négociation et en résolution de conflits. Fier de son travail et de ses réalisations ; Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; Est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; Reste calme dans les situations stressantes ; Responsabilité : Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; livre les résultats dans les délais, au coût et selon les normes de qualité prescrits ; agit en conformité avec les règlements et règles de l'organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l'unité de travail, le cas échéant. Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; Français : identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources appropriés à l'achèvement du travail ; prévoit les risques et prévoit les imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions selon les besoins ; utilise le temps efficacement. Leadership : sert de modèle à suivre ; donne aux autres les moyens de traduire la vision en résultats ; élabore de manière proactive des stratégies pour atteindre les objectifs ; établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir leur soutien ; anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; encourage le changement et les améliorations ; n'accepte pas le statu quo ; a le courage de prendre des positions impopulaires. Fait preuve de leadership et assume la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l'objectif de l'équilibre entre les sexes dans la dotation en personnel. Jugement/prise de décision : identifie les principaux problèmes dans une situation complexe et va rapidement au cœur du problème ; recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision ; examine les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prend des décisions en tenant compte de leur impact sur les autres et sur l’organisation; propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles; vérifie les hypothèses par rapport aux faits; détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision; prend des décisions difficiles lorsque cela est nécessaire.
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires ou en administration publique, en relations internationales, en droit international, en sciences sociales ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Emploi – Qualification spécifique
Pas disponible.
Au moins quinze années d'expérience professionnelle, avec un diplôme de niveau master, ou dix-sept années d'expérience professionnelle avec des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans des domaines tels que les affaires politiques, sociales, civiles, militaires ou juridiques, l'administration publique ou commerciale ou la gestion. Une expérience avérée de leadership et de gestion dans des environnements multiculturels, y compris la coordination d'équipes interdisciplinaires, est requise. Une expérience de la haute direction au sein du système commun des Nations Unies, y compris le Secrétariat de l'ONU ou ses missions sur le terrain et/ou les fonds et programmes des Nations Unies, est requise. Une expérience de la coordination de la planification et de l'analyse interinstitutions et opérationnelles est requise. Une expérience de la conformité aux procédures administratives des Nations Unies est requise. Une expérience sur le terrain est requise. Une expérience sur le terrain en Afrique est souhaitable.
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais et du français est indispensable.
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Les fonctionnaires sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et sont soumis à ses affectations. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires sont censés changer périodiquement de fonctions au cours de leur carrière, conformément aux règles et procédures en vigueur. Le Secrétariat de l'ONU s'est engagé à assurer la parité des sexes et la diversité géographique de son personnel. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Considérations des Nations Unies
Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’abus ou de harcèlement sexuels, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou toute menace d’atteinte sexuelle. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement attendre ou qui peut être perçu comme offensant ou humiliant, lorsqu’un tel comportement entrave le bon déroulement du travail, est présenté comme une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la résiliation de la relation de travail de son auteur. Les candidats qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être retenus. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions d’égalité, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une quelconque des activités ou à l’un quelconque des bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires de la catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur jusqu’à la classe D-2 incluse et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer des fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions établies dans la circulaire ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les postes vacants spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la mosaïque « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.L'évaluation des candidatures sera menée sur la base des informations soumises dans le dossier de candidature conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux lois internes applicables des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour que leur candidature soit prise en considération pour l'avis de vacance de poste en cours. Aucune modification, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apportée aux candidatures qui ont été soumises. Les candidats dont la candidature est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans leur candidature. Les offres d'emploi publiées sur le Portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DOSSIER, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S'OCCUPERONT PAS DES INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
