RESPONSABLE DES FINANCES DES SUBVENTIONS

Responsable : Responsable des finances des subventions
Lieu : Le Caire, Égypte

Objectif principal du poste

L'ICARDA conçoit et met en œuvre des projets de recherche financés par un ensemble diversifié de donateurs. Le responsable des finances des subventions (GFO) fournit un soutien financier et administratif aux scientifiques dans le développement et la gestion des projets de recherche, depuis l'élaboration des propositions aux donateurs, le démarrage d'une nouvelle subvention, sa gestion, son reporting et sa clôture. Le GFO assure la liaison avec ses collègues des finances, des achats et d'autres services pour faciliter la gestion des projets.

À propos de l'ICARDA

Le Centre international de recherche agricole dans les zones arides (ICARDA) est une organisation de recherche internationale à but non lucratif, fondée sur un traité et soutenue par le CGIAR. La mission de l'ICARDA est de réduire la pauvreté, d'améliorer la sécurité alimentaire, hydrique et nutritionnelle, ainsi que la santé environnementale face aux défis mondiaux, notamment le changement climatique. Nous y parvenons grâce à une science innovante, des partenariats stratégiques, en reliant la recherche au développement et au renforcement des capacités qui prennent en compte l'égalité des sexes et le rôle de la jeunesse dans la transformation des zones arides. L'ICARDA travaille en partenariat avec les gouvernements, les universités, la société civile, les organisations nationales de recherche agricole, d'autres centres de recherche du CGIAR et le secteur privé. Avec son siège temporaire à Beyrouth, au Liban, l'ICARDA opère dans des bureaux régionaux et nationaux en Afrique, en Asie et au Moyen-Orient. Pour plus d'informations : www.icarda.org

Tous les centres du CGIAR sont actuellement engagés dans un processus de réforme (« One CGIAR ») qui aidera l’ICARDA et le CGIAR à obtenir un meilleur impact grâce à une recherche intégrée de manière plus stratégique, une gouvernance unifiée, une structure intégrée et de nouvelles modalités de recherche dans les centres de recherche participants. Cette transformation est soutenue par les donateurs du CGIAR qui se sont engagés à augmenter leur financement à la suite de ces réformes.  

Principales responsabilités

Pour un ensemble de subventions qui lui sont attribuées, le responsable du financement des subventions est tenu de : 

1. Soutenir le suivi du budget et l'utilisation des dépenses pour les subventions attribuées, en surveillant régulièrement le budget et les dépenses du projet et en fournissant des conseils sur les ajustements potentiels ; examiner régulièrement le respect des dispositions de l'accord et la validité des engagements en cours.

2. Préparer des rapports périodiques et des factures précis et opportuns aux donateurs et autres parties prenantes pour les subventions attribuées.

3. Coordonner l'élaboration du budget des propositions attribuées en aidant le chef de projet à élaborer un budget réaliste et conforme aux attentes des donateurs pour les nouvelles propositions de projets de recherche. Veiller à ce que la proposition soit correctement chiffrée et conforme à la fois à la politique de recouvrement intégral des coûts de l'ICARDA et aux directives des donateurs.

4. Faciliter la préparation et le téléchargement du plan de travail et du budget annuel (POWB) et du budget correspondant pour la subvention approuvée dans le progiciel de gestion intégré (ERP). Préparer les modifications budgétaires si nécessaire.

5. Soutenir la gestion financière des sous-subventions pour les subventions attribuées (diligence raisonnable, accord, budgets, paiements, rapports financiers et audits).

6. Assurer la qualité des actions administratives pour les subventions attribuées, par exemple les demandes d’achat d’immobilisations.

7. Soutenir la gestion des subventions attribuées afin de garantir la conformité et de minimiser les risques financiers et aider le chef de projet à rechercher des modifications au budget des subventions ou des ajustements des dépenses si nécessaire.

8. Faciliter les audits des donateurs et autres pour les subventions attribuées.

9. Toute autre tâche en accord avec le superviseur et en particulier, remplacer d'autres responsables du financement des subventions chaque fois que nécessaire.

Éducation, qualifications et expérience

Qualifications et compétences essentielles

• Baccalauréat en comptabilité, en commerce ou en administration des affaires.
• Au moins 3 ans d'expérience en gestion financière de projets acquise dans un cabinet de conseil, une organisation internationale ou une ONG internationale, ou dans un environnement de travail multi-projets similaire.
• Qualification comptable – ACCA, CPA, CIA, CMA ou équivalent.
• Expérience dans l’élaboration et le suivi du budget d’un projet ainsi que dans l’administration d’un projet.
• Un joueur d’équipe efficace et énergique, doté d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, capable de travailler efficacement dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel.
• Excellente maîtrise de la langue anglaise, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Forte motivation personnelle et capacités d’innovation.
• Maîtrise des logiciels pertinents (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience de travail sur un ERP.

Conditions de nomination, salaire et avantages sociaux

Il s'agit d'un poste de consultant recruté au niveau national et ouvert aux ressortissants égyptiens pour lequel l'ICARDA offrira un contrat de consultant d'un an à temps plein, renouvelable sous réserve du besoin continu du poste, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.

Le titulaire recevra un honoraire mensuel.

L'ICARDA s'engage à accroître la représentation des femmes au sein de son effectif et encourage fortement les candidatures féminines.

Les candidatures seront acceptées, mais nous nous excusons par avance car en raison du grand nombre de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.