RESPONSABLE DES ACHATS

Job Description

Note : Aucune note 

Arrangement contractuel : Accord de services spéciaux (SSA) 

Durée du contrat (Années, Mois, Jours) : 6 mois 

Offre d'emploi : 2 septembre 2024, 12:14:00 

Date de clôture : 12 septembre 2024, 21 h 59 min 00 s 

Emplacement principal : Sénégal-Dakar 

Organisation : AF/EPR Préparation et réponse aux situations d'urgence 

Calendrier : À temps plein   

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel. 

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Dans le cadre du système de gestion des incidents d'urgence sanitaire de l'OMS (IMS), au niveau national/régional, le responsable des achats OSL soutiendra les opérations et la gestion des fournitures médicales et non médicales stockées dans l'entrepôt de l'OMS pour les interventions d'urgence, en assurant un suivi de bout en bout et en garantissant un processus de contrôle des stocks efficace et efficient au niveau du site de l'incident.

OBJECTIF DU POSTE

En tant que membre de l'unité de la chaîne d'approvisionnement d'urgence, le titulaire est responsable de l'approvisionnement d'urgence en fournitures et services pour le programme. À cet effet, il/elle utilisera des mécanismes tels que les études de marché, les accords à long terme, les appels d'offres et les demandes de propositions, mènera des négociations avec les fournisseurs et exécutera des contrats d'achat. Le responsable des achats de l'OSL et le responsable des services des contrats et de l'approvisionnement (OSS/CPS) seront essentiels à ce poste. Le titulaire est censé être déployé dans le cadre d'opérations d'urgence si nécessaire.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL 

(Décrivez le rôle individuel du titulaire au sein de l’équipe, en vous concentrant sur l’environnement de travail à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation).

Sous la supervision directe du Responsable des approvisionnements OSL du Hub de Dakar (premier niveau), du TL OSL (deuxième niveau), le titulaire soutiendra l'approvisionnement de toutes les fournitures nécessaires au Hub EPR de Dakar pour fournir des fournitures et du matériel à l'équipe d'intervention de l'OMS. Le titulaire aura des contacts permanents avec leResponsable des achats régionaux d'OSL ainsi que du Centre de services mondial (GSC).

Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs pour établir une préqualification professionnelle des soumissionnaires potentiels pour les biens et services clés et négociera des accords efficaces après l'approbation du Comité d'examen des contrats ; garantissant l'application cohérente des règles et des procédures opérationnelles standard liées à l'OMS et la mise en œuvre cohérente des pouvoirs et responsabilités délégués.

DESCRIPTION DES TÂCHES

(Décrivez ce que le titulaire doit faire pour atteindre les principaux objectifs ; indiquez les principales réalisations attendues) 

o    Soutenir les activités d'approvisionnement et de passation de marchés au sein du Hub EPR de Dakar. Cela comprend la préparation des estimations de coûts et l'achat d'équipements et de fournitures au niveau local et par le biais du Système de gestion mondial (GSM).

o    Examiner les demandes d'approvisionnement reçues de l'équipe de gestion des incidents ainsi que d'autres sous-bureaux, examiner divers documents contractuels pour vérifier leur conformité aux spécifications du contrat ; autoriser le paiement des factures des fournisseurs et des transitaires en coordination avec l'équipe du budget et des finances.

o    Suivre la préparation et la distribution des appels d’offres et des demandes de devis aux fournisseurs qualifiés. Examiner les offres et donner son avis sur l’attribution des contrats, conformément aux normes, politiques et procédures de l’OMS.

o    Suivre et mettre à jour la base de données des fournisseurs, préparer les évaluations de performance des fournisseurs, identifier et prendre les mesures appropriées concernant les fournisseurs qui ne respectent pas à plusieurs reprises les termes et conditions de leurs contrats.

o    Rédiger les réponses d’audit, examiner et assurer le suivi de toute recommandation d’audit en suspens liée à l’approvisionnement de biens ou de services.

o    Travailler en étroite collaboration avec l'agent d'approvisionnement régional de l'OSL et les équipes d'approvisionnement de l'AFRO pour assurer le suivi des expéditions et fournir des mises à jour sur l'état de livraison ou les retards ; résoudre tous les problèmes en suspens.

o    les fournisseurs concernant le non-respect des conditions contractuelles.

o    Mettre en place et maintenir un système de documentation et d’archivage approprié pour permettre une récupération et une utilisation faciles des autorisations d’achat/bons de commande et des rapports reçus.

o    Effectuer toutes les autres tâches connexes qui lui seront assignées.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion d’entreprise ou en approvisionnement .

Souhaitable :

Un diplôme universitaire supérieur ou une qualification professionnelle en approvisionnement délivré par un institut accrédité/reconnu.

Expérience

Essentiel : Au moins deux années d’expérience en opérations d’approvisionnement et de contractualisation.

Souhaitable :

Expérience dans les pays en développement. Expérience professionnelle humanitaire préalable sur le terrain, avec l'OMS, une autre agence des Nations Unies, des partenaires du groupe de la santé, des organisations humanitaires reconnues ou une organisation non gouvernementale internationale.

Compétences

• Connaissances et compétences approfondies en matière d'opérations d'approvisionnement et de services d'achat
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques avec la capacité de coordonner des activités et d'effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes compétences interpersonnelles avec capacité à négocier et à convaincre les fonctionnaires avec tact et diplomatie.

Compétences de l'OMS

1.  Travail d'équipe  
2.    Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
3.    Communication
4.    Produire des résultats
5.    Assurer une utilisation efficace des ressources

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Connaissance approfondie du français.

Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l'anglais

Autres compétences (par exemple, informatique)

• Excellente connaissance des applications Microsoft Office.
• Bonne connaissance générale des systèmes de planification des ressources de l’entreprise.
• Compétences démontrées en gestion de bases de données et utilisation pour le suivi des achats, des stocks et des prévisions des besoins.

RÉMUNÉRATION

L'OMS offre au personnel de la catégorie nationale un ensemble de rémunérations attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 16 860 000 (XOF), (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d'assurance maladie, le cas échéant). 

D’autres avantages comprennent 30 jours de congés annuels.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d'autres postes similaires au même niveau hiérarchique
• Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
• Un test écrit peut être utilisé comme forme de sélection.
• Dans le cas où votre candidature serait retenue pour une entrevue, il vous sera demandé de fournir, au préalable, une copie numérisée du(des) diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste.
• L'OMS ne prend en compte que les diplômes d'enseignement supérieur obtenus auprès d'un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.
• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
• Les membres du personnel d’autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.
• Pour plus d'informations sur les opérations de l'OMS, veuillez consulter : http://www.who.int
• QUI s’engage en faveur de la diversité des effectifs ?
• L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
• L'OMS applique une tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d'autres types de comportement abusif (c'est-à-dire la discrimination, l'abus d'autorité et le harcèlement).  Tous les membres du personnel de l'OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d'un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l'OMS tout cas avéré ou suspecté d'EAS, de harcèlement sexuel et d'autres types de comportement abusif. Pour s'assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d'EAS, de harcèlement sexuel ou d'autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l'Organisation, l'OMS procédera à une enquête de fond.
• vérification des candidats finaux.
• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
• L'OMS dispose d'une politique de mobilité qui peut être consultée sur le lien suivant : http://www.who.int/employment/en/? Les candidats nommés à un poste international auprès de l'OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à n'importe quelle activité ou lieu d'affectation de l'Organisation dans le monde entier.
• Les candidatures de femmes et de ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés sont particulièrement encouragées.
• Pour le personnel des services généraux de l’OMS qui ne possède pas les qualifications minimales en matière d’éducation, veuillez consulter le Manuel électronique III.4.1, paragraphe 220.