OFFICIER RESSOURCES HUMAINES CHARGE.E DE LA FORMATION ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES (H/F)

Job Description

Numéro de poste : req54805
Localisation: Ouagadougou
Pays : Burkina Faso
Catégorie : Personnes et culture
Catégorie d'employé : Contrat à durée déterminée
Type d'emploi : Temps plein
Ouvert aux expatriés : Non
Monnaie : Franc CFA BCEAO
Rémunération : Mensuelle

L'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'électricité des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde, intervenant dans plus de 50 pays et plus de 25 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Force pour l'humanité, les employés de l'IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur de changement passionné et motivé par les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde pour un avenir meilleur.

L'International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933, à l'initiative du célèbre médecin Albert Einstein. Aujourd'hui, l'IRC est l'un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l'IRC est d'aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L'IRC a mis en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu'aux Etats Unies, dans le cadre d'un programme d'appui à la réinstallation. L'IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

Au Burkina Faso, l'IRC a lancé sa première phase de programmation d'intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique et du développement et récemment dans la gouvernance. 

L'organisation dispose d'un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l'Est) et de sous base à Djibo (Sahel) & Séguénéga (Nord ).

Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/e officier RH chargé/e de la formation et du développement des compétences pour le bureau de Ouagadougou.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision du manager des Ressources Humaines, l'Officier RH Chargé-e du développement des compétences et de la performance assure l'animation, l'organisation et la coordination de toutes les activités liées à la formation, l'évaluation des performances et au renforcement des capacités des employés-es de l'organisation, conformément à la politique de développement des compétences de IRC. Il ou Elle sert de point focal pour les aspects en lien avec le renforcement des capacités des partenaires locaux en gestion des ressources humaines

A ce titre, Il/elle sera spécifiquement chargé-e de :

Gestion du développement des compétences

Mettre en œuvre le plan de développement des compétences
Contribuer à l'élaboration et à la révision des politiques, outils et procédures existantes en matière de développement des compétences
Coordonner le renouvellement régulier des fiches de poste du personnel
Évaluer le succès des plans de développement et aider les employé(es) à optimiser les opportunités d'apprentissage
Conseiller et accompagner les supérieurs hiérarchiques en matière de développement des capacités de leurs équipes
Piloter le plan de formation de l'organisation
Recueillir et analyser les expressions de besoins en matière de formation et dresser les priorités selon les objectifs organisationnels 
Participer à la définition du budget prévisionnel des projets de formation
Déterminer les modalités des projets de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte), définir les cahiers des charges, lancer des appels d'offres destinées aux prestataires individuels
Identifier les formateurs internes capables d'assurer les différents modules de formation envisagés (expertise technique, qualités pédagogiques, etc.)
Participer à l'évaluation et à la sélection des prestataires externes (organismes de formation, cabinets conseil) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation
Assurer la logistique des formations en collaboration avec la Supply Chain : inscription des collaborateurs, envoi des invitations, gestion des salles, commande de fournitures, préparation et mise à disposition des documents et supports de formation
Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation/information des participants, locaux, organisation logistique, etc.)
Piloter et suivre les indicateurs de formation et en assurer le reporting périodique
Mettre en place et suivre la base de données des formateurs (interne et externe)
Gérer les relations avec les partenaires professionnels
Gérer l'archivage physique et électronique des supports de formation
Animer les orientations et les inductions
Assurer les tâches logistiques des formations (convocations, feuilles d'émargement)
Participer au processus d'intégration pour les nouvelles recrues en animant des sessions d'induction RH
S'assurer que les nouvelles recrues reçoivent toutes les autres inductions requises
Conseiller et orienter le personnel sur l'ensemble des questions relatives à la formation
Gestion des évaluations annuelles
Mettre en œuvre le processus de fixation des objectifs des performances du personnel : note d'orientation, formation du personnel sur la conduite du processus, synthèse des fiches d'objectifs ;
Mettre en œuvre le processus d'évaluation des performances du personnel : formation du personnel sur la conduite du processus, synthèse des évaluations ;
Conduire l'analyse des résultats des évaluations annuelles.
Gestion du partenariat
Participer à l'évaluation des capacités en ressources humaines des partenaires locaux
Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation des partenaires en collaboration avec les autres membres de l'équipe partenariat
Contribuer à la capacitation techniques et managériales des selon partenaires les normes, règles et règlementations en vigueur au Burkina Faso
Être le point de contact des partenaires pour les questions relatives aux ressources humaines

Rencontrèrent les qualifications minimales :

Compétences techniques

BAC+3 en Ressources humaines, Droit ou sciences sociales
4 ans d'expérience dans le domaine de la formation professionnelle
Avoir une expérience d'au moins 2 ans en tant que chargé/e de la formation
Au moins 1 an d'expérience de travail dans les ONG Internationale

Compétences générales

Grande capacité rédactionnelle
Bonne capacité, d'innovation, d'organisation et d'autonomie
Excellentes compétences de communication et de négociation
L'Aide Relationnelle
Capacité d'écoute et disponibilité
Créativité, ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle
Sens de l'organisation et réactif
Bonne moralité, Esprit d'initiative
La connaissance de la législation du travail constitue un atout.
Pratique courante du pack office

A ce poste, vous devez être organisé(e) et proactif (ve), doté(e) d'un grand sens du service, et savoir travailler sous pression.
Valeurs de l'IRC

Intégrité  : nous sommes ouverts, honnêtes et dignes de confiance auprès de nos bénéficiaires, partenaires et collègues.

Service  : notre responsabilité principale envers les individus que nous servons : bénéficiaires.

Responsabilité  : Nous sommes responsables de notre comportement, de nos actions et de nos résultats.

Les travailleurs.euse.s de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans  IRC Way  – Standards for Professional Conduct. Ce sont :  l'intégrité , le  service  et la  responsabilité . Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.

Norme de conduite professionnelle : L'IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l'IRC Way – notre code de conduite. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l'égalité.

Engagement en faveur du genre, de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion : L’IRC s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr où toutes les personnes sont traitées de manière équitable, avec dignité et respect. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l’intimidation à l’encontre des membres de l’IRC dans quelque cadre que ce soit. Nous visons à accroître la représentation des femmes, des personnes issues des pays et des communautés que nous servons, et des personnes qui s’identifient à des races et des ethnies sous-représentées dans les structures de pouvoir mondiales.