ASSISTANT.E D’EQUIPE
Details du poste
- Date de publication5 septembre 2024
- Pays
- Date d'expiration17 septembre 2024
- Experience[3 à 5 ans]
- GenreHomme - Femme
- Niveau de carrièreEmployé Junior
- Type d\'emploiNationale
Job Description
| Emploi #: | req29186 |
| Organisation: | SFI |
| Secteur: | Soutien administratif/de bureau |
| Grade: | FR |
| Durée du mandat : | 3 ans 0 mois |
| Type de recrutement : | Recrutement local |
| Emplacement: | Kinshasa, République démocratique du Congo |
| Langue(s) requise(s) : | Français et anglais |
| Langue(s) préférée(s) : | |
| Date de clôture : | 17/09/2024 (MM/JJ/AAAA) à 23h59 UTC |
Description
L’IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution de développement mondiale axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, en utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités. Notre mission est de tirer parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et favoriser une prospérité partagée sur une planète vivable. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site www.ifc.org.
Le bureau de la SFI à Kinshasa, en République démocratique du Congo, cherche à recruter un assistant d'équipe hautement motivé pour fournir un soutien administratif efficace et efficient à l'équipe départementale affectée. Ce poste contribuera au fonctionnement efficace et à la coordination administrative du bureau du responsable pays et devra être prêt à assumer de nouvelles responsabilités et à relever de nouveaux défis avec enthousiasme.
Fonctions et responsabilités :
Les tâches comprendront, sans toutefois s'y limiter :
• Fournir un soutien de haute qualité à l'équipe du département, y compris la planification des rendez-vous, le suivi des documents pour signature/approbation ; le suivi et le suivi des problèmes et des priorités ; la gestion de la correspondance entrante et des requêtes internes et externes ; la rédaction et le traitement de la correspondance courante ;
• Fournir une assistance primaire dans la mise en œuvre du programme de travail des équipes, y compris un soutien spécialisé dans un ou plusieurs domaines spécifiques, par exemple la gestion des tâches, l'approvisionnement, la gestion de bases de données, les technologies de l'information, l'assistance éditoriale, etc.
• Identifier et résoudre divers problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, ce qui nécessite souvent l’interprétation des procédures et processus existants et la détermination indépendante de l’application appropriée ;
• Proposer des moyens d’améliorer l’organisation et l’efficacité du travail;
• Exercer la fonction d’amélioration de la qualité des projets et autres documents en garantissant le respect des directives départementales et institutionnelles ;
• Servir de source d’information sur l’état des projets/produits et sur toute nouvelle pertinente pour notre programme ; et rédiger une variété de correspondances standard liées aux projets ;
• Agir en tant que remplaçant auprès des autres collègues de l’ACS au bureau en leur absence ou pendant une période chargée.
• Entreprendre des tâches ponctuelles qui peuvent être assignées par le responsable du pays ou le superviseur désigné du bureau de pays.
• Le travail impliquera une interaction fréquente avec les personnes suivantes :
• Contacts internes : autres unités VP, Banque mondiale ainsi que le personnel dans tous les sites, localement et internationalement.
• Contacts externes : représentants du gouvernement, consultants, organisations externes et autres prestataires de services.
Critères de sélection
• Baccalauréat avec 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une grande organisation multinationale
• Maîtrise des outils de productivité bureautique (notamment MS Office, Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Haut degré de jugement et de tact dans la gestion, le traitement et la communication de questions de nature sensible et confidentielle
• Haut degré de motivation, d’initiative, de flexibilité et de fiabilité
• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec une gamme de contacts internes et externes et gérer efficacement diverses situations qui nécessitent un bon jugement, du tact et de la diplomatie
• Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel axé sur le travail d’équipe et à fonctionner en tant que membre d’une équipe efficace dans divers groupes ;
• Solides compétences en communication écrite et verbale pour préparer des projets de communications et assurer la qualité des résultats écrits ;
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression ;
• Gestion efficace du temps et compétences organisationnelles ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un plan de retraite, une assurance médicale, vie et invalidité, ainsi que des congés payés, y compris un congé parental, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et l’inclusion, doté d’une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à l’IFC , y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
