Arrière-plan
ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
Basé à Dakar, le bureau régional d'ONU FEMMES pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (WCARO) couvre 12 pays soit par le biais de bureaux de pays (Côte d'Ivoire, Libéria, Mali, Nigéria, Sierra Leone, Cameroun, République démocratique du Congo, Niger, Sénégal et République centrafricaine) soit par le biais de présences de programmes (Cap-Vert et Guinée-Bissau).
Mettre fin à la violence à l’égard des femmes (EVAW) est un domaine prioritaire pour la région qui vise à promouvoir des approches intégrées pour garantir que toutes les femmes et les filles vivent une vie exempte de toute forme de violence. Cela comprend le soutien aux États membres, à la société civile et à d’autres partenaires pour faire progresser et suivre des approches globales et fondées sur des données probantes pour prévenir la violence à l’égard des femmes et des filles et garantir que des services multisectoriels coordonnés de qualité sont disponibles pour les survivantes, tout en promouvant la responsabilité des engagements juridiques et politiques, en plus du soutien aux droits des femmes et aux mouvements de la société civile, en prêtant attention à l’intersectionnalité et en ne laissant personne de côté, dans le but d’atteindre les OMD d’ici 2015 puis les ODD d’ici 2030, le gouvernement français, par l’intermédiaire du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) et dans le cadre du projet Muskoka, soutient quatre agences des Nations Unies, dont ONU Femmes, pour améliorer la santé et le bien-être des femmes et des filles dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre.
Cela impliquera de changer les normes sociales négatives qui discriminent les femmes et les filles, l’accès aux services de base, notamment aux services de santé sexuelle et reproductive, l’autonomisation sociale et économique et un pouvoir de décision accru.
Dans le cadre de sa note stratégique 2018-2021, 2022-2025, ONU Femmes WCARO se concentre sur la mise en œuvre de quatre domaines de programme interdépendants, soutenus par un soutien aux processus intergouvernementaux et normatifs :
- Autonomisation économique des femmes ;
- Paix, sécurité et action humanitaire ;
- Participation politique, leadership et gouvernance sensible au genre ;
- Violences faites aux femmes et aux filles.
WCARO, dans son rôle d'interface, fournit des services de conseil politique de qualité et opportuns ainsi que des recommandations pour le développement de programmes et le plaidoyer dans les quatre domaines thématiques.
Rattaché au Conseiller régional, l'Associé de programme travaillera avec l'équipe de programme affectée et lui fournira un soutien dans le développement et la mise en œuvre de programmes efficaces, conformes aux règles et réglementations d'ONU Femmes. Il contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre du programme, notamment en fournissant le soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire.
Fonctions et responsabilités
Fournir un soutien administratif et logistique avancé à la formulation et à la gestion des programmes
- Fournir un soutien administratif avancé et des contributions à la préparation du plan de travail du programme, du budget et des propositions sur les modalités de mise en œuvre du programme ;
- Fournir des conseils techniques aux bureaux de pays et aux agences d’exécution sur la mise en œuvre et l’établissement de rapports de routine sur les activités soutenues par le programme et sur les finances ;
- Soutenir la coordination et la collecte d’informations pour l’audit des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
- Identifier les sources, recueillir et compiler des données et des informations pour les documents, les lignes directrices, les discours et les documents de position.
Fournir un soutien administratif avancé à la gestion financière de l'unité de programme en étroite collaboration avec l'équipe financière de WCARO
- Soutenir la création de projets dans Quantum Atlas, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds non utilisés et la clôture opérationnelle et financière d'un projet ;
- Appuyer le suivi de la préparation du budget et des finances du programme ; préparer les rapports périodiques ; finaliser les formulaires FACE ;
- Soutenir l’examen des rapports financiers ; préparer les bons de commande non officiels pour les projets de développement ;
- Soutenir la maintenance du système de contrôle des dépenses internes ; enregistrer les transactions dans le système (Quantum) ;
- Créer des demandes dans Atlas pour des projets de développement ; enregistrer les réceptions de marchandises dans Quantum ;
- Préparer et suivre les factures de recouvrement des coûts dans Quantum.
Fournir un soutien administratif avancé à l'unité de programme en étroite coordination avec l'équipe des opérations du WCARO
- Gérer toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l'organisation de réunions, d'ateliers, d'événements et de missions ;
- Superviser les préparatifs de voyage de l’équipe du programme, y compris les demandes de voyage et les réclamations ;
- Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information ;
- Assurer la liaison avec les hauts fonctionnaires sur les questions administratives ;
- Préparer et assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et autres ; contribuer aux documents ;
- Diriger la préparation des plans d’approvisionnement de l’unité et suivre leur mise en œuvre ;
- Préparer des documents d’information publique et des dossiers d’information ;
- Rassembler les documents d’information et préparer les présentations PowerPoint et autres ;
- Fournir des conseils et une formation aux assistants de programme, aux consultants, aux stagiaires, etc. selon les besoins.
Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources
- Soutenir la préparation des accords de partage des coûts et autres ; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du WCARO ;
- Soutenir l’inclusion des accords de partage des coûts dans la plateforme dédiée (DAMS) ;
- Organiser, compiler et traiter les informations provenant des donateurs et de l’équipe du programme, en tant qu’intrants dans diverses bases de données et documents.
Facilitation de la construction et du partage des connaissances
- Soutenir la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques liées à la gestion et au financement des programmes ;
- Coordonner l’organisation de formations pour le personnel du bureau et les partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations.
Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences de base :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Communication efficace
- Collaboration inclusive
- Engagement des parties prenantes
- Montrer l'exemple
Veuillez visiter ce lien pour plus d'informations sur les valeurs et compétences fondamentales d'ONU Femmes : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-values-and-competencies-framework-fr.pdf
- COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
- Bonne connaissance de la gestion de programme;
- Capacité à administrer et à exécuter des processus et des transactions administratives ;
- Capacité à créer, éditer et présenter des informations dans des formats clairs et présentables ;
- Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance, les rapports, les informations et les flux de travail ;
- Solides compétences financières et budgétaires ;
- Solides compétences informatiques.
Compétences et expérience requises
Éducation et certification
- Un diplôme d’études secondaires est requis.
- Un baccalauréat en affaires ou en administration publique est un atout.
Expérience
- Au moins 5 années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l'administration ou la gestion/le soutien de programmes
- Une expérience de travail dans les domaines de l’égalité des sexes est souhaitable.
- Une expérience dans le soutien de programmes sur les thématiques du genre (élimination de la violence à l’égard des femmes, paix et sécurité des femmes, autonomisation économique des femmes, participation politique des femmes, gouvernance, etc.) est souhaitable.
- Une expérience dans le soutien aux programmes relatifs aux droits de l’homme constitue un avantage supplémentaire.
- Une expérience dans l'utilisation d'un ERP est un atout.
Langues
- La maîtrise du français est requise,
- Une connaissance pratique de l’anglais est hautement souhaitable.
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (arabe, chinois, russe ou espagnol).
Application:
Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire de dossier personnel d'ONU Femmes (P-11) complété, qui peut être téléchargé à l'adresse suivante : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc . Veuillez noter que le système n'autorise qu'une seule pièce jointe. Les candidatures sans le formulaire P-11 d'ONU Femmes complété seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour une évaluation plus approfondie.
Note:
En juillet 2010, l'Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l'Entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes. La création d'ONU Femmes s'inscrit dans le cadre du programme de réforme de l'ONU, qui vise à regrouper les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s'appuie sur les travaux importants de quatre entités auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes.
Diversité et inclusion :
Chez ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut des personnes sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre raison couverte par la loi appropriée. Tous les recrutements sont décidés sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins organisationnels.
Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d'ONU Femmes, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d'ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d'ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés pourront être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)
