Adjoint(e) de programme

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Job Description

Adjoint(e) de programme – 2301098 )

Classe : G5
Arrangement contractuel : Contrat à durée déterminée
Durée du contrat (Années, Mois, Jours) : 24,4 mois
Offre d'emploi: 2 février 2023, 12:00:41 PM
Date de clôture: 16 févr. 2023, 22:59:00
Emplacement principal: Egypte-Le Caire
Organisme: Division EM/DCD du contrôle des maladies transmissibles
Programme: Temps plein

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.

OBJECTIFS DU PROGRAMME

L'unité des laboratoires de santé publique a pour objectif d'aider les États membres de la Région OMS de la Méditerranée orientale à s'acquitter de leurs obligations en vertu du Règlement sanitaire international (RSI) 2005 afin d'avoir une approche globale du renforcement des laboratoires en tant que partie intégrante des systèmes de santé et d'harmoniser les efforts. avec les unités de prévention et de contrôle des maladies transmissibles et de mettre en œuvre une stratégie de renforcement des services de laboratoire de santé.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

Fournir un soutien administratif complet, y compris la rédaction conformément au guide de style de l'OMS, l'examen et l'envoi de la correspondance, des rapports, des documents, etc., composer et finaliser de manière indépendante la correspondance de nature administrative et rédiger des réponses provisoires, rédiger des présentations sous la direction d'un personnel professionnel. Recevoir, filtrer et consigner toute la correspondance entrante, rechercher des informations et joindre les antécédents, fournir une traduction non officielle, si nécessaire, rédiger les procès-verbaux des réunions de l'unité, mettre à jour et maintenir le système de classement de l'unité (sur papier, électronique et base de données).Suivre la mise en œuvre de activités du programme et assurer la soumission en temps voulu des contributions de l'unité ; répondre aux demandes de renseignements téléphoniques et y donner suite, évaluer l'urgence des questions relatives au programme et les renvoyer au personnel approprié pour action, informer et rappeler au personnel professionnel de l'unité les échéances, fournir les pièces justificatives appropriées. et les réservations d'hôtel, etc., et suivre et tenir à jour les dossiers sur la soumission des rapports de mission. Fournir un soutien administratif complet aux réunions interpays de l'unité, rédiger une justification et un plan (y compris les coûts approximatifs) pour les réunions, compiler et traiter toute la documentation nécessaire, assurer la liaison avec les participants, émettre les TR, effectuer les paiements pour les participants, assurer le suivi des demandes de remboursement de frais de voyage et terminer les arrangements logistiques et financiers. À l'aide du GSM, exercer la fonction d'administrateur de projet ; saisir les plans de travail des unités, surveiller la disponibilité des fonds et des dépenses financières conformément au plan de travail approuvé, lancer des lots de dépenses et assurer la liaison et la coordination avec les bureaux de pays sur la mise en œuvre du plan de travail lié au programme concerné. Initier et traiter différentes transactions dans GSM, y compris l'achat de biens et de services ; remplir les formulaires nécessaires, obtenir les approbations pour les APW et soumettre la documentation à l'assistant administratif, et assurer le suivi avec les parties concernées de la réception des livrables et de la finalisation des paiements. Mettre à jour les pages Web de l'unité liées aux domaines programmatiques. 9. Assister/remplacer le personnel administratif du Département et effectuer d'autres tâches pertinentes dans le cadre de leurs responsabilités, au besoin. lancer des lots de dépenses, et assurer la liaison et la coordination avec les bureaux de pays sur la mise en œuvre du plan de travail lié au programme concerné. Initier et traiter différentes transactions dans GSM, y compris l'achat de biens et de services ; remplir les formulaires nécessaires, obtenir les approbations pour les APW et soumettre la documentation à l'assistant administratif, et assurer le suivi avec les parties concernées de la réception des livrables et de la finalisation des paiements. Mettre à jour les pages Web de l'unité liées aux domaines programmatiques. 9. Assister/remplacer le personnel administratif du Département et effectuer d'autres tâches pertinentes dans le cadre de leurs responsabilités, au besoin. lancer des lots de dépenses, et assurer la liaison et la coordination avec les bureaux de pays sur la mise en œuvre du plan de travail lié au programme concerné. Initier et traiter différentes transactions dans GSM, y compris l'achat de biens et de services ; remplir les formulaires nécessaires, obtenir les approbations pour les APW et soumettre la documentation à l'assistant administratif, et assurer le suivi avec les parties concernées de la réception des livrables et de la finalisation des paiements. Mettre à jour les pages Web de l'unité liées aux domaines programmatiques. 9. Assister/remplacer le personnel administratif du Département et effectuer d'autres tâches pertinentes dans le cadre de leurs responsabilités, au besoin. Initier et traiter différentes transactions dans GSM, y compris l'achat de biens et de services ; remplir les formulaires nécessaires, obtenir les approbations pour les APW et soumettre la documentation à l'assistant administratif, et assurer le suivi avec les parties concernées de la réception des livrables et de la finalisation des paiements. Mettre à jour les pages Web de l'unité liées aux domaines programmatiques. 9. Assister/remplacer le personnel administratif du Département et effectuer d'autres tâches pertinentes dans le cadre de leurs responsabilités, au besoin. Initier et traiter différentes transactions dans GSM, y compris l'achat de biens et de services ; remplir les formulaires nécessaires, obtenir les approbations pour les APW et soumettre la documentation à l'assistant administratif, et assurer le suivi avec les parties concernées de la réception des livrables et de la finalisation des paiements. Mettre à jour les pages Web de l'unité liées aux domaines programmatiques. 9. Assister/remplacer le personnel administratif du Département et effectuer d'autres tâches pertinentes dans le cadre de leurs responsabilités, au besoin. s pages Web liées aux domaines programmatiques. 9. Assister/remplacer le personnel administratif du Département et effectuer d'autres tâches pertinentes dans le cadre de leurs responsabilités, au besoin. s pages Web liées aux domaines programmatiques. 9. Assister/remplacer le personnel administratif du Département et effectuer d'autres tâches pertinentes dans le cadre de leurs responsabilités, au besoin.

QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation

Essentiel : Diplôme d'études secondaires complété par une formation en secrétariat.
Souhaitable : Diplôme universitaire en administration des affaires, en sciences sociales ou dans un domaine connexe, un atout.

De l'expérience

Essentiel : Au moins cinq ans d'expérience administrative progressive.
Souhaitable : Expérience pertinente dans le système des Nations Unies.

Compétences

– Bonnes compétences en matière de classement et d'organisation.- Capacité à entretenir de bonnes relations de travail avec le personnel, les experts et les visiteurs.- Capacité démontrée à traduire la correspondance courante en anglais. – Très bonnes compétences en gestion du temps et du stress. – Très bonne connaissance des règles, manuels, pratiques, procédures et du guide de style de l'OMS applicables au niveau administratif, un atout.

Compétences de l'OMS

Communication
Produire des résultats
Travail d'équipe
Avancer dans un environnement changeant Se
connaître et se gérer

Utilisation des compétences linguistiques

Essentielle : Connaissance approfondie de l'anglais. Connaissance approfondie de l'arabe.
Souhaitable :

RÉMUNÉRATION

L'OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base net annuel à partir de 306 297 EGP (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d'assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.

INFORMATION ADDITIONNELLE
  • Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d'autres postes similaires au même niveau de grade
  • Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
  • Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.
  • Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L'OMS ne prend en compte que les diplômes d'enseignement supérieur obtenus auprès d'un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
  • Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l'OMS.
  • Pour plus d'informations sur les opérations de l'OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
  • L'OMS est attachée à la diversité du personnel.
  • L'OMS est fière d'avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s'engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l'OMS .
  • L'OMS a une tolérance zéro envers l'exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive (c'est-à-dire la discrimination, l'abus d'autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l'OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d'un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l'OMS tout cas réel ou suspecté d'EAS, de harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive. Pour s'assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d'EAS, de harcèlement sexuel ou d'autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l'Organisation, l'OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
  • L'OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d'utilisateurs de toute forme de tabac.
  • Ce poste fait l'objet d'un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la circonscription locale du lieu d'affectation.

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