Job Description
Agent de caisse et de bons
- Date : 21 mars 2023
- Lieu : Oromia PA, Yabello-Borena, Éthiopie
- Entreprise : Plan International
L'organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu'à ce qu'ils atteignent l'âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l'adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
rôle BUT
L'agent CVA est chargé de soutenir l'ensemble de la mise en œuvre quotidienne des activités de trésorerie sur le terrain ; dispenser des formations aux participants du PIE ; soutenir le coordinateur CVA dans les initiatives de renforcement des capacités et les activités de préparation des transferts monétaires ; dans la faisabilité en espèces et l'évaluation du marché, le ciblage, la sélection des bénéficiaires, le processus d'enregistrement et de validation, et le suivi, le reporting et l'établissement de partenariats avec les parties prenantes concernées par la création, le maintien et le suivi des événements programmés et des jalons CVA. Il / elle assure une programmation, une mise en œuvre et une coordination efficaces et efficientes des CVA avec les communautés ciblées et les parties prenantes concernées.
Responsabilités et PRINCIPALES ACTIVITÉS DE TRAVAIL
Responsabilités générales pour tout le personnel du projet :
- Veiller au respect des procédures, réglementations et politiques du PIE et des bailleurs de fonds
- Travailler à la réalisation des objectifs généraux du programme d'intervention et de préparation aux situations d'urgence et de CVA, grâce au dévouement, au travail d'équipe efficace et à la responsabilisation ;
- Respecter et promouvoir les principes et les valeurs du PIE et se conformer au PIE, au code de conduite et aux politiques et directives pertinentes ;
- Participer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités de CVA ; participe à l'initiative de renforcement des capacités;
Planification, mise en œuvre et suivi
- Prend en charge la planification et la mise en œuvre de toutes les activités CVA sur le terrain.
- fournir un soutien technique aux activités de CVA sur le terrain, y compris la faisabilité en espèces et les évaluations et le suivi du marché, le ciblage, la sélection des bénéficiaires, l'enregistrement et le processus de validation (y compris la vérification du soutien avec le FSP) et le rapprochement.
- Soutenir et partager les résultats de l'évaluation de faisabilité CVA avec tous les secteurs et les fonctions de service de soutien pour la prise de décision sur les options de réponse et le choix des modalités.
- Travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des espèces et des bons pour adapter les outils de collecte et de gestion des données nécessaires pour améliorer Plan International Ethiopian CVA.
- Travaille en étroite collaboration avec l'équipe des finances pour obtenir les résultats de rapprochement des transferts de fonds et assure la liaison avec le coordinateur de trésorerie en cas de problème.
- Faire rapport régulièrement (hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement, semestriellement et annuellement) au coordinateur CTP et au coordinateur de trésorerie sur l'avancement des activités CVA, les défis rencontrés, les mesures prises liées à la mise en œuvre des CVA ;
- Surveiller les progrès du CVA par rapport au plan, examiner les plans en coordination avec d'autres praticiens du projet et du programme et assurer la réalisation de la qualité du travail par rapport aux indicateurs ;
- Assurer l'efficacité et l'efficience du plan budgétaire des activités et une utilisation optimale.
- Soutenir et travailler en étroite collaboration avec le département MEAL pour prendre des décisions appropriées en matière de PDM et de gestion en cas de découvertes sérieuses.
- Organiser et diriger la préparation des histoires de réussite et la documentation d'apprentissage des leçons en collaboration avec le service de communication.
- Assurez-vous que les personnes cibles sont sélectionnées selon les critères convenus et vérifiez le processus.
Renforcement des capacités
- Soutient le coordinateur CVA dans les initiatives de renforcement des capacités et les activités de préparation aux transferts monétaires, y compris l'organisation de formations, etc.
Coordination interne et externe
- Participe aux sessions de planification CVA, aux réunions de coordination du groupe de travail Oromia Cash et aux discussions en l'absence du coordinateur des espèces et des bons.
- Établir et maintenir une relation et une collaboration positives avec les parties prenantes et les partenaires, les organisations confessionnelles et les organisations communautaires dans tous les aspects du CVA, y compris la sélection des bénéficiaires, l'identification des besoins, le renforcement des capacités, l'inclusion sociale et d'autres domaines de collaboration ;
- Assurer une coordination proactive avec les clusters et partenaires concernés chaque fois que nécessaire ;
- Représente PIE dans le groupe de travail pertinent et d'autres réunions au niveau zonal et riginal en l'absence du coordinateur CVA.
- Coordonner et collaborer avec le partenaire du projet pour assurer la livraison efficace des résultats et des extrants ;
- Assurer la transparence, la responsabilité et l'intégrité dans la gestion de la réponse CVA ;
- Promouvoir un profil positif du CVA auprès des partenaires et de la communauté cible
- Établir un esprit d'équipe et une communication positifs et solidaires au sein de l'équipe CVA,
Protection des enfants et des jeunes (protection) et égalité des genres et inclusion (GEI) ( 5 %)
- Comprend et met en pratique les responsabilités en vertu des politiques de sauvegarde et de GEI et du Code de conduite (CoC) de Plan International, en veillant à ce que les préoccupations soient signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
- S'assure que tout le personnel a signé les politiques de protection ;
- Mettre en œuvre les politiques mondiales de Plan International pour la protection des enfants et des jeunes et l'égalité des genres et l'inclusion sont pleinement intégrées dans le travail quotidien .
Expertise technique, compétences et connaissances
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE EXIGÉES
Diplôme/expérience indispensable :
- Master ou licence en développement rural, sécurité alimentaire, économie agricole, gestion de projet et autres domaines d'études connexes.
- Minimum de 3 ans d'expérience pour les titulaires d'un baccalauréat.
Langues requises :
- La maîtrise de la langue anglaise est essentielle
- En plus de l'amharique, d'autres connaissances locales des langues locales sont souhaitables
Diplômes/expérience souhaités :
- diplôme dans le domaine connexe de la conception et de la mise en œuvre de programmes monétaires, de programmes basés sur le marché et de moyens de subsistance. Au moins trois ans d'expérience dans une ONG dans le domaine des interventions monétaires ou des moyens de subsistance humanitaires et de la sécurité alimentaire.
- De plus, l'expérience des transferts monétaires et d'autres programmes de filets sociaux est un avantage.
Les valeurs de Plan International en pratique
Nous sommes ouverts et responsables
Nous créons un climat de confiance à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation en étant ouverts, honnêtes et transparents. Nous nous tenons nous-mêmes et les autres responsables des décisions que nous prenons et de notre impact sur les autres, tout en faisant ce que nous disons que nous ferons.
Nous nous efforçons d'avoir un impact durable
Nous nous efforçons d'avoir un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et de garantir l'égalité pour les filles. Nous nous mettons au défi d'être audacieux, courageux, réactifs, concentrés et innovants.
Nous travaillons bien ensemble
Nous réussissons en travaillant efficacement avec les autres, à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation, y compris nos sponsors et donateurs. Nous soutenons activement nos collègues en les aidant à atteindre leurs objectifs. Nous nous réunissons pour créer et mettre en œuvre des solutions dans nos équipes, à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.
Nous sommes inclusifs et responsabilisants
Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions les inégalités dans nos programmes et sur notre lieu de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d'eux-mêmes et de développer leur potentiel.
Lieu : Région d'Oromia Progra, Yabello-Borena
Type de rôle : moyens de subsistance et sécurité alimentaire
Relève du : Coordonnateur des espèces et des bons
Niveau : C1
Date de clôture : 28 mars 2023
L'égalité, la diversité et l'inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des opportunités égales à tous, quels que soient l'âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l'orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d'inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l'égalité des sexes, les droits des filles et l'inclusion.
Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l'emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l'emploi, ou sur les incidents faisant l'objet d'une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le demandeur d'emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Veuillez noter que Plan International n'enverra jamais d'e-mails non sollicités demandant un paiement aux candidats.