Agent principal de programme

CDD
Postuler avant le : février 11, 2023
Postuler

Description de l'emploi

Agent principal de programme

  • Requête nº: req37351
  • Intitulé de poste : Senior Program Officer
  • Secteur d’activité : Santé
  • Type de contrat : Régulier
  • Taux d’occupation : Plein temps
  • Ouvert aux expatriés : Non
  • Lieu de travail : Sierra Leone

Descriptif du poste

Fond :
L'International Rescue Committee (IRC), l'une des plus grandes agences humanitaires au monde, fournit une aide d'urgence, de réhabilitation et de reconstruction post-conflit aux victimes de catastrophes naturelles, d'oppression et de conflits violents dans 42 pays. L'IRC travaille en Sierra Leone depuis 1999 et programme actuellement dans trois secteurs principaux : 1) Santé 2) Protection et autonomisation des femmes et des filles (WGPE) et 3) Éducation. L'IRC s'est engagé à soutenir le gouvernement de la Sierra Leone dans le renforcement du pays et a des bureaux à Bo, Kailahun, Kenema et Kono, avec une portée géographique nationale grâce à des partenaires. Nous cherchons à tirer parti de notre expérience de programmation et à introduire de nouveaux programmes adaptatifs, collaboratifs et fondés sur des données probantes, conduisant à une Sierra Leone plus éduquée, sûre, saine et autonome.
Dans le secteur de la santé, l'IRC met actuellement en œuvre un nombre croissant de projets dans les quatre districts. Pour améliorer la coordination et la mise en œuvre réussie des projets actuels et futurs, l'IRC cherche à recruter un administrateur principal de programme pour fournir un soutien continu à l'équipe de santé en reliant l'équipe à la chaîne d'approvisionnement, aux finances, à l'administration, aux ressources humaines, etc. à Freetown et dans tous les bureaux de district pour s'assurer que la mise en œuvre des activités et la documentation financière sont bien coordonnées et en harmonie. L'agent principal de programme fournira au quotidien un soutien logistique, financier, administratif, RH et autre à l'équipe de santé pour assurer le bon déroulement des activités. Le titulaire peut également être invité à fournir un autre soutien programmatique selon les besoins. Il s'agit d'un poste national à temps plein basé à Freetown.
Portée du travail
Relevant du coordinateur principal de la santé, l'agent principal de programme travaillera en collaboration avec des équipes de soutien telles que les subventions, les finances, la chaîne d'approvisionnement, l'administration, les ressources humaines, l'informatique, etc. et assurera la mise en œuvre des activités liées à la santé au sein du organisme. Les principales responsabilités du poste sont résumées comme suit :
S'assurer que l'équipe de santé reçoit un soutien administratif et logistique pour le bon déroulement des activités.
En collaboration avec les coordinateurs de projet respectifs, maintenir et mettre à jour les suivis d'activité et de budget tous les quinze jours pour s'assurer que les activités sont mises en œuvre dans les délais convenus et dans les limites du budget alloué.
Travailler avec l'équipe d'assistance pour s'assurer que les factures des fournisseurs sont réglées et que toutes les dépenses sont enregistrées dans les rapports financiers pertinents.
Soutenir les coordinateurs de projet pour examiner et partager les contributions aux rapports financiers pertinents chaque mois, avant les réunions BvA.
Travailler avec les finances, les subventions, la chaîne d'approvisionnement, l'administration, les ressources humaines et les programmes pour assurer un examen et une discussion adéquats des rapports BvA chaque mois et suivre la mise en œuvre des actions en conséquence et discuter de tout problème émergent avec le superviseur si nécessaire.
Fournir un soutien logistique et administratif lors de la préparation et de la mise en œuvre d'ateliers, de réunions, d'événements et de formations liés à la santé.
En collaboration avec le coordonnateur principal de la santé, aider à la préparation et à la soumission des rapports de gestion mensuels pour l'équipe de santé.
Effectuer d'autres tâches et responsabilités connexes pour s'assurer que les buts et objectifs des projets sont atteints et pour soutenir la mise en œuvre du programme IRC.

Profil

Un baccalauréat dans un domaine lié à la santé est requis.
Des connaissances et des compétences avancées dans MS Excel, Word et PowerPoint sont requises.
Une connaissance et une expérience de la gestion financière et budgétaire sont requises.
D'excellentes compétences en rédaction de rapports en anglais sont requises.
Au moins 5 ans d'expérience démontrée dans un poste similaire avec des responsabilités similaires dans des ONG internationales.
Solides capacités d'analyse, de coordination et de communication.
Capacité à travailler avec une supervision limitée.