Archiviste

Description de l'emploi

Recrutement d’un Archiviste

Une importante société commerciale opérant au Burina Faso désire recevoir des candidatures pour le recrutement d’un archiviste : 

DESCRIPTION DU POSTE

Rattachés au back-office de la société, et placés sous l’autorité du chef de l’unité des déclarants en douane (ou chef de la section transit), l’archiviste aura pour principales responsabilités :

• L’archivage général, du classement et de la sécurité des documents et dossiers selon les standards établis par la société ;
• La sécurisation des documents conformément à la procédure mise en place ;
• Veiller sur l’intégrité physique des documents dans la salle d’archivage (non-détérioration) et de la sécurisation de son contenu (accès limité).

Taches spécifiques:

• Coder l'ensemble des documents/ dossiers de l'entreprise :
• Assurer l'organisation et l'archivage des documents
• Réceptionner, saisir et enregistrer des données alphanumériques dans le logiciel ;
• Vérifier la cohérence des pièces enregistrées ;
• Assurer la mise à jour de la base de données informatiques ;
• Procéder à l’extraction de données et de fichiers pour les services internes ;
• Relancer les collaborateurs dans la complétude des dossiers
• Participer à la gestion et la mise à jour en continue des dossiers (clients/Fournisseur) ;
• L’exécution de toute autre tâche en lien avec le poste et la capacité de l’occupant du poste pourrait être ajoutée en fonction des besoins de la société.

Profil

Pour ce poste, il recherché une personne justifiant d’une grande capacité à traiter un volume important de taches sur l’ordinateur. En conséquence il est attendu des candidats de :

• Avoir une connaissance des outils de gestion des archives ;
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, internet) ;
• Avoir le sens de l'accueil et de la discrétion ;
• Faire preuve d'intégrité et d'honnêteté et de courtoisie ;
• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
• Etre disponible et capable de travailler sous pression
• Une rigueur et capacité de respect des procédures
• Un sens de l’organisation et capacité d’adaptation
• Une aisance relationnelle
• Une expérience pertinente d'au moins trois (03) ans en tant qu'archiviste ou tant qu'aide archiviste et des connaissances en anglais serait un atout

Qualification et Compétences

• Être titulaire d'un diplôme de niveau licence en archivage ou avoir une formation en aide-archiviste ;
• Justifier d’une bonne maitrise de l’outil informatique, notamment des logiciels d’archivage et EXCEL

II- DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra contenir :

• Une lettre de motivation datée adressée à monsieur le Directeur des Ressources humaines ;
• Une ou des copies du ou des diplômes ;
• Un curriculum vitæ (CV) détaillé ;

III-PROCEDURE DE RECRUTEMENT : 

Phase 1 : Présélection sur dossier de candidats qualifiés ;

Phase 2 : Entretien oral avec un jury

Phase 3 : Test pratique

IV-EXIGENCE PARTICULIERE DU POSTE

Le lieu d’affectation est Ouagadougou, avec des déplacements possibles dans les zones d’intervention de l’entreprise.

DUREE DU CONTRAT

La durée du contrat de l’Archiviste est d’un (1) an renouvelable avec une période d’essai de trois (03) mois.

Dépôt du dossier de candidature : 

Les personnes intéressées par cette offre d'emploi peuvent envoyer leur dossier à l’adresse mail : recrutassdirect@gmail.com avec la mention ” Recrutement d’un archiviste’’ jusqu’au 25 mars 2023.