Assistant Logistique

posted 1 an ago by Conseil norvegien pour les refugies NRC
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Job Description

Assistant Logistique Soudan Gadarif

  • Identification du travail : 9318
  • Assistant de catégorie d'emploi
  • Date de publication : 26/01/2023, 10h04
  • Postuler Avant le : 02/08/2023, 10:04 AM
  • Niveau : Baccalauréat
  • Horaire de travail : Temps plein
  • Emplacements : Gadarif
DESCRIPTION DE L'EMPLOI

Assistant Logistique Soudan Gadarif

Le Conseil norvégien pour les réfugiés a une opportunité intéressante et enrichissante de faire partie de notre nouveau pays d'opération – le Soudan.

Le NRC s'est récemment réenregistré pour opérer au Soudan, et est actuellement dans la phase de démarrage du pays, réalisant des évaluations et concevant les premières étapes du programme. L'accent sera mis sur les personnes déplacées par le conflit, les réfugiés et les migrants vulnérables, et les zones géographiques potentielles de travail seront l'État de Khartoum, le Kordofan du Sud, Gadarif et le Nil Bleu dans une première phase, avec l'idée de s'étendre à d'autres États. 

En priorité, le NRC embauche donc un assistant logistique pour faire partie de l'établissement du programme du NRC au Soudan.

Devoirs et responsabilités

  1. Adhérer aux politiques, manuels, directives et exigences des donateurs du NRC
  2. Aider à la mise en œuvre du portefeuille de la fonction d'approvisionnement conformément aux plans de travail mensuels d'approvisionnement et au plan de travail et de développement.
  3. Préparer et développer des rapports d'état à la demande du supérieur hiérarchique
  4. Développer, préparer, partager, traiter et archiver tous les documents d'approvisionnement conformément aux politiques d'approvisionnement en place dans le pays et conformément à la section des achats du manuel de logistique.
  5. Communiquer et organiser des réunions avec les fournisseurs à la demande du supérieur hiérarchique
  6. Communiquer avec les demandeurs et le personnel d'approvisionnement sur le terrain afin de fournir des commentaires sur l'avancement du processus d'approvisionnement et de coordonner le transport et la livraison des biens ou des services.
  7. Assurer le classement approprié de tous les documents de support, y compris la numérisation dans l'arborescence de remplissage du CNRC.
  8. Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction achats
  9. Effectuer d'autres tâches, telles qu'assignées par le supérieur hiérarchique
  10. Participer à l'analyse du marché (sondage) et rechercher constamment de nouveaux fournisseurs/sources.
  11. Tenir à jour la base de données des fournisseurs.
  12. Préparez les RfQ et partagez-les avec les fournisseurs concernés.
  13. Participer au processus d'appel d'offres à différentes étapes.
  14. Recueillir des devis et préparer des documents d'analyse.
  15. Préparer les bons de commande et assurer la validation complète des documents.
  16. Assurer la liaison avec la logistique de terrain et le personnel du programme pour assurer la livraison en temps opportun des biens et services achetés
  17. Veiller à ce que les dossiers papier et électroniques soient conservés de manière systématique conformément aux procédures d'approvisionnement standard du CNRC, en fournissant une piste claire et vérifiable
  18. Établir et maintenir de bonnes relations de travail professionnelles avec les fournisseurs et les sous-traitants tout en respectant strictement les directives anti-corruption du NRC et le code de conduite du NRC
  19. Toute autre tâche assignée par le supérieur hiérarchique

Compétences requises

  • Un minimum d'un an d'expérience en approvisionnement ou en logistique dans un environnement de travail occupé
  • Bonne compréhension de la gestion de l'offre
  • Capacité à traiter des informations de nature sensible/confidentielle
  • Un haut degré de compétence en planification; gestion des ressources; la communication; et gestion de soi
  • Excellent niveau d'anglais, écrit et parlé, et maîtrise de l'arabe
  • Connaissance du marché soudanais local
  • Capacité à analyser les données de manière indépendante
  • Capacité à livrer sous pression
  • Bonne communication et compétences interpersonnelles
  • Solides compétences organisationnelles et de travail en équipe
  • Très accessible et digne de confiance
  • Orientation service

Nous pouvons offrir

  • Lieu d'affectation : Gadarif, Soudan
  • Durée du contrat : 12 mois, avec possibilité de prolongation
  • Salaire/Avantages : Le CNRC offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs
  • NRC peut être amené à vérifier l'identité de ses partenaires et employés pour vérifier qu'ils n'ont pas été impliqués dans des activités illégales. Le CNRC se réserve le droit d'utiliser des outils de présélection électroniques à cette fin.
  • Les femmes sont fortement encouragées à postuler
  • Pour postuler, veuillez visiter https://www.nrc.no/careers/ .

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