Assistant(e) Logistique – Fada

Description de l'emploi

Informations générales sur la mission

Contexte/ Stratégie de PUI dans le pays

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 190 projets, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Positionnement de PUI dans le pays

Première Urgence Internationale intervient au Mali depuis 2013, au Niger depuis 2018 et a ouvert une mission au Burkina Faso en juillet 2020.

Témoin de l’inquiétante évolution du contexte transfrontalier entre les 3 pays (dégradation du contexte sécuritaire et l’augmentation des déplacements internes), l’ONG a décidé de régionaliser son intervention en ouvrant un bureau au Burkina Faso pour compléter sa réponse.

PUI a démarré ses activités dans la région de l’Est en août 2020, dans le district sanitaire de Fada au travers d’une réponse de maintien du continuum de soins pour les populations affectées par la crise. L’action de PUI à l’Est s’est articulée autour de deux piliers : l’appui à la résilience du système de soin et la réponse d’urgence (cliniques mobiles). Rapidement une collaboration avec MSF Espagne a permis la reprise des activités par PUI dans le district sanitaire de Gayéri (province de la Komandjari dans la région de l’Est). Également, depuis juin 2021 PUI est déployé à Sebba dans le district sanitaire de Sebba (Yagha, région du Sahel) pour répondre à l’urgence suite à l’attaque de la localité de Solhan qui a fait 130 morts et provoqué le déplacement de plus de 16 000 personnes.

Actuellement, la mission PUI met en œuvre une réponse en santé intégrée dans ces 3 districts sanitaires et intervient dans le CHR et 6 CSPS dans le DS de Fada, le CMA et 4 CSPS dans le DS de Gayéri, la tenue d’un poste de santé avancé à Sebba, et le déploiement de cliniques mobiles pour répondre à l’urgence.

Description du poste

Objectif global

Sous la responsabilité du Logisticien de Base, et dans le respect du cadre défini par le Coordinateur logistique, l’Assistant(e) Logistique appui le département logistique de la base dans la gestion des approvisionnements et des stocks sur la Base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes.

Responsabilités et champs d’actions

Dans la globalité, l’Assistant(e) Logistique (externe) participera à/au :

1. La gestion des achats,
2. La livraison des produits aux demandeurs
3. L’archivage des dossiers d’achats
4. La Gestion des données des fournisseurs
5. Suivi du paiement des fournisseurs
6. La Gestion des Stocks non médicotechniques

Objectifs spécifiques et activités associées

1- Gestion des approvisionnements

• Sous l’endadrement du Logisticien de la Base il/elle est chargé(e) de :
• La mise à jour régulière de la liste des Fourniseurs/Prestataires
• Mettre à jour le catalogue des prix sur la base
• Participer à la mise à jour du Plan d’Achat
• L’achat des articles commandés en respectant les procédures logistiques de PUI ;
• Informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leur commande;
• Organiser et suivre les livraisons ;
• La mise à jour et partage du « Tableau des Suivi des Achats » ;
• Tenir à jour l’archivage papier et numérique (documents scannés) des documents logistiques (demandes d’achat, dossiers d’achat, etc..).

2- Gestion des stocks

• Sous l’endadrement du logisticien Base il/elle :
• Assure les entrées et les sorties des stocks
• Assure les inventaires physiques et théoriques des stocks
• Assure le suivi des Dons En Nature (DEN)
• Participe à la mise à jour du suivi des stocks et des DEN
• Participer à la réunion DA de la base
• Rédiger le rapport de stock et le transmettre au Log base chaque fin du mois

Encadrement d’équipe

Nombre de personnes à encadrer et statut (personnel expatrié / national)

• Encadrement direct : N/A
• Encadrement indirect : N/A

Profil recherché

Savoirs et Savoir-Faire recherchés

Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission)

• Honnête, transparence, impartialité et intégrité
• Rigueur
• Professionnalisme / sens des responsabilités
• Disponibilité
• Ponctualité
• Dynamisme/Réactivité/Capacité à rester en éveil
• Débrouillardise
• Bonne présentation
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes au poste d’Assistant (e) Logistique. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, sans que cela ne soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.

Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer :

• un CV en français mentionnant les contacts de personnes de référence
• une lettre de motivation

Par courriel e-mail uniquement à l’adresse email : recrut.rh@premiere-urgence-bfa.org  au plus tard le vendredi 24 mars 2023 à 17H00.

1. Les candidatures doivent obligatoirement être transmise à l’adresse : recrut.rh@premiere-urgence-bfa.org. Les recrutements de PUI se font en toute transparence, dans le respect de la loi en termes d’équités entre les candidats. PUI condamne toute contrepartie proposée ou demandée dans un processus de recrutement.

NB :

• Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique « PUI – ASSIST LOG 2023 ».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus.