Associé(e) aux Ressources Humaines

posted 11 mois ago by Fonds des Nations unies pour l enfance UNICEF
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Job Description

Associé(e) aux Ressources Humaines, GS6, N’Djamena, Tchad, #71631 – Fixed Term

Job no: 561729
Type de contrat: Engagement à durée déterminée
Lieu d'affectation: N'Djamena
Niveau: G-6
Emplacement: Tchad
Catégories: Ressources humaines

Pour chaque enfant, qui qu'elle soit, où qu'il habite, chaque enfant mérite une enfance, un futur, une chance équitable, c'est pourquoi l'UNICEF est là.

Pour chaque enfant, travailler jour après jour, dans plus de 190 pays et territoires, atteindre les plus difficiles à atteindre, le plus éloigné de l'aide, les plus exclus, c'est pourquoi nous restons jusqu'à la fin.

Et nous n'abandonnons jamais. On compte sur vous ? | UNICEF – YouTube

Pour chaque enfant, l’espoir 

Le Tchad continue de faire face à une combinaison de crises humanitaires rapides et prolongées. L’aperçu des besoins humanitaires révèle que 6,1 millions de personnes auront besoin d’aide humanitaire en 2022, soit une augmentation de 17 % par rapport à 2021. Cette situation humanitaire persistante est liée à l’insécurité croissante dans certaines parties du pays et dans les pays voisins, aux catastrophes naturelles, à l’insécurité alimentaire croissante, aux taux élevés de malnutrition, crise économique et instabilité politique dans un contexte de défis climatiques. L’accès humanitaire reste limité dans les provinces du nord et dans le bassin du lac Tchad, en particulier dans les zones insulaires et frontalières entre le Nigeria, le Niger et le Tchad. 

L’UNICEF, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux du développement et de l’aide humanitaire, soutient le gouvernement tchadien dans l’élaboration de programmes et de politiques visant à promouvoir et à respecter les droits des enfants à la survie, à l’éducation et à la protection. 

À cette fin, UNICEF Tchad dispose de 4 bureaux de zone et d’un bureau central qui assurent la mise en œuvre régulière et le suivi du programme de coopération. Par le biais de ses bureaux, l’UNICEF assure la proximité des populations dans le besoin et favorise leur responsabilisation. 

Pour en savoir plus sur le travail de l’UNICEF au Tchad, veuillez visiter le site UNICEF Chad 

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision directe de la Manager des Ressources Humaines, l’Associé(e) aux Ressources Humaines, fournit un appui administratif, procédural et opérationnel ainsi qu'une assistance à la mise en œuvre efficace d’un large éventail de fonctions des Ressources Humaines pour toutes les catégories de personnel du bureau en s’assurant de l’exécution précise et dans les délais des tâches conformément aux règles et règlements de l'UNICEF en la matière.

Le poste d’Associé/e aux Ressources Humaines nécessite une connaissance approfondie des règlements, règles et procédures et une grande capacité à les adapter et les interpréter au quotidien, tenant compte des cas spécifiques, parfois complexes qui surviennent et qui ne sont pas toujours clairement couverts dans les lignes directrices générales. Le/la titulaire du poste doit avoir la capacité d'effectuer des tâches avec une forte indépendance.

Quelles sont vos responsabilités ?  

Soutien aux clients (HR Business partnering)

  • Soutenir le développement d'initiatives visant à encourager le bien-être et la reconnaissance des employés.
  • Soutenir la gestion des processus de changement en conseillant la clientèle sur les changements apportés aux processus RH sous la direction du Manager des RH.
  • Soutenir les clients dans l'utilisation des systèmes RH tels que Talent Management, Agora et Achieve.

Assistance dans le traitement des droits et avantages

  • Analyser, rechercher, vérifier et compiler des données et des informations sur les cas qui ne sont pas conformes aux règles et règlements de l'ONU/l'UNICEF en matière de ressources humaines, afin de favoriser une application cohérente et équitable des décisions et l'application des mesures convenues.
  • Analyser, rechercher et vérifier l'information afin de répondre aux demandes de renseignements du personnel sur les questions relatives aux avantages et aux droits.
  • Lancer le traitement d'un large éventail de mesures concernant le personnel conformément aux règles et règlements de l'UNICEF, en veillant à ce que tous les formulaires et mesures pertinents soient remplis par le personnel et transmis au GSSC.
  • Tenir à jour et préparer tous les dossiers relatifs au personnel, en s'assurant que tous les renseignements sur chaque membre du personnel sont à jour et exacts.

Appui au recrutement et au placement

  • Préparer et diffuser les avis de vacances de postes internes et externes.
  • Assurer la liaison avec les candidats lors des différentes étapes du processus de recrutement.
  • Préparer des lettres officielles d'offre et de regret.
  • Entreprendre et assurer le suivi des vérifications des références et des vérifications académiques, et s'assurer que la vérification des antécédents sont effectuées.
  • Faire le suivi des recrutements tout au long du processus afin de tenir le superviseur informé au besoin.

Appui à la conception de l'organisation et à la classification des emplois

  • Rédiger et réviser les descriptions de postes à soumettre à la classification aux fins d'examen par le superviseur.
  • Assurer le suivi et la liaison avec le siège et le Bureau Régional au sujet de l'état des demandes afin d'assurer leur traitement en temps opportun.
  • Compiler et analyser les informations et les statistiques relatives aux postes et au personnel pour des rapports sur les tendances en matière de personnel.
  • Analyser, rechercher, vérifier et compiler des données qui facilitent la préparation de rapports de planification de l'effectif.

Appui à la formation et au renforcement des capacités

  • Effectuer des recherches et analyser les données et informations afin de déterminer les besoins de formation au sein du bureau pour l'élaboration de plans de formation et d'autres interventions de formation ciblées.
  • Rechercher, analyser, vérifier et compiler des informations sur les formations externes disponibles et les établissements d'enseignement pour aider le superviseur à décider des programmes de formation qui pourraient aider à combler les déficits dans le bureau.
  • Aider l'équipe à organiser et à délivrer des formations, des ateliers et des événements en participant à des exercices qui visent à renforcer les capacités des intervenants.
  • Élaborer et traiter les contrats pour les institutions qui dispensent des formations et des cours, en veillant au respect des règles et règlements de l'UNICEF.
  • Aider l'équipe à organiser et à conduire des formations, des ateliers et des événements en préparant et en organisant la distribution de matériel pour les participants, en s'assurant de la disponibilité des lieux de formation, du matériel et des fournitures nécessaires, tout en fournissant un soutien logistique et de secrétariat au besoin.
  • Assurer le suivi des processus du cycle de gestion des performances, en veillant à ce que les évaluations soient complétées en temps opportun.

Pour être qualifié comme agent du changement pour chaque enfant, vous devez…

• Avoir un Diplôme de fin d'études secondaires, complété par des cours techniques ou universitaires en Administration des Affaires, Ressources Humaines ou dans un domaine technique connexe.

• Avoir au moins 6 ans d’expérience professionnelle progressive dans le domaine administratif et/ou en relation avec les Ressources Humaines.

• Avoir une bonne Maîtrise du Français et une connaissance pratique de l'anglais. La connaissance d’une langue nationale serait un atout.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons.

Familiarisez-vous avec la Charte de nos valeurs .

Et avoir les compétences de base suivantes

  • Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
  • Travailler de façon collaborative
  • Établir et entretenir des partenariats
  • Innover et épouser le changement
  • Penser et agir de manière stratégique
  • S’atteler à obtenir des résultats tangibles
  • Gérer l’ambiguïté et la complexité

 Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : cliquez ICI.

Localisation
Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à N’Djamena.

Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des General Services (GS) de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants et nous encourageons tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur religion et de leur origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris des congés parentaux payés, des pauses pour allaiter, des heures de travail flexibles, prise en charge médicale et des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes handicapées.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats(es) sélectionnés(es) peuvent être amenés(es) à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à ces vérifications.

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale.  Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d'accepter une mission avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.

Annoncé : Heure limite de l'heure standard de l'Afrique centrale
 : Heure standard de l'Afrique centrale ouest

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