Chargé des Finances – Comptabilité (MAEP)
Job Description
Chargé des Finances – Comptabilité (MAEP)
- Date : 28 février 2023
- Lieu : Afrique du Sud, Afrique du Sud
- Organisation : Union africaine
Valeurs UA
- Respect de la diversité et du travail d'équipe
- Penser l'Afrique avant tout
- Transparence et responsabilité
- Intégrité et impartialité
- Efficacité et professionnalisme
- Partage d'informations et de connaissances
Informations sur l'organisation
Relève de : Responsable principal des finances – Comptabilité Direction/Département / Organe : Division du
Mécanisme africain d'évaluation par les pairs (MAEP ) : Finances : Midrand, Afrique du Sud
Objectif du travail
Assurer le leadership technique dans le maintien des services financiers, comptables, administratifs et de trésorerie afin de répondre aux exigences législatives et de soutenir les opérations du MAEP
Fonctions principales
• Fournit une assistance technique dans la préparation et la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique de la Division
• Contribue à une coordination et une mise en œuvre efficaces à différents niveaux • Assure
la liaison avec les États membres du MAEP et les organes directeurs de l'UA sur les questions pertinentes, selon les besoins
rapports de développement, budget et programmes de travail liés au domaine respectif et au fonctionnement de la Division
• Effectue des analyses et génère des rapports précis en temps opportun et pour l'usage interne du MAEP.
• Assurer la liaison avec les différents départements/unités de la Commission à des fins de coordination et d'alignement
• Fournit un soutien dans la préparation du budget pour la Division/Unité conformément aux cadres pertinents.
• Aide à la promotion des activités de la Division, notamment en préparant des dépliants, des lignes directrices et des fiches d'information selon les besoins.
• Fournit un soutien dans l'élaboration de stratégies, politiques, programmes et plan
• Supervise les employés sous sa supervision en ce qui a trait à l'organisation et à l'évaluation du rendement.
Responsabilités spécifiques
• Aide la division à s'assurer que les états financiers statutaires et autres rapports financiers sont préparés en temps voulu et avec exactitude et conformément aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).
• Soutenir la division dans la préparation et la mise en œuvre efficaces et en temps opportun du processus et du calendrier de clôture financière de fin d'année et mensuels et diriger la coordination entre l'organisation et les bureaux concernés.
• Prépare les principaux rapprochements financiers, les écritures de journal et met en œuvre les politiques, systèmes, procédures et pratiques appropriés pour assurer l'intégrité du grand livre général.
• S'assure que les IPSAS sont correctement mises en œuvre dans l'enregistrement et la communication des transactions financières, des états et autres rapports.
• Assure l'achèvement en temps opportun des rapprochements bancaires dans les délais impartis de fin de mois et de fin d'année
• Travaille en étroite collaboration avec l'agent principal des finances en préparation de l'audit annuel.
• Obtient l'autorisation et traite les paiements dans les 30 jours suivant la réception d'une facture.
• S'assure que tous les paiements sont exacts et payés à temps
• Gère la délivrance des reçus pour tout l'argent reçu par le MAEP.
• S'assure que toute la documentation financière est classée conformément aux protocoles du MAEP sur la sauvegarde des documents comptables.
• Compiler des rapports de dépenses mensuels et trimestriels pour tous les centres de coûts et soumettre les informations à l'agent principal des finances.
• Résout les écarts et les irrégularités comptables, dans la mesure du possible.
• Appuie la division dans le traitement des recouvrements de créances et compile les rapports des débiteurs pour examen par l'agent principal des finances.
• S'assure que toutes les transactions sont appuyées par des documents sources authentiques et vérifiables indiquant l'affectation comptable approuvée.
• Demande des relevés bancaires et les rapproche avec les comptes du grand livre.
• Répondre aux demandes de renseignements liées aux questions financières auprès de divers intervenants.
• Maintient les systèmes des comptes créditeurs et des comptes débiteurs afin d'assurer des enregistrements complets et exacts
• Soutient les auditeurs internes et externes pour l'audit des rapports financiers et des enregistrements de l'UA et assure la mise en œuvre des recommandations d'audit.
• Effectue toute autre tâche assignée
Exigences académiques et expérience pertinente
• Baccalauréat en gestion financière, ou comptabilité, ou commerce avec 5 ans d'expérience professionnelle progressive en gestion budgétaire, comptable et financière.
• Une qualification professionnelle en comptabilité telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou l'équivalent d'une institution reconnue sera un avantage supplémentaire.
• Expérience de travail sur ERP-SAP
Ou
• Master en Gestion Financière, ou Comptabilité, ou Commerce avec 2 ans d'expérience professionnelle progressive en budgétisation, comptabilité et gestion financière.
• Une qualification professionnelle en comptabilité telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou l'équivalent d'une institution reconnue sera un avantage supplémentaire.
• Expérience de travail sur ERP-SAP
Compétences requises
• Connaissance des pratiques, des procédures et des aspects techniques des normes financières telles que les IPSAS et les IFRS
• Expérience de travail sur ERP-SAP
• Connaissance des pratiques, des procédures et des aspects techniques des normes financières
• Capacité à interpréter et à mettre en œuvre des règles et des politiques financières
• Compétences analytiques
• Compétences interpersonnelles
• Compétences informatiques :
• Compétences en communication, rédaction de rapports et compétences en présentation
• Compétences en planification, organisation et coordination
• Capacité à travailler avec une équipe diversifiée
Compétences en leadership
Les compétences de base
Compétences fonctionnelles
DURÉE DE LA NOMINATION :
La nomination se fera sur la base d'un contrat à durée déterminée d'une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période d'essai. Par la suite, le contrat sera d'une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l'UA est un employeur garantissant l'égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d'une autre langue de l'UA sont un avantage supplémentaire
RÉMUNÉRATION:
Salaire de base indicatif de 31 073,00 USD (P2 Step1) par an plus d'autres droits connexes, par exemple l'indemnité de poste (57 % du salaire de base), une allocation de logement de 21 832,68 USD (par an) et une indemnité d'éducation (100 % des frais de scolarité et autres dépenses liées à l'éducation pour chaque personne à charge éligible jusqu'à un maximum de 10 000,00 USD par enfant et par an), pour le personnel recruté sur le plan international et un maximum de 3 300 USD par enfant et par an pour le personnel recruté localement.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 28 mars 2023.
Seuls les candidats ayant satisfait à toutes les exigences du poste et ayant été retenus pour un entretien seront contactés.
Seules les candidatures enregistrées en ligne accompagnées d'un curriculum vitae (CV) complet seront prises en considération.
L'Union africaine est un employeur garantissant l'égalité des chances et les candidates sont fortement encouragées à postuler
ID de demande : 1652