Chargé.e de mission administratif et financier (H/F)

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Job Description

Chargé.e de mission administratif et financier (H/F)

  • RÉF. : 2023/ADPAEF/8989
  • TYPE D'OFFRE : Poste terrain
  • TYPE DE CONTRAT : CDI
  • SECTEURS D'ACTIVITÉ : Gouvernance économique et financière
  • DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 25/03/2023 23:59
  • CONTRAT : Portage salarial / Cabinet d'expertise
  • AFRIQUE SUBSAHARIENNE BÉNIN COTONOU
Description de la mission

En appui des chargé-e-s de projet siège et terrain et en coordination de l’Unité de Gestion de Projet, composée d’un Responsable Administratif et Financier, les principales missions du chargé.e de mission administratif et financier  pourront être les suivantes :

Volet financier :

  • Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires…Etc.) relances et enregistrements.
  • Mise à jour des suivis financiers des projets (ajout les nouvelles dépenses et avances, retraitement /harmonisation des libellés budgétaires, vérification des formules, vérification de la cohérence des écritures d’inventaire, etc.)
  • Vérifie la conformité des pièces justificatives de dépenses Siège, des justificatifs Terrain et/ou Partenaires, des factures et des remboursements liés aux missions d'expertise, suit les avances et leurs soldes,
  • Appui à la préparation des rapports financiers des activités auprès de bailleurs et des exercices comptables et budgétaires internes.
  • Appui la préparation et la conduite des audits, en lien avec les chargé.e.s de projets siège et terrain.
  • Vérifie et consolide les journaux de caisses et bancaires du terrain
  • Tient à jour les tableaux de bord
  • Vérifie les engagements (contrats et accords).

Volet administrative/contractuel :

  • Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle du projet
  • Contribue à la contractualisation et la mobilisation des experts perlés dans les domaines suivants : architecture BI, infrastructures réseaux et SI, urbanisation et APIsation, sécurité des SI, et métiers liés à la fiscalité (800 jours d’expertise) 
  • Pré remplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services,
  • Appuie à la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions
  • Propose et mets en place des outils de suivi (processus de contractualisation, exécution des contrats, suivi des BC…).

Volet logistique :

  • Assure et/ou appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …)
  • Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements (ordre de mission, billets d’avion), hébergement, per diem, visa, documentation projets,…
  • Gère un portefeuille de prestataires: pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation (hôtel, repas, etc.),…
  • Applique les procédures d’achat interne et externe
Description du projet ou contexte

RESUME DU POSTE :

Expertise France recrute un.e  chargé.e de mission administratif et financier  résident.e basé.e à Cotonou pour une mission de trente six (36) mois, dans le cadre du projet PAMSI au BENIN, financé par le Ministère des Finances du Bénin sur une subvention de l’AFD.

La personne retenue, en lien étroit avec la chargée de projet basée au siège d’Expertise France à Paris et le.la chargé.e de mission administratif et financier basée à Cotonou, sera amené.e à appuyer sur les plans financier, contractuel et administratif, la mise en œuvre du projet vis-à-vis de la Direction Générale des Impôts (DGI) du Bénin, bénéficiaire principal du projet, et des partenaires techniques et financiers.

DESCRIPTION DU PROJET :

L’objectif principal du projet est d'améliorer la mobilisation des recettes grâce à la valorisation des données (business intelligence), au renforcement de capacités pour la dématérialisation des procédures et à l’amélioration de l’environnement informatique de l’administration fiscale.

La Direction Générale des Impôts de la République du Bénin bénéficie du concours de l'Agence Française de Développement pour la mise en œuvre d'un projet d'appui à la Modernisation du Système d'Information (PAMSI) en vue notamment de mettre en place une plateforme de Business Intelligence. Le montant du financement total s'élève à 4 millions d'euros répartis également entre achat d'équipement et assistance technique.

Le projet est structuré en trois axes de travail :

Axe 1 : architecture logicielle et fiabilisation de données

Dans le sillon d'un projet précédemment financé par l'Union Européenne, il s'agira de poursuivre le déploiement d'une plateforme de Business Intelligence (Talend et PowerBI) pour doter la DGI d'un système d'aide à la décision basé sur les données. Cette composante comprend des activités de conception de requêtes et de paramétrage, d'assistance technique et de formation.

Axe 2 : dématérialisation et conformité aux réformes métier 

Le gouvernement du Bénin a engagé des réformes visant à dématérialiser un certain nombre de procédures fiscales et à améliorer ainsi l'expérience utilisateur. Le projet cherchera à accompagner cette dynamique via la mise en place d'outils informatiques pertinents, les contrôles automatisés, la réflexion sur les procédures d'archivage, etc.

Axe 3 : infrastructure et data center

La DGI dispose d'un Data Center dont les ressources ne sont pas en adéquation avec les ambitions de la dématérialisation. Il s'agira de re-calibrer l'infrastructure via l'acquisition de matériel et de logiciel, d'accompagner leur déploiement et prise en main par l'administration et d'assurer sa sécurité.

Une étude de faisabilité du projet liste les activités à mettre en œuvre, le chronogramme envisagé ainsi que les ressources disponibles pour chacune des trois composantes. Le projet comprend un volet “achat d'équipement”, géré directement par l'administration béninoise, et un volet “assistance technique” mis en œuvre par Expertise France en appui à maîtrise d'ouvrage locale, assurée par la Direction Générale des Impôts.

Profil souhaité

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :

  • Diplôme dans un domaine pertinent pour le projet (niveau BAC+2/3 ou équivalent) ;
  • Appréhension des enjeux de la gestion de projets internationaux ;
  • Excellente maîtrise des principaux outils informatiques (logiciels courant Word, Excel, et applications professionnelles spécialisées) ;
  • Sens du relationnel, de la communication et du travail en équipe et en réseau ;
  • Excellent sens de l'organisation, de l’anticipation et de la rigueur ;
  • Forte attention aux détails ;
  • Autonomie, flexibilité et réactivité ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Diplomatie et discrétion.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :

  • Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, en appui à des projets pluriannuels et aux budgets conséquents, , idéalement auprès d’une administration publique ;
  • Expérience avérée à travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Une expérience en Afrique seront aussi valorisées ;
  • Une bonne connaissance des procédures et des outils d’Expertise France représenterait un atout.
Informations complémentaires

DURÉE ET LOCALISATION DU CONTRAT :

La durée prévisionnelle de la mission est de trente-six (36) mois.

Le(a) assistant.e sera basé(e) à Cotonou, directement dans les locaux de la DGI, plus précisément auprès de la Direction de l’Informatique. Il(elle) aura à sa disposition l’équipement informatique adéquate, mobilier, téléphone et ligne Internet.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour un entretien. Le recrutement prévoit par ailleurs un test écrit.

Prise de poste au 1er avril (possibilité d’un départ différé).

Date limite de candidature : 25/03/2023 23:59

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