Chef de parti adjoint aux opérations

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Job Description

Chef de parti adjoint aux opérations

1. Chef de parti adjoint pour les opérations
1.1 Contexte

Le Centre international de développement des engrais (IFDC) est une organisation internationale publique (PIO) régie par un conseil d'administration international composé de représentants des pays développés et en développement. Le centre à but non lucratif se concentre sur l'augmentation et le maintien de la productivité alimentaire et agricole dans les pays en développement grâce au développement et au transfert de technologies efficaces et respectueuses de l'environnement en matière d'éléments nutritifs pour les cultures et d'expertise agroalimentaire.

Depuis 2018, l'IFDC met en œuvre le programme Feed the Future Enhancing Growth through Regional Agricultural Input Systems (EnGRAIS) de l'Agence américaine pour le développement international en Afrique de l'Ouest (USAID/AO), en partenariat avec la CEDEAO, l'UEMOA, le CILSS, le CORAF et WAFA, inter entre autres.

L'USAID/WA envisage une prolongation de 3 ans du coût et de la durée du projet EnGRAIS, en mettant l'accent sur quatre axes de travail : (axe de travail 1) Stimuler l'approvisionnement en engrais de qualité et en semences par le secteur privé grâce à des partenariats public-privé (PPP) ; (axe de travail 2) Accroître l'efficacité de l'utilisation des nutriments en intensifiant la diffusion et l'adoption d'ensembles d'intrants agricoles (AIP) innovants et efficaces dans le cadre de la stratégie régionale des intrants agricoles de la CEDEAO ; (axe de travail 3) améliorer et harmoniser les politiques et les systèmes de réglementation des engrais à travers l'Afrique de l'Ouest conformément aux orientations de la CEDEAO, et (axe de travail 4) faciliter la diffusion des connaissances sur les données du marché des engrais à grande échelle et de haute qualité.

1.2 Description du poste

L'IFDC cherche à recruter un Chef de Partie Adjoint pour les Opérations, responsable des opérations et de l'administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'USAID/WA. Il/elle apportera le support nécessaire aux équipes techniques.

Le chef de parti adjoint pour les opérations assistera l'équipe technique dans le développement des livrables clés ; communiquer régulièrement et surveiller les activités et les livrables des donateurs liés aux subventions, aux contrats et aux partenariats.

Il peut également être appelé à effectuer d'autres tâches assignées par la CoP EnGRAIS pour soutenir l'atteinte des objectifs généraux du programme.

1.3 Tâches et responsabilités

Le chef de parti adjoint pour les opérations relèvera directement du chef de parti (CoP) d'EnGRAIS jusqu'à la fin du projet. Il / elle effectuera un large éventail de tâches opérationnelles, administratives, financières, de subventions et autres, notamment:

Administration  

  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe administrative pour assurer le bon déroulement et l'efficacité des activités en supervisant la mise en œuvre des plans de travail et en supervisant tous les aspects opérationnels connexes tels que l'organisation des voyages, la préparation des procès-verbaux et des actions, le suivi et la réservation des installations/services.

Finance

  • Travailler avec l'équipe comptable pour gérer et surveiller le budget de l'activité, répondre aux demandes de fonds et financières d'EnGRAIS, suivre et analyser tous les coûts encourus, assurer des rapports financiers en temps opportun et l'alignement avec les lignes budgétaires.

Gestion des subventions

  • Travailler avec le spécialiste des subventions/contrats pour assurer une bonne gestion des subventions. Superviser la planification et le développement des accords de subventions et de contrats, et aider à l'établissement de rapports, au suivi et à l'évaluation.
1.4 Lieu d'affectation

Il/elle sera basé(e) à Accra (Ghana) et devra être disponible pour voyager fréquemment à l'intérieur et à l'extérieur de la région en cas de besoin. Le DCoP doit être disponible pour voyager fréquemment à l'intérieur et à l'extérieur de la région lorsqu'il est appelé à le faire. 

1.5 Période 

Le poste est ouvert pour la durée du projet (mars 2023 – février 2026), sous réserve de la disponibilité des fonds.

1.6 Égalité des chances

L'IFDC est un employeur garantissant l'égalité des chances. Les candidats seront considérés pour un emploi sans discrimination sur la base de leurs caractéristiques protégées (race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, nationalité, âge, état civil, handicap).

Les candidats intéressés doivent envoyer leur curriculum vitae en anglais accompagné d'une lettre de motivation en anglais ou en français. 

Compétences requises
  • Master avec au moins 6 à 10 ans d'expérience en soutien administratif
  • Engagement démontré à fournir un financement administratif de qualité et un soutien aux subventions à la fois à la direction et au personnel.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser les tâches.
  • Capacité à apprendre et à s'améliorer rapidement.
  • Esprit d'équipe axé sur les solutions et proactif.
  • Excellente maîtrise des compétences en rédaction/révision
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication.
  • Excellente maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint, etc.
  • Expérience dans des environnements multiculturels et multilingues.
  • Excellente maîtrise des compétences en communication orale et écrite en anglais ou en français, et connaissance pratique de l'autre.

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