Coordinateur financier

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Job Description

Coordinateur financier

Département : Tanzanie
Lieu de travail : Kibondo
Type de contrat : Contrat national
Publié le : 08 mars 2023
Expire le : 21 mars 2023

Fondé en 1956, le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire, non gouvernementale et à but non lucratif qui fournit une assistance directe aux populations touchées par le conflit – réfugiés, personnes déplacées à l'intérieur du pays (PDI) et communautés d'accueil – dans plus de 40 pays à travers le monde. le monde. DRC met en œuvre des projets d'intervention d'urgence en Tanzanie depuis le début de la crise des réfugiés burundais en 2015 dans trois camps de réfugiés de la région de Kigoma, à la frontière avec le Burundi. Les projets intégrés de la RDC pour les réfugiés, les demandeurs d'asile et les communautés d'accueil comprennent des secteurs tels que la coordination et la gestion des camps (CCCM), la protection (CBP, PSN, GBV, CP et juridique), l'eau, l'assainissement et l'hygiène (WASH), l'abri et l'infrastructure, et Relance économique.

Objectif général du rôle :

Il s'agit d'un poste senior en finance pour une personne expérimentée capable d'avoir une vue d'ensemble tout en étant capable de fournir des résultats pratiques. En soutien au directeur financier, le SMT basé dans la région et le directeur régional soutiennent les opérations de la RDC en Tanzanie (région de Kigoma) en mettant l'accent sur la comptabilité, y compris l'évaluation de la fiabilité des systèmes de contrôle financier dans leur ensemble. Ce poste identifie et met en œuvre les mesures nécessaires pour garantir que les systèmes financiers fonctionnent aux niveaux souhaités d'efficience, d'efficacité, de responsabilité et de conformité.

Ce rôle est axé sur le bureau de zone et garantit la conformité aux procédures et directives de la RDC définies au niveau du siège et des bureaux régionaux et dans le pays, ainsi que la conformité aux lois et réglementations tanzaniennes pertinentes (NSSF, fiscalité, droit du travail). Le rôle contribue à l'élaboration de stratégies, qui sont traduites en SOP. Le rôle assure ensuite la conformité avec ces SOP. Le rôle fournit un soutien et / ou des conseils techniques aux opérations nationales.    

Portée géographique : Tanzanie-Région de Kigoma

Ce rôle se concentre sur la Tanzanie et assure la conformité aux procédures et directives de la RDC dans le pays. Le rôle contribue à l'élaboration de stratégies pays, qui sont traduites en plans d'action et en tâches quotidiennes. Le rôle fournit un soutien et / ou des conseils techniques aux opérations nationales tout en supervisant les activités nationales.

Principales responsabilités:

  • Examen et validation des dossiers financiers pour la conformité avec le manuel des opérations de DRC et les politiques et procédures des donateurs pour toutes les unités de soutien (chaîne d'approvisionnement, RH, finances et administration).
  • Examen et validation des rapports financiers du projet pour conformité avec le manuel des opérations de la RDC et les politiques et procédures des donateurs (c'est-à-dire : flexibilité budgétaire, coûts éligibles, format de rapport, etc.) avant soumission au siège et aux donateurs.
  • Être le point focal pour le budget principal de la Tanzanie, c'est-à-dire le mettre à jour en consultation avec le responsable financier et HOSS, le présenter sur une base trimestrielle et s'assurer qu'il est constamment mis à jour.
  • Diriger le processus de soumission des états financiers sur une base annuelle, en assurant la liaison avec le cabinet d'audit et le RO / HQ pour s'assurer que toutes les informations sont exactes, complètes et en pleine conformité avec les règles et réglementations tanzaniennes.
  • Mettre en œuvre les recommandations de l'auto-vérification de la conformité fiscale pour assurer la pleine conformité avec la loi tanzanienne.
  • Rédaction, examen et validation des propositions budgétaires avant soumission au siège pour approbation.
  • Responsable et assurer la création à temps de la configuration du projet dans le système ERP de la RDC appelé Dynamique, prévision budgétaire et/ou modification du budget.
  • Servir de point focal pour les audits externes spécifiques au projet et assurer le suivi en coordination avec le directeur financier. S'assurer que toute la documentation requise pour les audits financiers en coopération avec le personnel de coordination et le siège est disponible.
  • Examiner et surveiller l'achèvement des tâches de fin de mois par tous les bureaux de zone et le bureau de pays. Suivre et contrôler les synthèses mensuelles de rapprochement des éléments du bilan.
  • Responsable du contrôle régulier de la qualité des demandes de paiement / documents financiers avant le paiement et de fournir aux collègues des commentaires / conseils clairs sur l'amélioration des systèmes. 
  • Surveiller l'utilisation des contrôles internes et fournir des conseils pour les renforcer, valider et examiner les autocontrôles de conformité et assurer le suivi des plans d'action. 
  • Développer des auto-contrôles de conformité innovants et collaborer avec le bureau régional pour s'assurer que les zones de contrôles faibles ou faibles sont contrôlées en mettant en œuvre de nouvelles politiques et contrôles sur une base régulière.
  • Préparer les rapports d'examen du contrôle interne ; se tenir au courant des règles de conformité des donateurs, des réglementations et des politiques et procédures du manuel des opérations de DRC.
  • Promouvoir une sensibilisation générale aux contrôles internes par le personnel des finances, de la chaîne d'approvisionnement et du programme.
  • Identifier les risques et développer/améliorer les systèmes de contrôle interne pour réduire les risques associés
  • Examen des rapports des donateurs pour l'exactitude, la conformité aux exigences des donateurs et la rapidité d'exécution avant la soumission au RO et au siège pour examen.
  • Fournir une formation au personnel financier en cas de besoin/demande sur le système ERP Dynamics de DRC et/ou sur d'autres politiques et procédures du manuel des opérations de DRC.
  • Servir de point focal pour les partenaires locaux, examiner les rapports financiers et fournir une formation aux partenaires sur la préparation du budget et les rapports financiers.
  • Servir de point focal financier pour les projets du consortium. Coordination étroite pour l'élaboration du budget, l'examen, le rapport financier et l'audit du projet.
  • Soutenir le directeur financier et le directeur de zone dans l'élaboration de SOP et de politiques localisées selon les besoins en fonction des lacunes identifiées dans les politiques organisationnelles ou en fonction des exigences locales.

Au propos de vous

Dans ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences de base de DRC :

  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace.
  • Collaborer : vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.
  • Prendre les devants : vous vous appropriez et faites preuve d'initiative tout en visant l'innovation.
  • Communiquer : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
  • Faire preuve d'intégrité : Vous agissez en accord avec notre vision et nos valeurs.

Qualifications et expérience

Expérience Essentielle

  • Pour réussir dans ce rôle, nous attendons de vous que vous ayez au moins 5 ans d'expérience dans un domaine pertinent. De plus, nous attendons également ce qui suit :
  • Une maîtrise ou une qualification professionnelle avancée en finance ou dans un secteur similaire. 
  • Au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions de conformité dans le domaine de la finance à un poste de niveau similaire.
  • Si ce n'est pas une expérience liée à la conformité, au moins 5 ans de travail dans le domaine des finances (général).
  • Expérience de travail pour une grande ONGI, avec une connaissance approfondie des règles, réglementations, politiques et procédures des ONGI.
  • Expérience et expertise dans l'utilisation de logiciels de système financier, de préférence un système Microsoft ERP.
  • Master en économie, administration des affaires ou développement international 
  • La certification CA, ACCA ou CPA est obligatoire    
  • Anglais (Courant)
  • Kiswahili (Courant)    

Profil de compétences

  • Conformité et souci du détail
  • Solide esprit d'équipe
  • Excellentes compétences interpersonnelles, sensibilité culturelle et adaptabilité
  • Flexible, enthousiaste et désireux d'apprendre des autres
  • Comprend les problèmes humanitaires en Tanzanie et dans la région
  • Disposé à se rendre sur les sites du projet en Tanzanie

Ligne hiérarchique :  responsable financier

Assurer l'égalité des chances   Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l'âge, de la capacité, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu'ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler.

DRC s'efforce d'attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié au sein de ses programmes. A ce titre, nous encourageons fortement les candidats nationaux et de la diaspora à postuler pour ce poste. Cependant, les candidats doivent tenir compte du fait que la RDC ne peut pas employer, dans le cadre d'un contrat international, un ressortissant du pays dans lequel il travaillera (dans ce cas, la République-Unie de Tanzanie)

Promouvoir des normes élevées : la capacité de la RDC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de la RDC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.

Candidature et CV

Seules les candidatures motivées répondant aux missions prévues et répondant aux qualifications requises, accompagnées d'un CV, seront prises en considération.

La RDC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous JOB.

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