Coordonnateur du bureau extérieur

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Job Description

Coordonnateur du bureau extérieur RD Congo MWESO NK

  • Identification du travail : 9797
  • Coordination des catégories d'emploi
  • Date de publication : 16/02/2023, 10h53
  • Postuler Avant le : 07/03/2023, 15h00
  • Niveau : Licence Université
  • Horaire de travail : Temps plein
  • Emplacements : Goma NK
DESCRIPTION DE L'EMPLOI

CADRE CONTEXTUEL

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d'origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l'année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d'Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), et l ‘Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.

  1. Rôle et responsabilités

Le poste de Coordinateur de bureau terrain a pour objectif la gestion des activités de support, administration et logistique, et la supervision de la mise en œuvre des activités programmatiques dans la zone de santé de Mweso

Responsabilités générales

  1. Gère le personnel programme et support du bureau terrain.
  2. Adhère et se conforme aux politiques, lignes directrices et procédures NRC
  3. Gère au quotidien les ressources humaines, l'administration, la comptabilité, la logistique et la sécurité du bureau de terrain.
  4. S'assure du respect des politiques, manuels, procédures, procédures d'opérations standards et lignes directrices du NRC.
  5. S'assure du respect des procédures et de la politique de sécurité et de gestion des risques.

Responsabilités spécifiques

  1. Évaluer quotidiennement la situation sécuritaire locale, participer à l'élaboration du plan de sécurité en collaboration avec l'Officier de sécurité et l'Area Manager ;
  2. Assure le contact avec les agences onusiennes et les autres ONGI et coordonne avec elles ;
  3. Assurez le contact avec les autorités locales et les autres partenaires ;
  4. Effectue des visites sur terrain pour le suivi des activités et examen du degré de réalisation.
  5. S'assure du développement des capacités de l'équipe de support et du transfert des clés de compétences.
  6. En lien avec le Manager Support, fourni le support à la mise en œuvre des projets au bureau de terrain.
  7. Collabore et fait la liaison avec les autorités locales et les parties concernées.
  8. Fait la promotion des droits des personnes déplacées à l'interne et des retournés en ligne avec la stratégie de plaidoyer.

Critiques d'interfaces

  • Support : Manager Support et équipe Support
  • Sécurité : Area Manager, sécurité de la zone d'intervention
  • Opérations : Area Manager, coordinateur de projet et équipe de projet

Ampleur du poste

Parties concernées : Agences onusiennes, ONG internationales ou nationales, société civile, gouvernement, autorités locales et coutumières.
Information : Le Coordinateur de bureau terrain supervise le service de communication de l'internet dans sa base et fait le suivi scrupuleux des communications chez le Radio opérateur.
Légalité et/ou conformité institutionnelle : Fait le suivi de l'établissement des contrats de travail et des fournisseurs locaux, et les envoie chez l'AM pour approbation et signature.
  1. Compétences

Les compétences sont importantes afin que les employés et l'organisation soient en mesure de produire les résultats anticipés. Elles sont applicables pour tous les employés et se divisent au sein des deux catégories suivantes :

1. Compétences professionnelles

Ce sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont importantes pour être efficaces et performantes.

Compétences professionnelles générales :

  • Expérience de travail dans un poste de support dans un contexte humanitaire ou de relèvement.
  • Expérience de travail dans des contextes complexes et volatils.
  • Résultats documentés relatifs aux responsabilités de la position.
  • Connaissances approfondies de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Expérience significative dans la gestion d'une grande équipe.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

  • Être titulaire d'un diplôme universitaire en développement rural, management, pédagogie, économie, agronomie, droit ou son équivalent.
  • Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans les activités humanitaires, de gestion des équipes ou de coordination d'activités, d'encadrement et de management d'une équipe.
  • Avoir des capacités de conception des projets.
  • Avoir de bonnes capacités de planification et de suivi des activités.
  • Avoir une grande capacité d'analyse.
  • Être capable de travailler en équipe et dans un environnement hétérogène.
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français.
  • Maîtriser l'outil informatique (Windows, Word, Excel, PowerPoint).

2. Compétences comportementales (max 6)

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

  • Réflexion stratégique
  • Gérer les ressources pour optimiser les résultats
  • Autonomiser et renforcer la confiance
  • Initier l'action et le changement
  • Gérer les performances
  • Influenceur
  • Gérer les environnements peu sûrs
  1. Gestion des performances

Les employés sont imputables envers leurs responsabilités et leurs compétences conformément au manuel de la gestion des performances du NRC. Les documents suivants seront utilisés pour réaliser les bilans de performance :

  • Le descriptif de poste
  • Le plan de travail et de développement
  • Le modèle de bilan des performances à mi-parcours et de fin de période d'essai
  • Le modèle du bilan des performances de fin de contrat
  • Le référentiel des compétences du NRC

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement et la copie de la carte d'identité.

« La copie de la carte de demandeur d'emploi de l'ONEM est vivement recommandée dans le dossier de candidature à joindre »

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