Directeur de la gestion des connaissances techniques, ESARO

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Job Description

Directeur de la gestion des connaissances techniques, ESARO

Emplacements : Kenya-Distant
type d'heure : À temps plein
ID de la demande d'emploi : Réquisition – 2023200410
Résumé du poste :

En tant que directeur de la gestion des connaissances techniques, région de l'Afrique orientale et australe (ESARO) : Assure le leadership dans la gestion, la mise en œuvre, la hiérarchisation, le séquençage et la sélection des projets au sein de l'ESARO. Intègre le processus de planification au processus de priorisation du portefeuille pour assurer l'alignement du portefeuille avec les objectifs et les contraintes de l'organisation. Développe et fournit des tableaux de bord, des mesures, une gouvernance et des rapports de portefeuille axés sur l'action pour soutenir la prise de décision. Contribue aux services de gestion de projets et de programmes, y compris ; mentorat, meilleures pratiques de gestion de projet, outils et modèles.
Agit comme un canal de communication pour l'état d'avancement des projets liés au portefeuille, les actions, les décisions, les risques et les problèmes, et les calendriers des initiatives stratégiques. Travaille avec le directeur régional de l'ESARO et l'équipe régionale pour résoudre les problèmes et assurer la cohérence du processus de projet interfonctionnel.

En tant que directeur de la gestion des connaissances techniques pour le FHI 360 ESARO : assure le leadership technique et facilite/coordonne le développement des capacités techniques des projets ; encadrer le personnel qui soutient les aspects techniques du portfolio ; collaborer étroitement avec le siège et les bureaux de pays de FHI 360 pour assurer la qualité technique des programmes ; et contribue au développement commercial et à la diversification du portefeuille d'ESARO.

Les candidats basés dans la région de l'Afrique orientale et australe seront considérés.

Gestion

  • En l'absence du directeur régional, servir de directeur régional par intérim pour ESARO
  • Superviser les représentants pays pour un portefeuille de projets assignés
  • Gérer une équipe régionale de gestion des connaissances techniques dans laquelle la stratégie globale de FHI 360 ESARO est claire pour chaque niveau de l'équipe. Restez informé sur les domaines techniques émergents et intégrez une approche de développement intégré, le cas échéant.
  • Élaborer et mettre en œuvre une stratégie claire basée sur les priorités qui facilitera les décisions sur les endroits où le personnel technique est nécessaire et quand poursuivre la réinstallation du personnel au niveau national et/ou régional de l'ESARO.
  • Effectuer des appels réguliers avec chaque représentant de pays et les équipes techniques de pays, avec une correspondance plus fréquente si/quand nécessaire (par exemple, pour le développement commercial). 
  • Coordonner la gestion des connaissances techniques dans ESARO avec les départements techniques du siège (Caroline du Nord et Washington DC).

Assistance technique et leadership éclairé

  • Soutenir chaque pays dans le développement d'une stratégie de gestion des connaissances techniques, en ajustant si/quand cela est nécessaire en fonction du paysage du pays et, le cas échéant, du financement disponible.
  • Assurer la supervision et l'assurance qualité des informations stratégiques, du suivi et de l'évaluation, du suivi de l'agence d'exécution et des plans de travail annuels (basés sur la stratégie technique définie). 
  • Définir et mettre en œuvre des agendas de recherche. En collaboration avec divers départements du siège, identifier des idées pour la mise en œuvre programmatique (“recherche sur des sujets non humains”), la recherche opérationnelle et les études prospectives. 
  • Initier et gérer l'échange de connaissances régionales (“Tech Brown Bag Series”) dans l'esprit du milieu universitaire — c'est-à-dire, des réunions de laboratoire, des “grands tours” et d'autres forums dans lesquels les recherches et les innovations les plus récentes sont discutées ; et des projets individuels et des recherches peuvent être présentés. Ces présentations seraient préparées par différents projets au niveau des pays et se tiendraient à intervalles réguliers, dans le but de partager des expériences et de solliciter des contributions et des commentaires.
  • Participer aux évaluations, aux évaluations des besoins et aux visites d'assistance technique au besoin.

Développement des affaires

  • Participer au développement de nouvelles affaires en concevant et en rédigeant de nouvelles propositions en collaboration avec le directeur du développement et de la diversification des affaires et d'autres équipes de développement des ressources.
  • Participer à la décision de lancer des appels d'offres en fonction des priorités techniques et géographiques.

Représentation

  • Organiser des réunions techniques pour réunir les parties prenantes et les responsables techniques dans des domaines spécifiques afin de promouvoir le leadership éclairé, l'échange d'idées et d'identifier les domaines de collaboration dans la région.  
  • Assister à des réunions internationales en fonction de l'importance de la réunion et de la visibilité de FHI 360 ESARO. Identifier les réunions clés chaque année.
  • Soutenir l'analyse des données et développer des résumés pour publication.
  • Effectue d'autres tâches assignées.  

Connaissances et compétences appliquées :

  • Sens aigu des affaires avec le souci et la rapidité de comprendre et de gérer une “situation commerciale” (risques et opportunités) qui mène à un bon résultat conçu pour améliorer la performance financière et le développement du leadership.
  • Connaissance approfondie des théories, des concepts et des pratiques avec la gestion de projet, le développement et l'exécution de processus.
  • Connaissance des sources de financement à but non lucratif, y compris gouvernementales et philanthropiques.
  • Solides compétences en gestion du temps, en multitâche et en organisation.
  • Solide négociateur et collaborateur qui renforce les relations d'affaires.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Solides compétences en matière de consultation et de négociation.
  • Solides compétences en pensée critique et en résolution de problèmes pour planifier, organiser et gérer les ressources afin de mener à bien les projets.
  • Excellentes compétences démontrées en relations publiques, en élaboration de politiques, en gestion de projet et en diplomatie requises.
  • Adaptable aux nouvelles approches de faire des affaires.
  • Capacité à motiver, influencer et collaborer avec les autres à tous les niveaux de l'organisation.
  • Capacité à parler la langue du pays.
  • Capacité à établir des relations de travail locales positives avec les communautés locales, les responsables du gouvernement du district, l'ONU et, le cas échéant, les représentants des donateurs.
  • Capacité à prendre des initiatives et à se concentrer sur les résultats.
  • Capacité à acquérir de nouvelles compétences et de nouveaux systèmes, avec une éthique de travail entrepreneuriale.

Éducation:

  • Master ou son équivalent international en société civile, communication et marketing social, développement économique, éducation, environnement, genre, santé, nutrition, recherche, technologie et jeunesse ou dans un domaine connexe.
  • Certification en gestion de projet (PM) préférée.

Expérience:

  • Nécessite généralement plus de 10 ans d'expérience pertinente avec les principes et pratiques de gestion de projets (y compris plus de 8 ans de leadership stratégique d'entreprise, un sens aigu des affaires et / ou une expérience en gestion de ligne).
  • Maîtrise des règles, réglementations et politiques applicables associées au développement international et aux organisations non gouvernementales (ONG). Expérience USAID et/ou CDC requise.
  • Expérience démontrée dans la gestion et la mise en œuvre de projets multisectoriels spécifiques à un secteur et dans la programmation intégrée.
  • Expérience avérée en matière de planification stratégique, de perfectionnement du personnel et de renforcement des capacités.
  • Expérience démontrée dans la direction et la gestion de projets complexes de nature stratégique et de portée nationale/internationale . Gestion de projets dans plusieurs pays de préférence.
  • Expérience de la gestion de grandes équipes dans plusieurs pays.
  • Expérience de travail dans des environnements difficiles.

Exigences physiques typiques :

  • Environnement de bureau typique.
  • Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d'ordinateur et à effectuer des tâches répétitives sur un clavier.
  • Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
  • Capacité de soulever/déplacer jusqu'à 5 lb.

Technologie à utiliser :

  • Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone cellulaire/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Conditions de voyage :

  • 10% – 25%

Cette offre d'emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s'acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d'examiner et de réviser ce document à tout moment.

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