Directeur de pays adjoint/Spécialiste principal de l’administration électorale

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Job Description

Directeur de pays adjoint/Spécialiste principal de l'administration électorale, Mali, Bamako

  • Intitulé du poste : Directeur de pays adjoint/Spécialiste principal de l'administration électorale, Mali
  • Emplacement : Bamako, 00000 ; Mali
  • Type d'employé : NCT
  • Catégorie d'emploi : Gestionnaire principal
  • Industrie : Gouvernance, démocratie, élections
  • Expérience minimale : 10 années
  • Diplôme requis : Diplôme de 4 ans
  • Gérer les autres : Oui
Description

À propos de la Fondation Internationale pour les Systèmes Électoraux (IFES) :

L'IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous collaborons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour construire des démocraties résilientes qui profitent à tous. Notre assistance technique et notre recherche appliquée développent des organes électoraux de confiance capables de mener des élections crédibles ; des institutions gouvernantes efficaces et responsables; des processus civiques et politiques auxquels tout le monde peut participer en toute sécurité et sur un pied d'égalité ; et des moyens innovants par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, l'IFES a travaillé dans plus de 145 pays, des démocraties en développement aux démocraties matures. Conformément à l'approche de l'IFES : Une société est capable d'atteindre son plein potentiel dans un monde dans lequel les personnes de tous les genres sont pleinement engagées en tant que partenaires égaux dans leurs familles, leurs lieux de travail et leurs communautés. Basé sur les normes internationales des droits de l'homme et les meilleures pratiques, l'IFES promeut la participation politique, la justice et l'égalité des droits dans le monde entier. L'IFES reflète ces valeurs dans sa programmation et sa culture d'entreprise.

Les plus grands atouts de l'IFES sont les membres de notre équipe. L'IFES offre des avantages et une rémunération compétitifs, ainsi que la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif. Chaque membre de l'équipe IFES est responsable de la réalisation de la mission de l'IFES et de l'intégration quotidienne des valeurs de l'IFES dans son travail : engagement envers l'excellence, communication efficace, prise de décision de haute qualité, responsabilité, travail d'équipe et collaboration.

FONCTION/OBJECTIF PRINCIPAL :

Le directeur de pays adjoint / spécialiste principal de l'administration électorale fournira un soutien technique aux institutions clés dans les activités électorales, notamment le renforcement des capacités, la réforme juridique, les opérations électorales, le règlement des différends électoraux, l'inscription des électeurs, l'inclusion, les communications stratégiques et l'éducation des électeurs. Sous la supervision du directeur de pays, DCD/SEAS soutiendra tous les aspects de la mise en œuvre du programme, y compris la gestion des partenariats avec les agences gouvernementales concernées, les principales parties prenantes et les agences donatrices. 

RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES :   

Direction technique et mise en œuvre du programme :

  • Renforcer et renforcer les capacités organisationnelles et techniques des organes de gestion électorale (OGE), notamment le ministère de l'Administration territoriale et de la Décentralisation, l'Autorité indépendante de gestion des élections (AIGE) et la Cour constitutionnelle.
  • Mener une évaluation détaillée et continue de la capacité de l'OGE et établir un plan d'assistance technique basé sur un calendrier électoral proposé.
  • Donner des conseils sur la mise en œuvre générale des activités électorales, en apportant un soutien pour améliorer les systèmes et procédures électoraux.
  • Fournir un soutien stratégique et une assistance dans l'intégration de la composante élections avec d'autres composantes du programme.
  • Assurer la liaison avec d'autres responsables de la mise en œuvre de l'assistance électorale, ainsi qu'avec la communauté des donateurs et diplomatique pour coordonner les activités et maximiser l'impact des efforts collectifs d'assistance technique.
  • Servir d'expert principal dans la mise en œuvre du plan de gestion de l'intégrité électorale.
  • Élaborer et fournir des conseils sur les programmes de formation sur les révisions pertinentes des lois et règlements électoraux.
  • Élaborer un programme de formation des agents électoraux, y compris du matériel de formation et des guides.
  • Organiser des ateliers de planification stratégique et, en utilisant la méthodologie BRIDGE, diriger la formation des membres et du personnel des OGE selon les besoins.
  • Faciliter les tables rondes avec les OGE, les parties prenantes internationales et d'autres organismes pertinents sur le cadre électoral et les questions de mise en œuvre, selon les besoins.
  • Assurer la liaison avec d'autres responsables de la mise en œuvre de l'assistance électorale, ainsi qu'avec la communauté des donateurs et diplomatique pour coordonner les activités et maximiser l'impact des efforts collectifs d'assistance technique.
  • Développer et maintenir des relations de travail constructives avec les homologues nationaux, les fournisseurs d'assistance nationaux et internationaux, les organisations de démocratie et de gouvernance et les partenaires stratégiques, la société civile et les donateurs.
  • Évaluer les stratégies et les activités sur une base continue pour assurer un impact maximal, en identifiant de manière proactive les prochaines étapes appropriées.
  • Rédiger les rapports d'activités, collecter les données de suivi et d'évaluation et participer à la rédaction des rapports trimestriels, semestriels et annuels.
  • À la demande du directeur de pays, représenter l'IFES lors de réunions et d'événements, y compris des conférences avec les parties prenantes.
  • En collaboration avec le personnel de l'IFES Mali, soutenir l'organisation d'ateliers, de formations et de réunions liés au processus électoral conformément au cadre général du projet IFES Mali.
  • Collaborer étroitement avec des consultants à court terme pour s'assurer que le travail de l'IFES est effectué de manière opportune, coordonnée et professionnelle.
  • Soutenir les processus administratifs du bureau et le respect des politiques et procédures de l'IFES, en collaboration avec le directeur de pays.
  • Autres tâches assignées par le directeur de pays.

Portée : 

Fournit une vaste expertise en développement technique et organisationnel pour assurer la réalisation réussie des buts et objectifs. Surveille et évalue les résultats intermédiaires et élabore des plans d'urgence si les objectifs ne sont pas sur la bonne voie. Démontre une maîtrise de l'administration électorale, avec une connaissance approfondie des meilleures pratiques professionnelles. Utilise les perspectives mondiales/de l'industrie pour déterminer l'impact sur la stratégie de l'IFES. Applique un leadership éclairé et des innovations aux approches de travail. Soutenir le directeur de pays dans la mise en œuvre technique de la programmation de l'IFES en ce qui concerne l'assistance technique électorale. Superviser diverses activités et processus pour soutenir la mise en œuvre, les rapports et la conformité efficaces du projet.

Prise de décision/Résolution de problèmes :

Identifier les facteurs de risque susceptibles de perturber la réalisation des objectifs opérationnels. Consulter les parties prenantes internes et externes pour identifier, proposer et établir un consensus autour des meilleures solutions. Prise de décision complexe soumise à l'examen de la direction. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies pour suivre et atténuer les risques et leur impact potentiel.

Relation:

Maintenir des relations de travail collaboratives avec les parties prenantes de haut niveau à l'intérieur et à l'extérieur de l'IFES pour assurer la réalisation rapide et réussie des buts et objectifs du projet. Représenter l'IFES auprès de contacts externes aux niveaux professionnel et gouvernemental en l'absence du directeur de pays. 

Surveillance exercée :   

Assure la supervision et la gestion du personnel national du pays hôte, des consultants et des experts de terrain, tels qu'assignés ou délégués par le directeur de pays, afin de compléter le plan de travail du projet.

ÉDUCATION: 

  • Un baccalauréat requis (diplôme d'études supérieures de préférence) dans un domaine d'études tel que les sciences politiques, les sciences sociales, le droit, l'économie du développement, le développement international, l'administration publique/commerciale, la gouvernance ou un autre domaine pertinent.

EXPÉRIENCE: 

  • Au moins 10 ans d'expérience professionnelle pertinente directement liée à l'assistance technique pour l'administration, les systèmes et les processus électoraux dans les pays en développement.
  • Vaste expérience dans les systèmes électoraux et l'administration, avec une expérience spécifique dans la formation électorale et le renforcement des capacités des OGE.
  • Renforcement des capacités sur place et à moyen/long terme du personnel de l'administration électorale.
  • Compétences démontrées en matière d'initiative et de résolution de problèmes.
  • Solides compétences en communication orale et écrite.
  • Solides compétences en gestion professionnelle et collaborative.
  • Expérience de la mise en œuvre de projets de cycle électoral dans des contextes post-conflit de préférence.
  • Aptitude démontrée à élaborer des supports de formation efficaces.
  • Certification BRIDGE préférée.

COMPÉTENCES TECHNIQUES: 

  • Expérience antérieure de travail dans un bureau international dans un environnement politiquement sensible et difficile.
  • Solides compétences professionnelles et collaboratives lorsque vous travaillez en équipe.
  • Capacité et compétences pour promouvoir et inspirer une collaboration efficace entre les individus, les organisations et les réseaux, démontrant de solides compétences en diplomatie et des sensibilités culturelles et de genre.
  • Forte méthode de travail consultative, collaborative et participative.
  • Solides compétences interpersonnelles, de présentation et de communication pour répondre aux diverses exigences techniques et de gestion du programme et pour assurer une coordination efficace avec un large éventail de parties prenantes.
  • Expérience de vie et de travail en Afrique de l'Ouest fortement préférée. Connaissance de la politique locale/régionale et du développement préférée.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES: 

Maîtrise du français écrit et parlé requise, maîtrise de l'anglais fortement appréciée.

VOYAGE: 

Au fur et à mesure que le besoin se fait sentir pour soutenir le projet.

EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions essentielles de l'emploi.

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