Directeur, Finances et opérations

Résumé du travail
Le directeur des finances et des opérations occupera un poste à temps plein basé à Freetown, en Sierra Leone. Le directeur sera responsable de la gestion financière globale et des opérations de l'activité de programme. Les domaines et fonctions de soutien à la gestion comprennent les finances, la gestion des partenaires de sous-accord et des subventions, les opérations, y compris la sûreté et la sécurité, les ressources humaines et les achats. Le directeur des finances et des opérations rendra compte au chef de projet et supervisera le personnel des finances et des opérations de l'activité.

• Assurer la gestion financière et la supervision administrative de l'accord de coopération et de la mise en œuvre des activités du programme ;
• Responsable des politiques et procédures à jour pour les opérations, le personnel, la gestion des subventions et la sûreté et la sécurité conformément aux modèles et exigences JSI ainsi qu'aux exigences du gouvernement des donateurs et du pays hôte ;
• Superviser les domaines des finances, des subventions, des opérations, des ressources humaines et des achats ;
• Fournir une formation et/ou des conseils au personnel dans les domaines des finances et des opérations ;
• Préparer et/ou examiner les rapports et outils financiers mensuels (y compris le suivi budgétaire, le suivi des obligations, les comptes financiers sur le terrain, les rapports de régularisation, les rapports des donateurs) et assurer la soumission en temps voulu au siège de JSI ou au donateur ;
• Mettre à jour et surveiller le budget annuel, examiner les variations et partager avec le chef de partie et le siège de JSI ;
• Gérer les coûts et le suivi continu des budgets du plan de travail annuel ;
• Assurer la documentation complète et la responsabilité de toutes les transactions financières ;
• Coordonner avec la COP pour s'assurer que les budgets et prévisions stratégiques et périodiques sont préparés et soumis en temps opportun ;
• Superviser les subventions et le soutien financier aux partenaires locaux, y compris les sous-partenaires et toutes les subventions proposées au gouvernement de la Sierra Leone ;
• Travailler avec le personnel du projet et des sous-partenaires pour assurer un système de gestion et de suivi budgétaire et financier solide qui comptabilise de manière adéquate les fonds du projet ;
• Certifier la masse salariale mensuelle du personnel à temps plein.
• Autoriser ou certifier la demande mensuelle de suivi de trésorerie
• Certifier la documentation mensuelle des comptes de terrain, y compris les bons QuickBooks
• Veiller à ce que des informations financières précises et opportunes soient présentées à l'USAID, à la direction et au personnel du projet pour la prise de décision ;
• Assurer les économies de coûts / l'efficacité et le caractère raisonnable de toutes les dépenses allouées pour le projet ;
• Assurer le respect des lois locales, y compris la fiscalité et les audits annuels, etc.
• Tout autre travail assigné par le Chef de Partie.

• Minimum Maîtrise en administration des affaires, finance, comptabilité ou autre domaine pertinent, ou Baccalauréat ou diplôme en comptabilité agréé avec dix ans ou plus d'expérience ;
• Minimum de 10 ans d'expérience professionnelle à un poste de direction dans les finances et les opérations au sein d'une organisation internationale travaillant avec l'USAID sur des projets complexes à grande échelle de plus de 15 millions de dollars ;
• Connaissance et expérience avancées du logiciel de comptabilité QuickBooks ;
• Connaissances, compétences et expérience démontrées en comptabilité, en planification et gestion financières et en passation de marchés, entre autres domaines/fonctions de soutien à la gestion, selon les besoins ;
• Expérience dans le développement et la gestion d'un programme de subventions financées par des donateurs ;
• Expérience démontrée en supervision ;
• Une expérience antérieure dans la mise en œuvre de programmes de santé ou de développement en Sierra Leone et/ou dans la région de l'Afrique de l'Ouest est un avantage ;
• Excellentes compétences en communication organisationnelle, analytique, orale et écrite en anglais ; et
• Les ressortissants sierra-léonais sont fortement encouragés à postuler.