EXPERT.E EN CONTRACTUALISATION ET ADMINISTRATION

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Job Description

AVIS DE CONSTITUTION D’UNE RESERVE « EXPERT.E EN CONTRACTUALISATION ET ADMINISTRATION »

Catégorie : National
Lieu : Niamey
Référence : 20221
Date limite pour postuler : 

AVIS DE CONSTITUTION D’UNE RESERVE « EXPERT.E EN CONTRACTUALISATION ET ADMINISTRATION »

Lieu d’affectation : Niamey-Niger

Durée d'engagement : Indéterminée

Salaire mensuel : En fonction de l’expérience utile

Date probable de début : 01/07/2023

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques – et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelques 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

enabel.be 

Contexte

La région du Sahel est marquée par une montée de l’insécurité et de la violence qui traversent les frontières et affectent de plus en plus la région de Tillabéry au Niger, dans sa partie frontalière avec le Burkina Faso et le Mali appelée zone des Trois Frontières. Les attaques et exactions perpétrées génèrent des déplacements de populations et un afflux de réfugiés et de personnes déplacées internes en quête de sécurité.
Les capacités de l’État nigérien, tant au niveau central que local, ne lui permettent pas de suffisamment anticiper, prévenir et gérer les conséquences des crises que subit la région, ni de continuer à délivrer des services de bases aux populations, a fortiori dans ces zones vulnérables soumises à l’insécurité où l’on voit un recul de la présence de l’État.
Le Niger est par ailleurs soumis à une forte pression démographique (+3.9% par an) et une raréfaction des ressources liée, entre autres, au changement climatique et à la dégradation des terres, ce qui alimente les tensions inter et intracommunautaires autour des ressources naturelles et risque de contribuer à la montée des violences, nourrissant un cercle vicieux. Tous ces éléments impactent également négativement la capacité pour les populations de ces zones de mener une vie économique et aggravent l’insécurité alimentaire chronique déjà présente. 
Dans ce contexte, le Programme NEXUS-TROIS FRONTIERES de l’Union Européenne (UE) ambitionne d’appuyer, sur une durée de six ans, dans 3 à 4 départements clés de la Région de Tillabéri, en ligne avec l’approche territoriale intégrée de l’Alliance Sahel et la Stratégie intégrée de l’UE au Sahel, la réponse de l’État à l’ensemble de ces défis. Le Programme a comme objectif de contribuer à la stabilité du Niger, la cohésion sociale et le développement durable et inclusif pour les populations vivant dans des conditions vulnérables (déplacées, refugiées, communautés hôtes) dans la zone des trois frontières – Tillabéry. Pour ce faire, il propose à la fois de soutenir la stabilisation, la sécurisation et le retour de l’État et de ses services dans la région des Trois Frontières (OS 1), et d’y soutenir la reprise d’une vie économique inclusive et durable autour de pôles de développement économique (OS2).
La réponse au premier objectif spécifique passera par (i) un appui au retour de l’État et de ses services dans les territoires et une amélioration de la gouvernance locale (focus sur 3-4 départements clés), (ii) un appui à la stabilisation et sécurisation des territoires, ainsi qu’à la consolidation de la paix, (iii) la construction d’une approche intégrée de la prévention et la gestion des crises dans l’esprit du nexus humanitaire-paix-développement impliquant tous les acteurs de la gouvernance sur le terrain. Ces réponses devront favoriser des solutions durables aux déplacements forcés. 
La réponse au deuxième objectif spécifique passera par (i) un appui à l’investissement dans des infrastructures économiques dans le cadre d’un aménagement du territoire permettant le maintien / la reprise d’une vie économique pour les populations en zones fragiles et axé sur la prévention et gestion des chocs via la gestion des ressources naturelles (restauration et gestion des terres adaptées au changement climatique et en prévention de conflits sur l’accès aux ressources, protection de l’environnement et la biodiversité, agriculture contribuant à la sécurité alimentaire et nutritionnelle), et (ii) un accompagnement d’initiatives économiques locales au potentiel transformateur. Les actions viseront d’une manière inclusive et équitable les populations vulnérables (déplacées, refugiées, communautés hôtes).

Dans ce contexte, Enabel au Niger cherche un Expert en Contractualisation et Administration  dans le domaine des Marchés Publics, selon le profil ci-dessous.

Description de la fonction

L’expert national en contractualisation et administration assure pour le compte des interventions une gestion adéquate des dossiers contrats (marchés publics, conventions de subsides, accords spécifiques de coopération public-public).
Sous la supervision de l’Expert en contractualisation (ECA) international.e ou du Contract Support Manager (CSM), il /elle assure un service d’excellente qualité aux clients (interventions). Ci-après quelques tâches dévolues à la fonction.  

Les Principales tâches et responsabilités 
En votre qualité d’expert national en contractualisation et administration vous assurerez pour le compte des interventions une gestion adéquate des dossiers contrats (marchés publics, conventions de subsides, accords spécifiques de coopération public-public). 
Ci-après quelques tâches dévolues à la fonction : 
•    Vous assurez le développement des mécanismes et outils de gestion propres aux besoins des programmes/interventions permettant d’améliorer l’efficacité, l’efficience et la gestion des risques en la matière ; 
•    Vous développez des banques de données (fournisseurs, entrepreneurs, prestataires de services, etc.) et en assurer la fonctionnalité ;
•    Vous développez et suivez les contrats-cadres dans tous les domaines pertinents pour les programmes de la Coopération belge ; 
•    Vous développez de nouveaux instruments et canevas, les rendre intégrables et les adapter aux besoins ;
•    Vous analysez et formulez des propositions d’amélioration de la transparence organisationnelle et de la gestion des contrats (proposer et développer des outils adéquats) ;
•    Vous gérez de A à Z les dossiers des contrats des interventions (appui aux interventions dans la préparation des spécifications techniques/TdR, rédaction du dossier, publication dans les canaux applicables, participation à l’évaluation, rédaction rapport et lettres, classement et appui aux interventions dans le suivi de l’exécution des contrats) ;
•    Vous assurez le suivi des dossiers auprès des instances compétentes ;
•    Vous participez à l’élaboration des planifications, entre autres le plan de passation des marchés publics, pour les interventions et faire les encodages nécessaires dans l’ERP utilisé par Enabel ;
•    Vous centralisez tous les documents et informations de manière exhaustive et structurée dans un dossier ;
•    Vous assurez l’exécution des tâches administratives y afférentes (rédaction de lettres, classement, prise de note, archivage physique et digitale des contrats).

Votre profil

Nationalité :  Nigérienne

Niveau de formation requis
Un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion. Minimum Bac + 5, équivalent d'une maîtrise (Master) ;

Expériences requises 
•    Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans la gestion des marchés publics ou subventions dans le secteur public ou privés.
•    Une expérience antérieure dans le domaine de la passation des marchés auprès d’un bailleur des fonds ou agence de coopération est un atout. 
•    Une expérience spécifique dans la passation de marchés publics de travaux ou la maitrise des procédures belge/UE constituera un atout important.

Compétences et connaissances requises
•    Bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de Marchés Publics;
•    Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec des collègues et interlocuteurs de cultures et de nationalités différentes ;
•    Très bonne capacité d’organisation ;
•    Rigueur, précision, intégrité, confidentialité et fiabilité ;
•    Résistance au stress ;
•    Parfaite connaissance du français ainsi qu’une bonne capacité rédactionnelle ;
•    Connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet et autres outils de communication).

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

•    Une fonction passionnante, intéressante, et diversifiée dans un environnement national et international ;
•    Un contrat de travail à durée indéterminée ;
•    Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes) ; 
•    Les primes de Ramadan et de Tabaski, ainsi qu’un treizième mois ;
•    Une prise en charge médicale avec vos ayants droits.

Interessé.e ?
Postulez, au plus tard le 31 mars 2023 uniquement en ligne.

Veuillez mentionner les adresses email de vos superviseurs des deux derniers employeurs, et vos numéros de contacts sur le CV ou la lettre de motivation. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. 

Cette publication donnera lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».

Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement.

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recrutes@alertejob.africa