Gestionnaire de terrain

posted 1 an ago by International Rescue Committee IRC
Application deadline closed.
Shortlist

Job Description

Gestionnaire de terrain

  • Requête nº: req36885
  • Intitulé de poste : Field Manger
  • Secteur d’activité : Chaîne logistique
  • Type de contrat : Durée Déterminée
  • Taux d’occupation : Plein temps
  • Ouvert aux expatriés : Non
  • Lieu de travail : Arab Jamahiriya, Libya
Descriptif du poste

CONTEXTE : Fondé en 1933, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre, à se rétablir et à reconstruire leur vie. Au travail aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour endurer. L'IRC ouvre la voie du mal à la maison. L'IRC a lancé une intervention sanitaire d'urgence en Libye en septembre 2016 alors que la situation humanitaire dans le pays se détériorait à la suite de la guerre civile de 2014. Depuis lors, l'IRC a élargi son portefeuille avec des programmes de santé, de protection et de gouvernance visant, directement et en partenariat, à utiliser une approche holistique pour répondre aux besoins des communautés touchées par la crise et vulnérables à travers la Libye pour survivre, se rétablir et prendre le contrôle. de leur avenir.

L'IRC s'est efforcé d'étendre sa portée multisectorielle dans les zones de besoins critiques en Libye, et cela comprend la programmation dans le sud de la Libye en s'appuyant sur les interventions de santé passées. Le programme « Accroître la capacité et la couverture du paquet de services essentiels par le renforcement des systèmes » (ACCESS) financé par l'Union européenne (UE) démarre à Wadi Alshati Baladiya (Brak et Algurdha Ashshati et Edre) – l'un des trois « lots » géographiques du programme ACCÈS. Le soutien/la gestion des programmes et des opérations dans la région comprend ce qui doit être fourni par l'intermédiaire d'un bureau satellite à Sabha.

IRC Libye travaille avec les autorités sanitaires nationales et locales libyennes pour fournir des services de santé inclusifs de qualité aux populations vulnérables et renforcer le système de santé global. Depuis 2018, l'IRC a collaboré avec la délégation de l'UE en Libye et le ministère de la Santé (MoH) pour développer et piloter l'ensemble de services essentiels (ESP), visant à renforcer les systèmes de prestation existants et à fournir un ensemble standardisé de services de soins de santé primaires aux Libyens et non-Libyens. L'ESP – composé de deux niveaux de prestation de services – les soins primaires dans les centres de soins de santé primaires (PHCC) et les soins secondaires dans les hôpitaux – est à la base du programme de réforme stratégique du ministère de la Santé et un outil clé pour atteindre la couverture sanitaire universelle (CSU) pour les personnes vivant En Libye. Le programme ACCÈSest conçu pour répondre au besoin d'une prestation de qualité du PSE et des politiques et stratégies connexes, et pour renforcer la capacité de gestion, la responsabilité et la transparence au niveau du bureau de santé du district (DHO) pour superviser et coordonner les services de santé dans la municipalité en étroite coordination avec d'autres services fournis par les acteurs humanitaires et de développement, tout en engageant les communautés à promouvoir les comportements de recours à la santé et à garantir que les services répondent à leurs besoins.

PORTÉE DU TRAVAIL : L'IRC recherche un gestionnaire de terrain ayant une expérience significative des opérations humanitaires et de développement pour fournir un soutien à la gestion sur le terrain au(x) bureau(x) satellite(s) de l'IRC à Sabha, dans le sud de la Libye. La personne doit avoir une expérience antérieure de travail dans des environnements instables et difficiles sur le plan opérationnel, caractérisés par des insurrections en cours et/ou des conflits ouverts. Le gestionnaire de terrain supervisera directement le personnel des opérations/de soutien basé à Sabha ; superviser les mouvements quotidiens, les besoins administratifs et autres besoins de soutien parmi le personnel de mise en œuvre du programme en communication étroite avec leurs supérieurs hiérarchiques ; gérer les locaux du bureau; diriger ou co-diriger, selon le cas, les négociations d'accès avec les autorités locales ; et soutenir les équipes de programme dans la promotion de l'acceptation des activités de programme de l'IRC au sein des communautés que nous servons, tout en développant/maintenant de solides relations de travail avec ses homologues d'autres ONG internationales, ainsi qu'avec les responsables des gouvernements locaux et les dirigeants communautaires si/selon les besoins. Le gestionnaire de terrain rendra compte au directeur adjoint des opérations et sera basé à Sabha avec des déplacements occasionnels vers d'autres sites de terrain dans le sud.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS:

Gestion opérationnelle sur le terrain

  • Coordonner toutes les fonctions opérationnelles du bureau IRC Sabha et de ses sites de prestation de programmes pour assurer la gestion globale de l'équipe de soutien opérationnel basée au sud.
  • Assurer la conformité avec les politiques de financement et de chaîne d'approvisionnement de l'IRC et des donateurs, y compris tous les aspects de la gestion des achats et des actifs logistiques.
  • Orienter, former, superviser et encadrer le personnel des opérations.
  • Identifier les problèmes de support opérationnel et travailler avec les départements des programmes et des opérations/finances pour résoudre ces problèmes.
  • Gérer les budgets opérationnels sur le terrain et assurer la liaison étroite avec les finances pour surveiller les flux de trésorerie/projections, examiner les rapports financiers et suivre les dépenses de soutien.
  • Superviser, sous les auspices du DDF et du DDO, la gestion financière des opérations des bureaux extérieurs et du personnel des finances/de la chaîne d'approvisionnement, y compris la gestion de la trésorerie et les transactions ; organiser/faciliter l'examen BVA sur le terrain et communiquer les problèmes identifiés et les actions correctives proposées par les canaux appropriés.
  • Responsable de la sûreté et de la sécurité du personnel, des actifs et des locaux de l'IRC en coordination avec le coordinateur de la sécurité et de l'accès de l'IRC en Libye, et assure un examen et une mise à jour cohérents des plans de gestion de la sécurité.
  • Assurer un soutien opérationnel aux équipes de programme et assurer la coordination avec les coordonnateurs et gestionnaires de secteur pour une mise en œuvre efficace de toutes les activités du projet.
  • Soutenir les évaluations des besoins et la mise en œuvre des programmes en réponse à l'évolution de la situation humanitaire et contribuer à l'élaboration des propositions et à la budgétisation.

Planification stratégique

  • Participer à la mise en œuvre du plan d'action stratégique (SAP) pour le bureau de pays de l'IRC en Libye et assurer la participation du bureau de terrain aux activités liées à la stratégie.

RH et développement du personnel

  • En collaboration avec les responsables des opérations nationales, assurer le renforcement continu des capacités de l'équipe des opérations (SC, RH, administration, informatique et sécurité) par le biais d'évaluations des performances et de plans de développement individuels
  • Soutenir le personnel de terrain dans la mise en œuvre des politiques du personnel, y compris l'encadrement, l'évaluation des performances, le développement du personnel et les mesures disciplinaires.

Coordination et Représentation

  • Soutenir le DDP et les équipes de programme comme demandé et approprié pour assurer une mise en œuvre de qualité des interventions du programme IRC Libye.
  • Selon les besoins/demandes, représenter l'IRC dans les réunions avec les autorités locales, les ONG internationales et nationales et les donateurs, et assister aux réunions de coordination opérationnelle pertinentes sur le terrain. 
Profil

EXIGENCES:

  • Professionnel de l'humanitaire et du développement avec au moins cinq ans d'expérience sur le terrain.
  • Au moins deux ans d'expérience pertinente dans la gestion d'un bureau extérieur ou d'un bureau auxiliaire. 
  • Expérience des opérations, y compris la sécurité, l'approvisionnement et la gestion de flotte.
  • Expérience des négociations d'accès et de l'établissement de relations avec les autorités locales.
  • Expérience de la supervision du personnel, de la gestion du rendement et de la coordination.
  • Familiarité avec les programmes humanitaires, y compris la santé et la protection ;
  • une expérience des contextes/programmations de relèvement et de développement est un plus.
  • Excellentes compétences informatiques, y compris Microsoft Excel et Word.
  • Solides compétences interpersonnelles et un engagement démontré envers l'égalité des sexes, la diversité et l'inclusion.
  • Doit avoir la capacité de travailler avec un large éventail de personnes et de représenter efficacement l'IRC et ses valeurs.
  • Maîtrise de l'arabe et de l'anglais.
NORMES PROFESSIONNELLES:

Les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans les normes de conduite professionnelle de l'IRC. Ce sont l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS :

Le poste relève du : directeur adjoint des opérations

Le poste supervise directement : agent de sécurité, agents de la chaîne d'approvisionnement, agent des finances, agent des ressources humaines, agent de construction et d'entretien 

Autres internes : Coordinateurs sectoriels, DDF, Coordinateur RH, Coordinateur chaîne d'approvisionnement, Coordinateur sécurité et accès, Directeur adjoint des programmes, Directeur pays.

Related Jobs

recrutes@alertejob.africa