Information Management Officer

posted 11 mois ago by Fonds des Nations unies pour l enfance UNICEF
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Job Description

Republication : Information Management Officer, NOA, poste temporaire, (364 jours), Kalemie, RDC

Job no: 558996
Type de contrat: Nomination temporaire
Lieu d'affectation: Kalemie
Niveau: NO-1
Lieu: République démocratique du Congo
Catégories: Recherche, planification, suivi et évaluation

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Le bureau de pays de la RDC a besoin d'un soutien dans la mise en œuvre de ces projets notamment pour appuyer le Bureau de Kalemie dans la collecte des données et le rapportage. Sous la supervision directe de la cheffe de Bureau de Kalemie et sous la co-supervision de la cheffe de section, le staff contribuera au suivi de la mise en œuvre et à l’évaluation des projets en contribuant au développement du travail d'équipe, du partenariat avec les autres acteurs et au renforcement des capacités du bureau mais aussi des partenaires de mise œuvre en collecte, analyse des données pour produire des évidences dans une perspective durable.

Vos responsabilités et tâches clés

Le/la titulaire travaillera sur l’objectif global et les objectifs spécifiques suivants :

Objectif global

Appuyer le Bureau UNICEF de Kalemie à gérer l’information sur les projets.

Objectifs spécifiques

  • Servir d’information manager pour le cluster au niveau de la province ;
  • Rassembler les données au niveau de toute la province, les analyser, identifier et combler les lacunes en matière de données pour faciliter le suivi et l’évaluation des projets, et faciliter le partage d'informations entre les acteurs intervenant au niveau de la province et avec le niveau central à UNICEF ;
  • Coordonner les activités de gestion de l'information inter institutions à tous les niveaux et faciliter la création de relations inter institutions et d'opportunités de coopération au niveau de la province dans un cadre concerté ;
  • Produire et mettre à jour régulièrement la 3 W au niveau de la province du Tanganyika ;
  • Assurer au niveau provincial la coordination de la collecte des données pour assurer la cohérence et la fiabilité évitant notamment les doublons par superposition des unités de collecte des données ;
  • Appuyer l’équipe éducation du bureau de Kalemie sur la gestion de l'information pour identifier, collecter et fournir des données pertinentes auprès de tous les partenaires ;
  • Veiller à ce que les informations et données collectées, analysées soient mise à disposition de tous les intervenants et des bénéficiaires au niveau de la province ; 
  • Aider à la mise en place des outils pertinents nécessaires au suivi et à l’évaluation, à la gestion de l'information notamment les tableaux de bord, la base de données pour stocker les informations, etc. ;
  • Appuyer le bureau à produire des outils de dissémination qui facilitent l’exploitation des données et des informations ;
  • Fournir des services de gestion de l'information pour soutenir les activités de suivi au sein de la section éducation et aussi du cluster au bureau de Kalemie en cas d'urgence humanitaire ;
  • Tirer parti des systèmes d'information géographique (SIG) pour la production de cartes et la gestion des données géographiques au niveau de la province pour, entre autres, faire ressortir les disparités géographiques ;
  • Coordonner des missions conjointes de suivi et d’évaluation avec toutes les parties prenantes du cluster au niveau local ;
  • Organiser des ateliers de partage des données collectées et analysées ;
  • Soutenir toutes demandes d’appui non prévues dans ces termes de référence.

Résultats attendus

  • Les données au niveau de toute la province sont collectées et analysées mensuellement et les rapports produits et partagés ;
  • Les gaps en matière de données pour faciliter le suivi et l’évaluation des projets sont comblés ;
  • Les données sur les projets sont régulièrement partagées avec les différents acteurs intervenants et les bénéficiaires au niveau de la province et avec le niveau central à UNICEF ;
  • La contribution à la coordination des activités de gestion de l'information inter institutions à tous les niveaux et la création de relations inter institutions et d'opportunités de coopération au niveau de la province dans un cadre concerté est assurée ;
  • La coordination de la collecte des données est assurée dans une perspective de cohérence et de fiabilité ;
  • L’appui à l’équipe éducation du bureau de Kalemie et du cluster sur la gestion de l'information est assurée ;
  • Les outils nécessaires au suivi et à l’évaluation, à la gestion de l'information sont disponibles y comprise la 3 W;
  • Des services d’appui à la gestion de l'information au niveau du bureau de Kalemie et pour le cluster en cas de crises humanitaires soudaines est assurée ;
  • L’exploitation de l’information géographique pour la produire de cartes des données géographiques au niveau de la province est effectuée ;
  • Des missions conjointes de suivi et évaluation avec les parties prenantes sont organisées ;
  • Des rencontres de partage des données collectées et analysées sont organisées ;
  • Des réponses positives sont accordées à toutes demandes d’appui non prévues dans ces termes de référence.

Compétences requises pour le poste

  • Compétences avérées pour analyser les informations statistiques ;
  • Compétences avancées d'Excel (par exemple, tableaux croisés dynamiques, fonctions, etc.) ;
  • Capacité à traduire les contenus de documents de planification en notes techniques opérationnelles pour la collecte, la saisie et l'analyse des données, et vice versa ;
  • Capacité de compiler et d'analyser de manière holistique divers ensembles de données ;
  • Compétences avérées en gestion de l'information ;
  • Compréhension avérée des différentes méthodologies de collecte de données ;
  • Compréhension de la théorie des données relationnelles ;
  • Excellentes capacités en présentation écrite et orale.

Qualifications minimales et expérience professionnelle requises :

Formation : Diplôme en informatique, démographie, géographie, statistique, économie ou dans un domaine connexe ;

Expérience professionnelle :

  • Minimum 1 an d’expérience pertinente avec un diplôme de deuxième cycle (équivalent à un Master) en gestion de données, statistiques, analyse, technologies de l’information ;
  • Expérience avec des logiciels pertinents tels que ArcGIS, Mapinfo, SPSS, EpiInfo6, SQL Server et / ou progrès est requise ;
  • Au moins 1 an d'expérience professionnelle pertinente dans la gestion, le suivi et l'évaluation des programmes d'éducation ou dans un domaine connexe.
  • Connaissance et expérience des procédures de l'UNICEF est un atout ;
  • Expérience antérieure de gestion de projets d'envergure est un atout,
  • Expérience de travail ou une connaissance des situations d'urgence est considérée comme un atout.
  • Maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais est requise.
  • Connaissance de la langue locale de la province est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l'UNICEF que sont l'attention, le respect, l'intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les gens et recherche de résultats.

L'UNICEF est attaché à la diversité et à l'inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.

L'UNICEF a une politique de tolérance zéro sur les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, y compris l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Les candidatures de femmes qualifiees sont fortement encouragees.

Seul(e)s les candidat(e)s preselectionne(e)s seront contacte(e)s et passeront a la prochaine etape du processus de selection.

Annoncé : Heure limite de l'heure standard de l'Afrique centrale
 : Heure standard de l'Afrique centrale ouest

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