Officier des subventions

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Job Description

Officier des subventions

Emplacements : Tunis, Tunisia
Type d'heure : À temps plein
ID de la demande d'emploi : Réquisition – 2023200854

FHI 360 (www.fhi360.org) est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l'amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la société civile, du genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, créant ainsi un mélange unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d'aujourd'hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et territoires américains.

À propos du projet Ma3an :

Ma3an est un programme de sept ans financé par l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et mis en œuvre en coopération avec la présidence du gouvernement. L'objectif de Ma3an est d'accroître l'engagement civique et les opportunités économiques des jeunes tunisiens. Au niveau communautaire, Ma3an utilise un modèle de développement des jeunes axé sur la communauté pour informer et soutenir des interventions durables grâce à une collaboration continue entre les acteurs communautaires qui sont inclusifs, participatifs et axés sur les solutions. Il s'agit notamment de travailler avec et par l'intermédiaire de partenaires OSC locaux pour comprendre la dynamique locale dans chaque communauté ; et mettre en œuvre des programmes communautaires de développement des jeunes impliquant des jeunes, des ONG locales, le gouvernement local et d'autres dirigeants communautaires grâce à des subventions spécifiques à la communauté.

Afin de renforcer notre département Grants, nous recherchons des candidats qualifiés pour le poste de Grants Officer.

Responsabilités du poste :
  • Fournit un soutien au directeur associé des contrats et des subventions et aide au dépannage, met à jour les plans de travail et assure la mise en œuvre efficace des activités du programme/des subventions ;
  • Prend en charge la coordination de la logistique et la facilitation des ateliers et événements du projet dans les communautés desservies par Ma3an ;
  • Communique régulièrement et collabore étroitement avec les responsables régionaux du programme et des subventions sur la mise en œuvre des activités du projet ;
  • Examiner et filtrer les demandes de subventions pour les critères d'éligibilité et soutenir le processus de sélection des subventions ;
  • Soutenir les responsables régionaux des programmes et des subventions dans l'élaboration des propositions complètes des bénéficiaires et s'assurer qu'ils soumettent une documentation complète à l'appui de la subvention ;
  • Produire des dossiers de subventions complets tels qu'assignés par le directeur associé des contrats et des subventions ;
  • Maintient un système de suivi des subventions en ligne et assure un suivi et des rapports conformes sur les activités de subvention ;
  • Soutien au suivi de la mise en œuvre des activités du bénéficiaire, y compris la conduite de visites de sites ;
  • Tient à jour des dossiers précis et complets de documentation sur les subventions ;
  • Suit les performances par rapport aux échéanciers, au budget, aux objectifs et aux livrables du projet ;
  • Aide au besoin à traduire les documents du programme (de/vers l'anglais, le français et/ou l'arabe) ;
  • Aider à la production de rapports d'étape trimestriels et d'autres documents de rapport au besoin ;
  • Travailler avec le responsable régional du programme et des subventions pour assurer des processus de clôture de subvention précis ;
  • Examiner les dossiers de subventions pour en vérifier l'exactitude et la conformité avant le directeur associé des contrats et des subventions ;
  • Communique et coordonne au besoin avec les autres membres de l'équipe de projet; et Fournit des intrants et assure la livraison de livrables de haute qualité au client.

Technique et Opérationnel :

Autres responsabilités

  • Exécuter toute autre tâche raisonnable assignée par le COP ou son délégué.
  • Respecter et respecter tous les règlements internes du bureau de la plateforme FHI
Exigences minimales
Compétences techniques et non techniques
  • Baccalauréat ou son équivalent international en administration des affaires, finance, gestion à but non lucratif, administration internationale, développement international, commerce international, gestion, administration publique ou dans un domaine connexe ;
  • Un minimum de trois ans d'expérience professionnelle pertinente sur des programmes de développement international et/ou de travail dans le secteur de la société civile en Tunisie et/ou dans d'autres pays ;
  • Expérience dans la conception et la gestion de programmes de subventions de la société civile de préférence ;
  • Familiarité avec les programmes, les règles et les réglementations des donateurs internationaux pour le développement, en particulier l'USAID, hautement souhaitée ;
  • Capacité à travailler efficacement avec les bénéficiaires et les parties prenantes ;
  • Capacité à travailler efficacement dans une équipe hautement collaborative;
  • Solides compétences en analyse, en communication, en organisation, en rédaction et en relations interpersonnelles ; et
  • Maîtrise du français et/ou de l'arabe ; Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais fortement préférées.

Cette offre d'emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s'acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d'examiner et de réviser ce document à tout moment.

FHI 360 est leégalité des chances et discrimination positive employeur par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l'encontre de toute personne employée ou à la recherche d'un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'origine nationale ou ethnique, l'âge, l'état matrimonial, le handicap physique ou mental, le statut de vétéran protégé , ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements pour la sauvegarde : FHI 360 s'engage à prévenir tout type d'abus, d'exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l'exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s'engagent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d'emploi seront soumises à des vérifications de sélection appropriées, y compris des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à l'emploi sur toute conclusion étayée d'abus sexuel, l'exploitation et/ou le harcèlement pendant le mandat du candidat auprès d'anciens employeurs. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentir à ces contrôles de sélection.

FHI 360 considérera pour l'emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d'une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d'œuvre grâce à une ensemble d'avantages concurrentiels, le perfectionnement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Rejoignez notre main-d'œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres et pour vous-même.

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