Responsable de la gestion du programme (AfCFTA)

Informations sur l'organisation

Relève du : Directeur des affaires institutionnelles et de la coordination des programmes
Direction/Département/Organe : Affaires institutionnelles et coordination des programmes (AfCFTA)
Nombre de subordonnés directs : 3
Nombre de subordonnés indirects : 0
Grade : P2
Nombre de postes : 1
Type de contrat :
Emplacement régulier : Accra, Ghana

Objectif du travail

L'agent de gestion de programme sera responsable de la préparation, de la coordination et de l'assistance à la mise en œuvre de la conférence et des réunions de l'AfCFTA

Fonctions principales

• Organiser des réunions et des conférences pour le secrétariat de l'AfCFTA
• Aider à l'élaboration de lignes directrices, de politiques et de manuels pouvant guider la préparation des réunions et des conférences
• Fournir un soutien à la mise en œuvre d'initiatives liées au domaine de spécialisation ;
• Élaborer un rapport d'évaluation annuel et présenter les résultats.
• Aider à la préparation des documents liés aux réunions et conférences. 
• Aider à fournir des conseils techniques sur les questions relatives au système d'enregistrement des documents

Responsabilités spécifiques

• Fournir des installations de conférence appropriées (réservation des lieux, système de sonorisation, équipement de bureau) et des services de soutien (embauche de traducteurs et d'interprètes, personnel de secrétariat) pour toutes les réunions des différents niveaux des institutions de la ZLECAf – le cas échéant, cela sera fait en co- fonctionnement avec les autres directions
• Assurer la distribution en temps voulu des documents d'accompagnement des réunions des différents niveaux des Institutions de la ZLECAf et des procès-verbaux post-réunions (Rapports) ; 
• Veiller à ce que des lieux appropriés, une sonorisation publique et d'autres installations de conférence, des services de traduction et d'interprétation et un soutien de secrétariat soient fournis pour toutes les réunions des institutions de l'AfCFTA
• Transférer toutes les autorisations nécessaires sur les systèmes de gestion administrative et financière de l'AfCFTA au bureau du Secrétaire général une fois qu'elles ont été approuvées par le Directeur
• Aider le Directeur à maintenir et diffuser un calendrier à jour de toutes les réunions actuelles et futures du tous les niveaux des institutions de l'AfCFTA
• Assurer la collecte, la conservation, le référencement et le classement des copies de toutes les pièces justificatives, rapports et recommandations d'études à court terme, ordres du jour, procès-verbaux et autres documents préparés et utilisés par toutes les réunions des différents niveaux des institutions de l'AfCFTA
• Effectuer toutes autres tâches pouvant être assignées par le directeur

Exigences académiques et expérience pertinente

Master universitaire en économie, statistique, sciences sociales, gestion de programme ou de projet, administration des affaires ou autres domaines pertinents avec 2 ans d'expérience de travail pertinente dans des institutions similaires ou baccalauréat universitaire en économie, statistique, sciences sociales, gestion de programme ou de projet, commerce Administration ou autres domaines pertinents avec cinq (5) ans d'expérience dans des institutions similaires

Compétences requises

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ; 
• Capacité à travailler de façon autonome pour respecter des échéances critiques et concurrentes (multitâches), pour produire un travail de haute qualité dans des délais courts;
• Excellentes compétences interpersonnelles/de travail d'équipe,
• Doit avoir des connaissances en informatique avec une connaissance pratique des applications et des systèmes informatiques courants; • Excellentes aptitudes à la rédaction, à l'établissement de rapports, à la communication et à la présentation.
• Solides compétences en gestion de programme/projet 
• Solides compétences analytiques 
• Excellentes capacités de planification et d'organisation 
• Capacité à assurer la liaison avec un large éventail de personnes et de parties prenantes ;
• Maîtrise d'une des langues de travail de l'Union Africaine. La maîtrise de deux ou plusieurs des autres langues de travail serait une valeur ajoutée.
• Les candidats doivent maîtriser l'une des langues de travail de l'Union africaine (arabe, anglais, français, portugais ou espagnol). La connaissance d'une ou plusieurs autres langues de travail serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Les compétences de base

Compétences fonctionnelles