Job Description
Responsable des finances Audit budgétaire et rapport
- Requête nº: req42213
- Intitulé de poste : Finance Officer Budget Audit & Report
- Secteur d’activité : Finances
- Type de contrat : Régulier
- Taux d’occupation : Plein temps
- Ouvert aux expatriés : Non
- Lieu de travail : Commune Urbaine de Niamey, Niger
Descriptif du poste
GESTION BUDGETAIRE :
- Préparer à l’intention des budgets Holders les rapports de dépense tout en veillant à respecter la périodicité contractuelle ;
- Préparer des éventuelles corrections issues des rapports des dépenses ;
- Suivi des budgets et mise à jour du Budget Versus Actual (Bva) ;
- Participer aux réunions des Grants (ouverture et clôtures) ;
- Assurer le mapping des budgets des bailleurs Vs Budget IRC ;
- Aider à la préparation et révision des propositions de budgets ;
- Aider à la préparation du budget opérationnel annuel.
VÉRIFICATION :
- Assurer une revue qualitative des documents comptable ;
- Assurer que le classement des documents comptables est régulièrement exhaustif ;
- Assurer la gestion des pièces comptables des projets qui font l’objet des audits ;
- Assurer l’archivage des documents contractuels des différents Grants (contrats, avenant, rapports financier et narratif…etc.) ;
- Elaborer un calendrier des audits de projets ;
- Préparer la réunion du démarrage et de clôtures des audits ;
- Mettre à la disposition des auditeurs des pièces comptables en ordre ;
- Faire le suivi des différentes requêtes des auditeurs ;
- Servir d’interface entre les auditeurs et les autres départements ;
- Elaborer un plan de mise en application des recommandations des auditeurs ;
- Faire le suivi de l’application des recommandations ;
- Assurer la gestion de rapport de l’audit.
SUIVI DES SOUS RECIPIENDAIRES :
- Participer à l’évaluation et au choix des sous récipiendaires,
- Assurer la formation des sous récipiendaires,
- Assurer le suivi et la liquidation des avances partenaires,
- S’assurer de la qualité des pièces de liquidation,
- Veiller à l’archivage des documents des sous récipiendaires (contrats, pièces comptables, rapport financiers …etc).
Autres tâches et responsabilités :
- Appuyer dans l’élaboration des budgets annuels d’IRC Niger et des propositions de financement aux bailleurs,
- Appuyer dans les reporting financier,
- Participer à la clôture mensuelle des comptes d’IRC Niger
- Se conformer en tout moment aux règles nationales celles liées à la pratique comptable et la gestion budgétaire,
- Accepter d’être formée afin d’améliorer sa technique et compétence professionnelle
- Suivre et mettre en pratique toute nouvelle procédure ou politique introduite par le CD et le FM
Obligations spécifiques :
- Participer aux formations spécifiques identifiées ou organisées par ton superviseur
- Faire le suivi des nouvelles politiques d’IRC Niger mises en application
- Rapporter toute violence sexuelle, abus et exploitation mis dans le code de conduite
- Accepter autres tâches assignées par ton superviseur
- Communiquer avec le FC les situations de sécurité qui pourraient avoir un impact les opérations du département finance)
- Rapporter à son superviseur toute irrégularité au sein du bureau, aux camps de refugies et d’autres cours de IRC enfreignant les politiques et procédures finances en vigueur
Principales relations de travail :
Interne aux Finances :
- Coordinateur Financier ;
- Directeurs Financiers Supérieurs.
- Finances Managers Niamey et des bases ;
- Finances Officer Niamey et des bases.
Profil
- Diplôme niveau BAC + 2 en gestion comptabilité, finance ou audit ;
- Avoir un niveau avance en Excel serait un atout ;
- Expérience avec les logiciels de comptabilité (Microsoft Dynamics), et familiarité avec les programmes Microsoft Office ;
- Au moins 2 ans d'expériences professionnelles avec une ONG internationale à un poste similaire ;
- Excellente capacité de communication et de relations interpersonnelles.
recrutes@alertejob.africa