Responsable des finances Audit budgétaire et rapport

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Job Description

Responsable des finances Audit budgétaire et rapport

  • Requête nº: req42213
  • Intitulé de poste : Finance Officer Budget Audit & Report
  • Secteur d’activité : Finances
  • Type de contrat : Régulier
  • Taux d’occupation : Plein temps
  • Ouvert aux expatriés : Non
  • Lieu de travail : Commune Urbaine de Niamey, Niger

Descriptif du poste

GESTION BUDGETAIRE :

  • Préparer à l’intention des budgets Holders les rapports de dépense tout en veillant à respecter la périodicité contractuelle ;
  • Préparer des éventuelles corrections issues des rapports des dépenses ;
  • Suivi des budgets et mise à jour du Budget Versus Actual (Bva) ;
  • Participer aux réunions des Grants (ouverture et clôtures) ;
  • Assurer le mapping des budgets des bailleurs Vs Budget IRC ;
  • Aider à la préparation et révision des propositions de budgets ;
  • Aider à la préparation du budget opérationnel annuel.

VÉRIFICATION : 

  • Assurer une revue qualitative des documents comptable ;
  • Assurer que le classement des documents comptables est régulièrement exhaustif ;
  • Assurer la gestion des pièces comptables des projets qui font l’objet des audits ;
  • Assurer l’archivage des documents contractuels des différents Grants (contrats, avenant, rapports financier et narratif…etc.) ;
  • Elaborer un calendrier des audits de projets ;
  • Préparer la réunion du démarrage et de clôtures des audits ;
  • Mettre à la disposition des auditeurs des pièces comptables en ordre ;
  • Faire le suivi des différentes requêtes des auditeurs ;
  • Servir d’interface entre les auditeurs et les autres départements ;
  • Elaborer un plan de mise en application des recommandations des auditeurs ;
  • Faire le suivi de l’application des recommandations ;
  • Assurer la gestion de rapport de l’audit.

SUIVI DES SOUS RECIPIENDAIRES :

  • Participer à l’évaluation et au choix des sous récipiendaires,
  • Assurer la formation des sous récipiendaires,
  • Assurer le suivi et la liquidation des avances partenaires,
  • S’assurer de la qualité des pièces de liquidation,
  • Veiller à l’archivage des documents des sous récipiendaires (contrats, pièces comptables, rapport financiers …etc).

Autres tâches et responsabilités :

  • Appuyer dans l’élaboration des budgets annuels d’IRC Niger et des propositions de financement aux bailleurs,
  • Appuyer dans les reporting financier,
  • Participer à la clôture mensuelle des comptes d’IRC Niger
  • Se conformer en tout moment aux règles nationales celles liées à la pratique comptable et la gestion budgétaire,
  • Accepter d’être formée afin d’améliorer sa technique et compétence professionnelle
  • Suivre et mettre en pratique toute nouvelle procédure ou politique introduite par le CD et le FM

Obligations spécifiques :

  • Participer aux formations spécifiques identifiées ou organisées par ton superviseur
  • Faire le suivi des nouvelles politiques d’IRC Niger mises en application
  • Rapporter toute violence sexuelle, abus et exploitation mis dans le code de conduite
  • Accepter autres tâches assignées par ton superviseur
  • Communiquer avec le FC les situations de sécurité qui pourraient avoir un impact les opérations du département finance)
  • Rapporter à son superviseur toute irrégularité au sein du bureau, aux camps de refugies et d’autres cours de IRC enfreignant les politiques et procédures finances en vigueur

Principales relations de travail :

Interne aux Finances :

  • Coordinateur Financier ;
  • Directeurs Financiers Supérieurs.
  • Finances Managers Niamey et des bases ;
  • Finances Officer Niamey et des bases.
Profil
  • Diplôme niveau BAC + 2 en gestion comptabilité, finance ou audit ;
  • Avoir un niveau avance en Excel serait un atout ;
  • Expérience avec les logiciels de comptabilité (Microsoft Dynamics), et familiarité avec les programmes Microsoft Office ;
  • Au moins 2 ans d'expériences professionnelles avec une ONG internationale à un poste similaire ;
  • Excellente capacité de communication et de relations interpersonnelles.

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