Responsable S&E – Gouvernance

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Job Description

Responsable S&E – Gouvernance

  • ID de demande :  req39714
  • Intitulé du poste :  Agent de S&E – Gouvernance
  • Sector: Gouvernance
  • Employment Category: Régulier
  • Employment Type: Plein temps
  • Ouvert aux expatriés :  Non
  • Lieu :  Maiduguri, Nigéria

Description de l'emploi

Contexte/Résumé IRC : L'International Rescue Committee, l'une des plus grandes agences humanitaires au monde, aide les victimes de catastrophes naturelles, d'oppression et de conflits violents dans plus de 40 pays à survivre, à se rétablir et à prendre le contrôle de leur vie. L'IRC est entré au Nigeria en octobre 2012 en réponse à une inondation généralisée. Depuis lors, l'IRC a élargi la portée et la taille des programmes dans les États d'Adamawa, de Borno et de Yobe. La réponse de l'IRC comprend des services intégrés de santé et de nutrition, des soins de santé reproductive et des services de protection des femmes, la santé environnementale, la protection de l'enfance, la relance et le développement économiques, l'éducation, la protection générale et la gouvernance. La programmation de l'IRC dans le nord-est du Nigeria est soutenue par une équipe de plus de 700 personnes. Ensemble, nous visons à fournir le meilleur impact possible pour certains des enfants, femmes, et les hommes. Dans tout ce que nous faisons, IRC s'efforce de respecter ses valeurs fondamentales d'intégrité, de responsabilité, de service et d'égalité.

Aperçu/Résumé du poste : L'objectif du poste d'agent de S&E est de coordonner la collecte, la compilation, la consolidation et l'analyse des données pour suivre les activités des programmes/projets, suivre les progrès et soutenir la mesure de l'impact.   Il / elle mènera également des recherches, ou coordonnera avec des consultants menant des recherches, pour s'engager dans une pratique réflexive et générer des leçons à partir de projets / programmes. Il / elle est responsable de l'établissement et de la garantie de meilleurs systèmes de gestion des données, y compris la préparation d'un plan de S & E pour le secteur, et coordonne l'évaluation appropriée et en temps opportun des objectifs / impact du projet.   Il / elle veillera à l'existence de mécanismes de responsabilisation et élaborera une stratégie pour la participation du personnel du programme aux activités de S&E.  Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le personnel de première ligne et les bénévoles.   Il / elle travaillera également en étroite collaboration avec l'unité de suivi et d'évaluation sur les questions techniques et rendra compte au responsable du plaidoyer en matière de gouvernance.

Principales responsabilités :

Conception et apprentissage du programme

  • Participer à la conception du programme / projet, en particulier dans l'élaboration de cadres logiques.
  • Concevoir, développer et mettre à jour en permanence le S&E du projet et les outils et systèmes de mesure de l'impact en temps opportun.
  • Développer et s'assurer que tous les projets ont testé des outils de suivi qui capturent à la fois l'activité du programme et les progrès des indicateurs.
  • Organiser des examens périodiques continus au niveau du secteur, des pratiques réflexives, des évaluations et des événements de suivi des progrès en impliquant les communautés et les partenaires locaux.
  • Organiser le suivi du panel et/ou des événements de suivi et d'évaluation similaires pour assurer la redevabilité envers la communauté cible, avec les parties prenantes concernées, y compris les communautés, et assurer leur diffusion aux parties concernées.
  • Avec le soutien du responsable principal du S&E et du responsable du plaidoyer en matière de gouvernance, établir et maintenir un système de gestion des informations au niveau du projet.
  • Concevoir une stratégie pour collecter les informations au niveau du dossier requises par l'IRC, les donateurs et / ou les parties prenantes.
  • Coordonner la synergie et l'apprentissage croisé entre les différents projets.
  • Renforcez l'apprentissage entre les projets en produisant (compilant) régulièrement des rapports de suivi sommaires et en les partageant avec le personnel et les partenaires.

Contrôle et évaluation

  • Suivre les progrès par rapport aux plans de travail de surveillance.
  • Coordonner le suivi et l'évaluation participatifs de la communauté sur le terrain, la pratique réflexive et la mesure de l'impact.
  • S'ensuit l'exécution dans les délais des principaux événements de suivi et d'évaluation des projets, y compris, mais sans s'y limiter, l'enquête de référence, l'évaluation à mi-parcours, l'évaluation finale, l'audit de la qualité des données et la supervision sur le terrain.
  • Coordonner avec les consultants qui effectuent des évaluations de projet pour surveiller les résultats de haute qualité et à fort impact.
  • Fournir une assistance technique au personnel et à l'organisation partenaire sur le système de gestion de l'information, la collecte de données et la tenue de dossiers, y compris sur l'enregistrement des bénéficiaires.
  • Mettre à jour le plan de S&E en temps opportun et fournir des commentaires au personnel du programme sur l'état et la qualité de la mise en œuvre.
  • Aider à l'analyse mensuelle et/ou trimestrielle des indicateurs de performance, y compris la génération de rapports ainsi que des présentations pour le personnel liées à la performance continue.
  • Mener des exercices réguliers de vérification des données pour garantir la notification et la collecte de données de qualité.
  • Vérifier l'exhaustivité, l'exactitude et la cohérence des données saisies et assurer le suivi de tout problème de qualité des données.
  • Documentez les résultats des audits de qualité des données et stockez-les dans des fichiers de projet pour garantir un accès collectif et durable.
  • Participer activement et contribuer aux activités de l'équipe de S&E, aux évaluations du système, au développement et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes et/ou outils visant à renforcer les pratiques globales de S&E à l'IRC Nigeria.
  • Participer au recrutement des recenseurs et consultants enquêteurs.
  • Fournir des éléments de suivi et d'évaluation pour les rapports rédigés pendant la mise en œuvre du projet.
  • Dirige périodiquement des forums de réflexion sur les pratiques au niveau des bureaux extérieurs / projets et compile les leçons tirées des processus de mise en œuvre des projets.

Gestion de l'information et rapports

  • Établir et maintenir le système de gestion de l'information du projet.
  • Soumettre un ensemble de données pour mettre à jour la base de données du programme à l'échelle du bureau de pays sur une base mensuelle.
  • Compiler un rapport de suivi régulier du projet, y compris les leçons apprises, préparé par différents projets et l'application des recommandations d'évaluation.
  • S'assurer que tous les projets disposent de mécanismes de redevabilité vers le bas / vers l'avant et travaille avec le personnel du projet pour s'assurer de sa mise en œuvre.
  • Compiler des rapports tabulaires et narratifs trimestriels, semestriels et annuels (selon les exigences des parties prenantes du projet) sur les réalisations des projets par coût et alerter la direction des écarts spéciaux par rapport au plan.

Et toutes autres tâches assignées par le superviseur. 

Relations de travail clés :

Le poste relève de :  Responsable du plaidoyer en matière de gouvernance, basé à Maiduguri.

Le poste supervise directement n /a

Rapports indirects : Responsable du S&E et Coordinateur de la gouvernance, basés à Maiduguri
Autres contacts internes et/ou externes :

Interne : personnel de S&E, responsables/assistants de la gouvernance

Externe : Prestataire de services, chefs traditionnels et communautaires, autorités gouvernementales locales, ministères/organismes gouvernementaux, bénévoles communautaires

Qualifications

  • Expérience de travail sur la résilience urbaine et la programmation de développement, et au moins deux ans d'expérience de travail dans le suivi et l'évaluation.
  • Diplôme en statistiques, informatique/TI/, géographie ou tout autre domaine connexe.
  • D'excellentes compétences en informatique sont requises (en particulier Microsoft Excel avancé, Access et Word).
  • Solides compétences en collecte de données, en analyse et en rédaction de rapports requises.
  • Capacité à travailler de manière autonome, à penser de manière analytique et à prendre des initiatives dans la résolution de problèmes.
  • Capacité à communiquer efficacement les problèmes techniques.
  • Familiarité avec l'analyse du cadre logique et le plan de S&E.
  • Expérience dans la réalisation d'évaluations.
  • La maîtrise de l'anglais parlé et écrit, le haoussa est requis et le kanuri est un plus. 
  • Plus important encore, l'engagement envers les valeurs et les principes de l'IRC.
  • Un esprit d'équipe solide avec d'excellentes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler avec des groupes d'horizons divers.
  • Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

LES FEMMES QUALIFIÉES SONT ENCOURAGÉES À POSTULER !!

Environnement de travail :  L'IRC est un environnement de travail d'équipe et nécessite une personne qui travaillera avec des collègues de nombreux horizons culturels, comprendra et contribuera aux objectifs de l'organisation, travaillera bien en tant que membre d'un groupe/d'une équipe et respectera les pensées et les opinions. des autres dans l'équipe. La situation sécuritaire dans le nord-est du Nigéria continue d'être instable avec un niveau de sécurité actuellement à 3 (orange), bien que susceptible de changer

L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

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