Responsable Sûreté & Sécurité

posted 10 mois ago by International Rescue Committee IRC
Application deadline closed.
Shortlist

Job Description

Responsable Sûreté & Sécurité

  • Requête nº: req42113
  • Intitulé de poste: Safety & Security Manager
  • Secteur d’activité: Sûreté et sécurité
  • Type de contrat: Régulier
  • Taux d’occupation: Plein temps
  • Ouvert aux expatriés: Non
  • Lieu de travail: Kampala, Uganda

Descriptif du poste

Description de l'emploi

Le responsable de la sûreté et de la sécurité (SSM) sera celui qui implantera les normes et exigences mondiales de l'IRC. Il / elle mettra à jour et mettra en œuvre les documents de sécurité IRC pour l'Ouganda, sous la supervision du directeur adjoint des opérations et du directeur régional S&S.

En outre, le SSM renforcera l'acceptation de la présence et des efforts humanitaires de l'IRC en Ouganda en assurant une liaison étroite avec les parties prenantes locales.

Le SSM sera basé à Kampala avec de nombreux déplacements vers tous les sites sur le terrain, fournissant un soutien, un renforcement des capacités et de la documentation aux coordonnateurs et gestionnaires de terrain ainsi qu'à tous les points focaux de sécurité au sein du programme de pays.

Devoirs et responsabilités

Gestion de la sûreté et de la sécurité

  • Fournir un soutien technique au programme de pays sur toutes les politiques, procédures, directives et planification pour la sécurité du personnel, la sécurité opérationnelle et la continuité du programme ;
  • Élaborer, examiner et mettre à jour régulièrement le plan de gestion de la sécurité de l'Ouganda et l'évaluation des risques de sécurité. Assurez-vous que tous les sites sur le terrain disposent de documents de gestion de la sécurité actualisés et pertinents, y compris des évaluations des risques de sécurité spécifiques au contexte. Référencer et assurer la conformité au cadre de gestion de la sécurité IRC dans le SMP et toutes les annexes.
  • Travailler avec le DDO et les chefs de terrain pour développer, consolider et mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des plans d'urgence.
  • Évaluer, examiner et mettre à jour les plans d'urgence (évacuation, hibernation, CP spécifique) pour tous les bureaux et résidences de l'IRC en Ouganda, et s'assurer que les préparatifs pratiques sont en place et connus de tout le personnel impliqué.
  • Effectuer des évaluations des risques des bureaux et résidences sous contrat et potentiels une fois par an. Assurer le suivi des mesures à prendre pour assurer le respect des normes de sûreté et de sécurité par le biais d'une réunion SMT avec des recommandations appropriées sur le travail à faire et le budget nécessaire.
  • Entreprendre des évaluations continues de l'équipement et des protocoles d'utilisation de cet équipement, pour s'assurer que les conditions minimales de sécurité sont respectées.

Renforcer l'acceptation pour autonomiser et étendre la programmation humanitaire

  • Développer des relations continues avec les anciens de la communauté et d'autres courtiers de pouvoir en Ouganda. Travailler pour s'assurer que l'IRC, sa mission et son travail en Ouganda soient connus et acceptés. Travailler pour encourager les parties prenantes à travailler avec l'IRC pour s'assurer que le personnel et les programmes sont en sécurité et autorisés à poursuivre les activités humanitaires.
  • Fournir une contribution technique et des conseils dans les évaluations pour envisager de nouveaux programmes IRC dans de nouvelles zones géographiques, et une contribution technique dans la rédaction de nouvelles propositions de programme, comme l'exigent les nouvelles directives IRC.
  • En coordination avec DDO, assurer la liaison avec les acteurs de la sécurité concernés, par exemple, les points focaux de sécurité des ONG, les autres coordonnateurs de la sécurité des ONG, les contacts régionaux de l'UNDSS et la NCCI.

Suivi, Analyse et Supervision

  • Identifier, établir et gérer une approche adaptée au contexte pour garantir la sécurité des installations de l'IRC – c'est-à-dire que des sociétés de sécurité tierces ou des agents de sécurité IRC directement embauchés compilent et soumettent des rapports de sécurité mensuels qui suivent les incidents et les tendances dans la zone d'opération de l'IRC. Soumettez des mises à jour contextuelles quotidiennes au besoin.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes de l'IRC en Ouganda pour s'assurer que tous les incidents et accidents sont suivis d'un rapport écrit officiel, qui est ensuite partagé avec les parties prenantes concernées et classé de manière appropriée. Assurez-vous également que les rapports d'incident finaux sont fournis lorsque l'IRC clôt le dossier.

Formation à la sécurité et orientation du personnel et des visiteurs

  • Concevoir et mettre à jour des supports/packages de formation à la sécurité avec l'aide du RSSD pour établir des normes, autour d'un principe de «résultats d'apprentissage», en veillant à ce que les messages de sécurité clés soient transmis au personnel et aux visiteurs de l'IRC.
  • Chaque année est chargé de concevoir un plan de formation et d'en porter le coût au budget lors de la révision annuelle, puis d'en assurer le suivi pour assurer une bonne gestion des formations initialement prévues.
  • Fournir des formations régulières au personnel de l'IRC sur la préparation, la prévention et la réponse en matière de sécurité. La ou les formations peuvent inclure des procédures opérationnelles standard (SOP) ; Plans d'urgence (PC); Gestion de la sécurité; Rapports d'incidents; mécanismes de prévention et de réponse ; Communications (équipement – radios VHF/HF ; protocoles).
  • Maintenir, réviser et mettre à jour le dossier d'informations sur la sécurité de l'IRC Ouganda pour le nouveau personnel et les visiteurs.

Rapports et réunion

  • Une fois par mois, envoyer le rapport mensuel de sécurité au RSSD pour la mise à jour des tableaux de bord des pays
  • Une fois par mois, assister à la réunion mensuelle de sécurité avec son homologue d'autres pays d'Afrique de l'Est
  • Sur une base trimestrielle, revoir les objectifs des tableaux de bord Pays en lien étroit avec le DDO et le RSSD (réunion nécessaire)
  • Envoyer les rapports post-incident au RSSD et au DDO dans les 48 heures suivant l'incident
  • Envoyé le rapport de situation quotidienne chaque fois qu'un événement externe a un impact réel ou potentiel sur IRC.
  • Sur une base trimestrielle, envoyez une analyse de l'incident et demandez une réunion avec le SMT pour décider d'éventuelles nouvelles mesures.
  • Toutes les 2 semaines : assister à une réunion avec le RSSD pour fournir des mises à jour sur le contexte et le travail et recueillir des informations auprès du département S&S mondial.

Profil

BREF CONTEXTE

L'IRC a commencé à programmer en 1998 dans le nord de l'Ouganda en réponse aux déplacements massifs provoqués par l'Armée de résistance du Seigneur. Depuis lors, l'IRC s'est élargi pour fournir des services essentiels aux réfugiés et aux Ougandais vulnérables dans tout le pays. L'IRC a commencé à soutenir les réfugiés et les personnes vulnérables à Kampala en 2012 et a été l'une des premières organisations à répondre en 2016 au début de la crise des réfugiés sud-soudanais. En 2019, l'IRC est entré dans la région de Tooro pour soutenir les réfugiés tout en fournissant des services de préparation et de réponse aux épidémies dans toute la région. En plus de l'aide d'urgence, l'IRC investit également dans la stabilité à long terme des réfugiés et des Ougandais par le biais de programmes tels que la vaccination, la planification familiale, les services juridiques, l'autonomisation des femmes, l'éducation et les moyens de subsistance.

Actuellement, l'IRC a des bureaux dans 6 sous-régions, 6 colonies : West Nile (Bidi Bidi, Imvepi, et Rhino colonies et communautés d'accueil) ; Acholi (installation de Palabek et communautés d'accueil); Ouest (installation de Bunyoro-Kiryandongo ; installation de Tooro-Kyaka II et communautés d'accueil respectives) ; Karamoja (communauté d'accueil); Central (Kampala – communautés de réfugiés et d'accueil); Sud-ouest (Centre de transit Kisoro-Nyakabande).

Présentation de la sécurité

Il reste une menace d'attaques terroristes en Ouganda et dans toute la région et de multiples attentats à la bombe ont été commis par des terroristes à Kampala et dans ses environs en 2021. Bien que les attaques ne semblent pas viser des étrangers, n'importe qui peut en être victime. Tous les visiteurs doivent rester vigilants et éviter les grands rassemblements publics.

Dernièrement, l'Ouganda a connu une augmentation de la violence armée. Cette question a été transversale de l'armée, de la police aux gardes de sécurité privés qui utilisent leurs armes de manière non professionnelle. La police ougandaise peut manquer de ressources appropriées pour répondre efficacement aux crimes graves.

Normes de conduite professionnelle :

L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes et égalité des chances

Nous nous engageons à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages généreux qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien. Nous accueillons et encourageons fortement les femmes professionnelles qualifiées à postuler.

IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous valorisons la diversité dans notre organisation. Nous ne discriminons pas sur la base de la race, de la religion, de la couleur, de l'origine nationale, du sexe, du sexe, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du statut d'invalidité ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable. Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d'entretien, pour effectuer des fonctions professionnelles essentielles et pour recevoir d'autres avantages et privilèges liés à l'emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement raisonnable.

Ce poste est réservé aux ressortissants ougandais; L'IRC s'efforce d'attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes.

NB :  Cette annonce se terminera le 7 Juin 2023.

Related Jobs

recrutes@alertejob.africa