Spécialiste de la chaîne d’approvisionnement

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Job Description

Spécialiste de la chaîne d'approvisionnement – Approvisionnement

Département : Éthiopie
Lieu de travail : Addis-Abeba
Type de contrat : Contrat national
Publié le : 16 mars 2023
Expire le : 26 mars 2023
  • Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie
  • Catégorie d'emploi : G2
    Échelle salariale : 946,00 USD – 1 151,00 USD par mois, dont le montant spécifique sera déterminé en fonction de l'expérience et de la pertinence de l'éducation des candidats
  • Rattaché à : Responsable de la chaîne d'approvisionnement
  • Début du contrat et durée : 31 décembre 2023
  • Date de publication : 15 février 2023
  • Date de clôture : 2 mars 2023

INTRODUCTION

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, fournit des services de secours et de développement dans la Corne de l'Afrique depuis 1997. DRC promeut et soutient des solutions aux problèmes rencontrés par les réfugiés, les personnes déplacées ) et migrants. L'organisation a des bureaux dans toute la région et est opérationnelle en Éthiopie depuis 2009. Grâce au financement de donateurs bilatéraux et multilatéraux, la RDC met actuellement en œuvre une série d'activités à travers l'Éthiopie et Djibouti, y compris la fourniture d'abris WASH et, la protection des enfants et des jeunes, l'égalité des sexes. la réponse à la violence fondée sur la violence, la sensibilisation aux risques migratoires, le suivi de la protection des itinéraires migratoires et le soutien aux moyens de subsistance des migrants de retour ou des personnes à risque de migration.

Objectif général du rôle :

Ce rôle est axé sur le pays et garantit la conformité aux procédures et directives de la RDC dans le pays. Le rôle contribue à l'élaboration de stratégies pays, qui sont traduites en plans d'action et en tâches quotidiennes. Le rôle fournit un soutien et / ou des conseils techniques aux opérations nationales tout en supervisant les activités nationales.

RESPONSABILITÉS

Assistance et administration

  • S'assurer que tous les processus d'approvisionnement sont conformes au manuel des opérations de la RDC
  • Appui efficace et efficient aux besoins des programmes.
  • Développer et maintenir une base de données pertinente. 
  • Maintenir le processus de suivi des achats
  • Rapports d'état hebdomadaires et mensuels 
  • Gestion de l'entrepôt, y compris les rapports et le mécanisme d'alerte au personnel du programme. 
  • Aider au recrutement, à la formation et au renforcement des capacités de l'équipe logistique
  • Coordination du personnel du programme pour assurer l'implication logistique dans l'ensemble du cycle du programme
  • Achat de tous les biens et services
  • Établir et suivre les plans d'approvisionnement annuels
  • Suivre toutes les commandes, achats et livraisons
  • Veiller à ce que toutes les règles et politiques logistiques spécifiques aux donateurs soient comprises et respectées
  • Supervision de tous les contrats d'achat et de service pour s'assurer que les intérêts de DRC sont protégés
  • Gestion de flotte de véhicules
  • Optimiser toutes les opérations logistiques pour augmenter la rentabilité, y compris la mise en place de contrats d'approvisionnement à plus long terme
  • Gestion des immobilisations
  • S'assurer que la diligence raisonnable des fournisseurs de la RDC est efficace dans le contexte pertinent
  • Appliquer correctement les processus de chaîne d'approvisionnement ERP”
  • Assurer la conformité et la mise en œuvre du manuel des opérations
  • Fournir des rapports nationaux complets mensuels sur l'inventaire/les actifs à SMT
  • Mettre en œuvre tous les outils disponibles pour améliorer la gestion des stocks
  • Fournir des conseils sur les méthodes d'élimination des actifs inutilisés ou expirés avec l'approbation préalable du directeur pays du donateur/RDC
  • Faciliter la prise de tête dans l'implantation d'un plus grand nombre d'accords-cadres autant que possible

Expérience et compétences techniques : (inclure les années d'expérience)

  • Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion de la logistique humanitaire dans le domaine de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la gestion de flotte, de la gestion des actifs et du soutien à la distribution
  • Connaissance et expérience des relations avec les prestataires de services et la gestion des sous-traitants.
  • Haute intégrité, caractère proactif, stable et robuste et bon esprit d'équipe
  • Excellentes aptitudes de communication
  • Excellentes capacités d'analyse et de négociation
  • Expérience de travail dans des ONG
  • Engagement avéré envers les pratiques de responsabilisation.
  • Connaissances informatiques : traitement de texte, progiciels de gestion de bases de données.

Éducation (inclure les certificats, les licences, etc.) :

  • BA BM, gestion des approvisionnements ou autres domaines d'activité pertinents.

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

  • Anglais courant écrit et parlé.

Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire du poste maîtrise les compétences de base de DRC :

  • Viser l'excellence : Se concentrer sur l'obtention de résultats tout en garantissant des processus efficaces.
  • Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager les commentaires.
  • Prendre les devants : S'approprier et prendre des initiatives tout en visant l'innovation.
  • Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
  • Faire preuve d'intégrité : Agir conformément à la vision et aux valeurs de DRC

POSTULER

Les candidats intéressés qui possèdent les qualifications et l'expérience requises sont invités à soumettre un CV et une lettre de motivation mis à jour expliquant leur motivation et pourquoi ils conviennent au poste.

Nous n'acceptons que les candidatures envoyées via notre  https://candidate.hr-manager.net/ApplicationForm/SinglePageApplicationForm.aspx?cid=1036&departmentId=19012&ProjectId=167572  formulaire de candidature sur www.drc.ngo sous Postes vacants. 

Veuillez envoyer la candidature et le CV, en anglais, via le site Web indiqué au plus tard le 26 mars 2023 .

Pour des informations générales sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter www.drc.ngo

  • Égalité des sexes : La RDC s'est engagée à atteindre la parité hommes-femmes dans le personnel à tous les niveaux. À la lumière de cela, les candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l'écart entre les sexes.
  • Egalité des Chances : DRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Nous ne discriminons pas sur la base de l'âge, du sexe, du statut d'invalidité, de la religion, de l'origine ethnique, de la couleur, de la race, de l'état matrimonial ou d'autres caractéristiques protégées

Nous encourageons uniquement les ressortissants éthiopiens qualifiés à postuler. DRC considère tous les candidats en fonction de leur mérite.

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