Spécialiste

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Shortlist

Job Description

Spécialiste de la santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI) – Assistance technique au niveau national

Emplacements : Kampala, Ouganda
type d'heure : À plein temps
Posté sur : Offre publiée aujourd'hui
ID de la demande d'emploi : Réquisition – 2023200103
Résumé du poste :

Fournit l'autorisation et l'approbation finales des parties techniques des propositions et de la conception du projet, en fonction de la conception et de l'orientation définies par la direction technique. Rédige les parties techniques des propositions et la conception du projet, en fonction de la conception et de l'orientation définies par la direction technique. Fournit l'autorisation et l'approbation finales des parties techniques des propositions et de la conception du projet, en fonction de la conception et de l'orientation définies par la direction technique. Aide à l'élaboration des parties techniques des propositions et à la conception du projet. Fournit un soutien administratif de haut niveau sur les opérations de base du projet (par exemple, mise à jour des manuels, aide aux propositions et suivi du budget). Fournit des services de soutien technique aux projets assignés sous supervision. Aide à la mise en œuvre du projet et à la formation.

Les agents techniques (niveaux I à III) fournissent une gamme de services techniques et administratifs à des niveaux de complexité croissante pour soutenir la mise en œuvre de projets et l'élaboration de propositions. Les personnes occupant ces postes doivent démontrer un niveau croissant de compétence dans le domaine technique spécifique pertinent.

Responsabilités :

Les pré-requis techniques : 

  • Fournit un soutien technique dans le développement et la diffusion d'outils, de matériel, de rapports, d'articles et d'interventions pour des projets de recherche.
  • Travaille en étroite collaboration avec l'équipe assignée pour s'assurer que les activités sont mises en œuvre conformément aux procédures opérationnelles standard (POS).
  • Aide aux publications, aux pages Web et aux présentations.
  • Effectue des recherches dans la littérature publiée sur des questions en évolution dans le domaine technique assigné.
  • Surveille et maintient les protocoles, les instruments, les ensembles de données, les manuels, le matériel de formation et
  • rapports.
  • Répondre aux demandes et demandes de renseignements du personnel interne et externe.
  • Élabore ou rédige des mémoires techniques, des rapports ou d'autres documents nécessaires pour faciliter la recherche, les meilleures pratiques, les politiques et les procédures.
  • Aide à la mise en œuvre d'études techniques/de recherche en surveillant et en documentant les processus.
  • Effectue une analyse du projet, de la mise en œuvre pour identifier les domaines à améliorer et propose une stratégie et des directives techniques appropriées.
  • Donne des présentations lors de réunions professionnelles et de conférences.
  • Assure la mise en œuvre du projet, adhère à la stratégie de l'entreprise et reste techniquement solide.

Mise en œuvre de la conception du projet :

  • Met en œuvre la conception de projet établie.
  • Suit les indicateurs du projet et produit des rapports sur lesquels les autres peuvent agir.
  • Aide à la mise en œuvre des composants des parties techniques du plan de projet.
  • Identifie et soulève les problèmes au personnel technique supérieur.
  • Effectue une analyse de la mise en œuvre du projet pour identifier les domaines à améliorer et proposer une stratégie et des directives techniques appropriées
  • Suit les indicateurs du projet et produit des rapports sur lesquels les autres peuvent agir.
  • Répondre aux demandes techniques et aux demandes de renseignements du personnel interne et externe.

Développement des affaires et soutien aux clients/bailleurs de fonds :

  • Rédige les parties techniques des propositions et la conception du projet, en fonction de la conception et de l'orientation définies par la direction technique
  • Prépare la documentation pour l'autorisation finale et l'approbation des parties techniques des propositions et de la conception du projet, sur la base de la conception et de l'orientation définies par la direction technique
  • Aide à l'élaboration des parties techniques des propositions et à la conception du projet
  • Collecte des données à inclure dans les propositions
  • Aide à la recherche de propositions
  • Aide à l'élaboration de stratégies de proposition
  • Participer aux réunions de développement des affaires avec les partenaires et les clients.
  • Participer aux réunions clients/financeurs.

Gestion des opérations (Finance, RH, etc.) :

  • S'assure que les activités du projet sont sur la bonne voie avec les plans de travail, avec une expertise technique informant la mise en œuvre du projet.
  • Recueille des données de suivi financier et technique ; prépare des rapports.
  • Coordonne avec les fournisseurs pour les approvisionnements ; élabore les termes de référence de la passation des marchés.

Rapports de projet/programme :

  • Tient à jour la base de données des indicateurs et des activités du projet.
  • Aide à la collecte de données à inclure dans les rapports des clients.
  • Aide à la compilation et à la création de contenu technique (par exemple, rapports, présentations, manuscrits).
  • Aide aux publications, aux pages Web et aux présentations.
  • Élabore ou rédige des mémoires techniques, des rapports ou d'autres documents nécessaires pour faciliter les meilleures pratiques, politiques et procédures.
  • Prépare des rapports techniques et des documents résumant les résultats.

Assurance qualité :

  • Développe une connaissance plus large des normes de qualité grâce à un système formalisé qui documente les processus, les procédures et les responsabilités pour atteindre les politiques et les objectifs de qualité.
  • Aide à coordonner et à diriger les activités pour répondre aux exigences des clients/bailleurs de fonds et de la réglementation.
Connaissances et compétences appliquées :
  • Connaissance modérée des concepts, des pratiques et des procédures en fournissant un soutien technique pour les études de recherche.
  • Élaboration de la portée des travaux et des livrables pour les partenaires, les consultants, etc.
  • Maîtrise des logiciels de gestion de bases de données et des outils de recherche en ligne requis.
  • A une sensibilité à la diversité culturelle et une compréhension des problèmes politiques, contextuels et éthiques dans les domaines assignés.
  • Articulé, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
  • Doit être capable de lire, écrire et parler couramment l'anglais.
  • Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
  • Compétence démontrée avec l'utilisation de la suite Microsoft Office requise.
  • Capacité d'analyser et d'interpréter les données, d'identifier les erreurs et de préparer des rapports.
  • Capacité à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des mesures correctives au besoin.
Compétences :

Il existe 31 compétences de développement FHI 360, les plus importantes pour ce travail particulier seront :

  • Gestion de projet (planification et gestion du temps) – Délimite avec précision la durée et la difficulté des tâches (fixe des objectifs/buts/mesures). Décompose le travail en étapes, horaires, affectations de tâches/personnes. Mobilise efficacement les personnes, le temps et les ressources. Organise les informations de manière utile et orchestre plusieurs activités à la fois.
  • Gestion des personnes (rendre les autres formidables) – Faciliter le développement professionnel du personnel en proposant des missions et des opportunités d'apprentissage stimulantes. Partage et sollicite des commentaires au moins une fois par mois. Aide à établir des plans de développement convaincants. Attribue la responsabilité et l'imputabilité des tâches/décisions. Surveille le processus, les progrès et les résultats. Crée un climat dans lequel les gens veulent faire de leur mieux.
  • Création et gestion de systèmes et de processus – Reconnaît le besoin de normalisation et équilibre les besoins des clients et de l'organisation dans la conception des systèmes. Anticipe les effets du changement de processus sur les personnes tout en optimisant l'efficacité et la simplicité des tâches.
  • On s'attend à ce que les employés possèdent ou aient un fort potentiel de développement de ces trois compétences fondamentales.
Résolution de problèmes et impact :
  • Travaille sur des problèmes de portée moyenne à complexe qui nécessitent l'examen de divers facteurs.
  • Exerce un bon jugement en sélectionnant des méthodes et des techniques pour déterminer l'action appropriée.
  • Les décisions peuvent entraîner des retards et affecter une unité de travail ou un domaine au sein d'un département.
  • Identifie et soulève les problèmes au personnel technique supérieur
  • Réseaux avec le personnel clé interne et externe.
  • La décision peut entraîner des retards ou l'incapacité d'atteindre des résultats qui ont une incidence sur les objectifs du service.
Supervision donnée/reçue :
  • N'a aucune responsabilité de surveillance.
  • Reçoit les méthodes et procédures sur les nouveaux projets et missions.
  • Peut fournir des conseils à d'autres membres du personnel de niveau inférieur.
  • Relève généralement d'un directeur associé ou d'un directeur.
Éducation :
  • Baccalauréat ou son équivalent international en société civile, communication et marketing social, développement économique, éducation, environnement, genre, santé, nutrition, recherche, technologie et jeunesse ou domaine connexe.
De l'expérience :
  • Nécessite généralement plus de 4 ans d'expérience pertinente dans la gestion de la collecte de données et l'expérience d'assistance technique.
  • Expérience de travail antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG), une agence gouvernementale ou une entreprise privée.
Exigences physiques typiques :
  • Environnement de bureau typique.
  • Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d'ordinateur et à effectuer des tâches répétitives sur un clavier.
  • Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
  • Capacité de soulever/déplacer jusqu'à 5 lb.
Technologie à utiliser :
  • Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone cellulaire/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Conditions de voyage :
  • 10% – 25%

Date de révision : 13/09/2021

Cette offre d'emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s'acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d'examiner et de réviser ce document à tout moment.

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