Description de l'emploi

STAGE : SECTEUR DE LA COMMUNICATION ET DE L'INFORMATION

  • Lieu d'affectation : siège, bureaux extérieurs et instituts
  • Type de contrat : Stage
  • Durée du contrat : 1 à 6 mois
  • Recrutement ouvert aux : Candidats externes
  • Date limite de candidature (minuit heure de Paris) : 30 juin 2023
  • Valeurs fondamentales de l'UNESCO : engagement envers l'organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme
APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

La mission du Secteur de la communication et de l'information est de promouvoir la liberté d'expression, le développement des médias et les sociétés éduquées par les médias, et de construire des sociétés du savoir en favorisant l'accès universel à l'information, l'innovation pour le développement durable et la préservation du patrimoine documentaire. 
(Le rôle du poste de stagiaire n'inclut pas la responsabilité des communications externes plus larges de l'UNESCO, qui sont gérées par la Division des communications et de l'engagement du public.).

Les domaines d'activité couverts par le Secteur de la communication et de l'information comprennent (liste non exhaustive):

  • Soutenir la liberté d'expression, l'accès à l'information et la sécurité des journalistes
  • Autonomiser les sociétés, les citoyens et les jeunes grâce à l'éducation aux médias et à l'information
  • Soutenir le développement de médias indépendants libres, diversifiés et non sexistes
  • Promouvoir le libre accès à l'information pour tous et soutenir la diversité linguistique
  • Favoriser l'innovation et une transformation numérique inclusive au service du développement durable 
  • Protéger, préserver et favoriser l'accès au patrimoine documentaire mondial
  • Répondre à la pandémie de COVID-19 : Lutter contre la désinformation et garantir l'accès à des informations fiables pour tous en temps de crise
TÂCHES

Le stagiaire aura l'occasion d'apprendre et de soutenir le travail global de la mission du secteur.
Les activités varieront en fonction des exigences de la mission. Les termes de référence spécifiques et les objectifs d'apprentissage feront partie du contrat.
Le travail confié aux stagiaires relève d'une ou plusieurs des catégories suivantes selon les exigences/besoins de chaque équipe.

Appui au programme et au projet :
• Participer à la préparation et à la révision des documents du projet. Rédiger des notes et préparer des annexes techniques.
• Préparer un cadre conceptuel / des notes conceptuelles sur de nouveaux domaines de travail ou des défis de développement.
• Collecter, organiser et analyser des données.
• Contribuer à la production/préparation de documents, documents de travail et cadres conceptuels/notes conceptuelles sur le domaine de travail ou les défis de développement.  
• Aider au développement d'un support technique dans le développement de nouvelles interventions ou projets.

Recherche et gestion des connaissances : 
• Entreprendre des recherches et des examens spécifiques pour produire des aspects ou des segments bien définis de produits de travail, y compris des publications, des documents et des propositions de projet.
• Contribuer à la préparation de produits de connaissance et de communication, de matériel de plaidoyer et de sensibilisation, liés au domaine de travail.
• Participer aux réunions et séminaires.

Partenariats : 
• Analyser et compiler des données de base pour des partenariats potentiels et des événements et opportunités de collecte de fonds. Organiser des séances d'information, des visites, des tournées, des réunions et d'autres activités connexes pour soutenir les activités de collaboration.
• Assurer la liaison et créer des réseaux avec les fonctionnaires des administrations nationales, les chercheurs, les autres organisations internationales et les délégations des pays membres.

Soutien aux opérations :
• Fournir un soutien administratif et logistique dans la planification et l'organisation de réunions, d'événements, d'ateliers et de conférences en coordination avec d'autres membres du personnel.
• Soutenir la préparation des budgets spécifiques, des documents financiers et comptables, ainsi que la documentation et l'évaluation des projets.

OBJECTIFS D'APPRENTISSAGE

Comprendre l'approche de développement et de gestion de projets de communication et d'information

Comprendre les processus multilatéraux.

Effectuer des analyses de données relatives à la communication et à l'information.

Conception de notes d'orientation, en utilisant une variété d'approches, y compris des outils tels que des études de cas, des travaux de discussion de groupe, la contribution d'un animateur et une réflexion individuelle.

Avoir un aperçu du développement et de la mise en œuvre de projets de communication et d'information

Comprendre le contexte de l'élaboration des politiques mondiales dans le domaine des projets de communication et d'information, y compris le rôle des organisations internationales à travers leur travail dans l'établissement de normes, la facilitation de l'échange de connaissances, la fourniture de conseils politiques, le renforcement des capacités humaines et institutionnelles et la facilitation de la coopération.

Comprendre la gestion de projets internationaux à travers des approches d'apprentissage par la pratique.

Développer la connaissance du domaine dans le domaine des projets de communication et d'information

Acquérir et renforcer des compétences en recherche, rédaction et communication.

Développer des compétences non techniques telles que la gestion des parties prenantes, les compétences en résolution de problèmes , les compétences interpersonnelles et l'éthique de travail.

Le stagiaire acquerra également une compréhension du travail global de l'UNESCO et aura l'occasion de développer les compétences non techniques du cadre de compétences de l'UNESCO, en particulier le travail d'équipe, la flexibilité, la communication et l'orientation client.

COMPÉTENCES (Core / Managériale)
Responsabilité (C)
Communications (C)
Innovation (C)
Partage des connaissances et amélioration continue (C)
Planification et organisation (C)
Axé sur les résultats (C)
Travail d'équipe (C)
Professionnalisme (C)
Pour des informations détaillées, veuillez consulter le cadre de compétences de l'UNESCO .
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

ÂgeVous devez avoir au moins 20 ans pour postuler.

Qualifications académiques: Au moment de votre candidature au programme de stage :

Vous êtes actuellement inscrit dans un programme d'études supérieures (maîtrise, doctorat ou équivalent, deuxième diplôme universitaire ou supérieur).
Vous avez récemment obtenu un Master ou un Doctorat (ou un second diplôme tel que défini ci-dessus), 12 mois avant le début du stage.

Veuillez noter que les candidats qui ont terminé leur baccalauréat à temps plein mais qui ne sont pas inscrits à un programme d'études supérieures ne sont pas admissibles.

Les candidats à des missions de secrétariat/assistant ou techniques/professionnels doivent être inscrits dans une école de secrétariat ou dans un établissement technique/professionnel spécialisé, et doivent avoir atteint la dernière année de leurs études, ou avoir récemment obtenu leur diplôme (dans les 12 derniers mois) de leur école ou institution.  

Langues : Vous devez avoir une excellente maîtrise, tant à l'écrit qu'à l'oral, de l'anglais ou du français. Une connaissance pratique de l'autre langue (anglais ou français) est un atout et peut être exigée pour des stages en secrétariat et en assistanat au siège.

Compétences informatiques : Vous devez avoir une excellente connaissance des systèmes informatiques et des logiciels bureautiques.

Joueur d'équipe : Vous savez travailler en équipe et vous adapter à un environnement de travail international.

Compétences en communication: Vous devez posséder de solides compétences interpersonnelles et de communication.

AVANTAGES ET DROITS

L'UNESCO ne rémunère pas les stagiaires. Il n'y a pas de compensation, financière ou autre pour les missions de stage. 

Les stagiaires ont droit à 2,5 jours de congés par mois pendant leur stage.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Le programme de stages de l'UNESCO est ouvert en janvier et juillet de chaque année. Les candidats doivent postuler au poste vacant qui correspond à leur expertise personnelle et à leur domaine. Les candidats qui ont postulé avec succès au poste vacant resteront dans le vivier de talents stagiaires et seront ensuite évalués et sélectionnés par les responsables du recrutement concernés. La candidature sera valable 6 mois. Les candidats sélectionnés seront contactés directement par le responsable du recrutement concerné. Ceux qui n'ont pas été sélectionnés pour un stage dans le cycle en cours devront présenter une nouvelle demande au programme de stage lorsque les nouvelles offres de stage seront publiées.

GARDEZ À L'ESPRIT
  • Préparez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae avant de remplir le formulaire de candidature. Vous n'avez qu'une heure pour terminer le processus.
  • Assurez-vous que vos coordonnées seront valides dans les 6 prochains mois. 
  • Vous ne pouvez utiliser que l'anglais ou le français pour postuler.
  • Veuillez fournir une traduction non officielle en français ou en anglais de vos documents s'ils ne sont pas dans ces langues.
  • L'UNESCO ne rémunère pas les stagiaires. Il n'y a pas de compensation, financière ou autre pour les missions de stage.
  • Même si vous êtes éligible, il n'y a aucune garantie de placement. Nous recevons plus de candidatures de candidats qualifiés que nous ne pouvons en placer.
  • Votre candidature sera ensuite consultée par les responsables de l'UNESCO du monde entier et restera sur notre portail de stages pendant une période de six mois.
  • Nous ne répondons pas à chaque candidat. Si sélectionné, vous serez directement contacté par le responsable. Si vous ne recevez aucune mise à jour dans les six mois, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.