ASSISTANTE EN RESSOURCES HUMAINES
Details du poste
- Date de publication18 novembre 2024
- Pays
- Date d'expiration29 novembre 2024
- Experience[5 à 8 ans]
- GenreHomme - Femme
Job Description
ID de l'offre d'emploi : 247510
Réseau d'emplois : Gestion et administration
Famille d'emplois : Ressources humaines
Catégorie et niveau : Services généraux et catégories apparentées , G-5
Lieu d'affectation : BANGUI
Département/Bureau : Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine
Date de publication : 15 novembre 2024
Date limite : 29 novembre 2024
Organisation et établissement de rapports
Ce poste est à pourvoir à Bangui, au sein de l'Unité de recrutement du personnel national de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le titulaire relève de l'Assistant aux ressources humaines de niveau supérieur et/ou du Chef de l'Unité de recrutement.
Français Dans le cadre des pouvoirs délégués, l'assistant en ressources humaines sera responsable des tâches suivantes :
• Aide à l'examen des projets d'offres d'emploi en s'assurant que les critères d'évaluation et les responsabilités sont conformes au PGD et aux descriptions de poste standard/individuelles ;
• Aide à l'examen des candidatures pour s'assurer que les candidats répondent aux critères d'éligibilité, y compris les exigences énoncées dans les offres d'emploi ; Initie et suit les vérifications de références, en ce qui concerne les vérifications académiques et les dossiers d'emploi, en veillant à l'achèvement des formalités préalables au recrutement ; Initie et prépare l'offre de nomination, y compris le relevé des émoluments, pour examen par l'agent des ressources humaines ; • Aide à la planification et à la coordination de l'évaluation des candidats, y compris les évaluations écrites, les examens de recrutement compétitifs et les entretiens basés sur les compétences ;
• Tient à jour la liste électronique des candidats retenus pour les offres d'emploi de catégorie nationale, en établissant des contacts avec les candidats pour mettre à jour les listes ;
• Conseille le personnel et les candidats sélectionnés sur les procédures et les exigences d'intégration. Administration des droits et avantages sociaux :
• Conseille le personnel sur l'application et la mise en œuvre des politiques, procédures, réglementations et règles des RH concernant les droits et avantages sociaux ;
• Examine et tient à jour les registres de présence et de temps du personnel, traite les demandes de congés, assure la liaison avec les sections et le personnel en cas de divergences ;
• Examine et traite les actions liées aux droits et avantages sociaux dans le SIRH et l'ERP ;
• Aide au suivi et à la documentation des problèmes liés aux conditions de service du personnel et informe le superviseur de toute évolution ;
• Effectue des recherches et prépare des réponses écrites aux questions liées aux RH. Gestion du rendement et perfectionnement du personnel :
• Aide à guider le personnel sur la gestion du rendement et le perfectionnement du personnel, en surveillant la conformité si nécessaire ;
• Aide à l'élaboration d'un programme de développement de carrière pour soutenir les besoins de carrière des membres du personnel ;
• Aide à l'organisation et à la conduite de cours de formation et d'ateliers en consultation et en coordination avec les unités de formation ; • Effectue des recherches sur les besoins de carrière spécifiques du personnel et fait des recommandations appropriées et des plans de développement du personnel en ligne avec le plan de travail des RH ;
• Aide à l'élaboration et à la conduite de cours liés aux besoins généraux et de gestion des ressources humaines. Autres :•
Aide au suivi des coûts et des dépenses liés au personnel dans l'ERP et alerte le superviseur de tout déficit prévu ;
• S'assure que la gestion des postes est menée conformément aux procédures standard établies et que les gestionnaires et le personnel sont correctement informés des mesures liées aux postes ;
• Entreprend des recherches sur une série de questions liées aux RH et prépare des notes/rapports ;
• Aide à la compilation et à la préparation de rapports statistiques sur les domaines liés aux RH ;
• Mène des entretiens de départ pour le personnel qui quitte son poste et l'aide à prendre les dispositions finales ;
• Fournit des services généraux de soutien de bureau ; traite, rédige, édite, relit et finalise pour signature/approbation une variété de correspondances et d'autres communications ; • Lance les actions requises concernant diverses transactions liées aux RH, y compris les transactions budgétaires et financières concernant les questions RH pour examen par le superviseur ; • Prépare et rédige des réponses écrites aux questions concernant les questions liées aux RH ;
• Aide à l'examen et au traitement des demandes de classification, conseille et répond aux questions sur les procédures et processus de classification ;
• Aide à fournir la documentation et les documents de référence relatifs à la classification ;
• Forme et supervise le personnel nouveau et de niveau inférieur de l'unité. – Accomplir d'autres tâches au besoin.
Professionnalisme : Fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Respecte consciencieusement et efficacement ses engagements, tient les délais et obtient les résultats escomptés. Motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes. S'engage à mettre en œuvre l'objectif d'égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail. Travail en équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation. Sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et l'expertise des autres ; est disposé à apprendre d'eux. Place l'ordre du jour de l'équipe avant son ordre du jour personnel. Établit un consensus avec les membres de l'équipe sur l'objectif et l'orientation de la tâche. Soutient et agit en accord avec les décisions finales du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa position. Partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte sa coresponsabilité pour les lacunes de l'équipe. Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins. Alloue le temps et les ressources nécessaires à l'achèvement du travail. Prévoit les risques et prévoit des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Une formation en ressources humaines est souhaitable.
Un minimum de cinq (5) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en gestion des ressources humaines, en services administratifs ou dans des domaines connexes est requis. Le nombre minimum d'années d'expérience pertinente est réduit à trois (3) pour les candidats qui possèdent un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur.
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français est indispensable. La connaissance de l'anglais est souhaitable.
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Ce poste est soumis au recrutement local conformément à la disposition 4.4 du Règlement du personnel de l’ONU. Les candidats aux postes de la catégorie des services généraux et des catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour l’ONU dans le lieu d’affectation où le poste est situé. Les candidats éligibles sélectionnés en dehors du lieu d’affectation doivent prendre en charge toutes les dépenses liées à leur réinstallation dans le lieu d’affectation. Les fonctionnaires soumis au recrutement local ne peuvent pas bénéficier des indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international. Le Secrétariat de l’ONU s’engage à assurer un équilibre entre les sexes et la diversité géographique de son personnel. Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler à ce poste. À l’ONU, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité, compte dûment tenu de la diversité géographique. Toutes les décisions d’embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins de l’Organisation. L’ONU s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’ONU recrute et emploie du personnel sans distinction d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de race, d’origine religieuse, culturelle et ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsque cela est demandé et indiqué dans la candidature.
Considérations des Nations Unies
Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’abus ou de harcèlement sexuels, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou toute menace d’atteinte sexuelle. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement attendre ou qui peut être perçu comme offensant ou humiliant, lorsqu’un tel comportement entrave le bon déroulement du travail, est présenté comme une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la résiliation de la relation de travail de son auteur. Les candidats qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être retenus. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies ne pose aucune restriction à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions d’égalité, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une quelconque des activités ou à l’un quelconque des bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires de la catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur jusqu’au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer des fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions établies dans la circulaire ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les postes vacants spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la mosaïque « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.L'évaluation des candidatures sera menée sur la base des informations soumises dans le dossier de candidature conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux lois internes applicables des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour que leur candidature soit prise en considération pour l'avis de vacance de poste actuel. Aucune modification, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apportée aux candidatures qui ont été soumises. Les candidats dont la candidature est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans leur candidature. Les offres d'emploi publiées sur le Portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
