ASSISTANT CHARGE DES PERSONNES ET DE LA CULTURE GS-5

L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide notre personnel à s'épanouir, ainsi que d'un programme de rémunération et d'avantages sociaux attrayant.

Pour chaque enfant, un champion

L’UNICEF est une agence humanitaire et de développement de premier plan qui œuvre à l’échelle mondiale pour les droits de chaque enfant. Les droits de l’enfant commencent par un abri sûr, une alimentation saine, une protection contre les catastrophes et les conflits et s’étendent tout au long du cycle de vie : soins prénatals pour des naissances en bonne santé, eau potable et assainissement, soins de santé et éducation. L’UNICEF travaille depuis près de 70 ans à améliorer la vie des enfants et de leurs familles. Travailler avec et pour les enfants pendant l’adolescence et jusqu’à l’âge adulte nécessite une présence mondiale dont l’objectif est de produire des résultats et d’en surveiller les effets. L’UNICEF fait également pression et s’associe à des dirigeants, des penseurs et des décideurs pour aider tous les enfants à faire valoir leurs droits, en particulier les plus défavorisés.

Contexte organisationnel du travail

Au Sénégal, 29 organisations des Nations Unies, avec plus de 2 000 employés, vont s’installer dans un siège construit et équipé par le gouvernement du Sénégal dans la nouvelle cité administrative et diplomatique de Diamniadio, située à 40 km de Dakar. Ce complexe de bureaux de près de 60 000 m² abritera les bureaux nationaux, régionaux et sous-régionaux de l’ONU chargés du Sahel, de l’Afrique de l’Ouest et de l’Afrique centrale.

La gestion de la Maison des Nations Unies est placée sous la responsabilité de l’Unité de gestion de la Maison des Nations Unies et l’UNICEF s’engage à recruter et à fournir du personnel pour cette unité.

Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Objectif du poste :

Sous la supervision et les conseils étroits du responsable/spécialiste des ressources humaines et de la culture, l'assistant des ressources humaines et de la culture fournit un soutien et une assistance administratifs, procéduraux et opérationnels à la mise en œuvre efficace d'un large éventail de fonctions de ressources humaines pour toutes les catégories de personnel de son bureau, garantissant une livraison précise et rapide, conforme aux règles et réglementations RH de l'UNICEF.  

Comment pouvez-vous faire la différence

• Soutien au partenariat d'affaires
• Accompagnement dans le traitement des droits et avantages du personnel local
• Accompagnement au recrutement et au placement
• Accompagnement à la conception des organisations et à la classification des emplois
• Soutien à l'apprentissage et au développement des capacités
• Soutien administratif général

1. Soutien au partenariat commercial

• Accompagner les partenaires commerciaux dans le développement d'initiatives visant à encourager le bien-être des employés et les programmes de reconnaissance des employés
• Soutenir la gestion des processus de changement en conseillant la clientèle sur les changements apportés aux processus RH sous la direction du partenaire d'affaires en ressources humaines et culture
• Soutenir les partenaires commerciaux en aidant la clientèle à utiliser les systèmes RH tels que la gestion des talents, Agora et Achieve.

2. Accompagnement dans le traitement des droits et des prestations

• Initie le traitement d'un large éventail d'actions du personnel conformément aux règles et réglementations de l'UNICEF, en veillant à ce que tous les formulaires et actions pertinents soient remplis par le personnel et transmis au GSSC.

• Maintient et prépare tous les dossiers et dossiers relatifs au personnel, en veillant à ce que toutes les informations sur chaque membre du personnel soient à jour et exactes.

3. Accompagnement au recrutement et au placement

• Prépare et diffuse les publicités internes et externes.
• Assure la liaison avec les candidats aux différentes étapes du processus de recrutement.
• Prépare des lettres officielles de reconnaissance, d’offre et de regret.
• Initie et assure le suivi des vérifications de références et des vérifications académiques et s'assure de la réalisation d'autres vérifications des antécédents.
• Enregistre et tient à jour les dossiers de recrutement, en s'assurant que toute la documentation nécessaire a été préparée.
• Surveille le cycle de vie du processus de recrutement pour informer le superviseur si nécessaire.

4. Accompagnement à la conception de l'organisation et à la classification des emplois

• Prépare les documents à soumettre pour classification au RO et au NYHQ, en garantissant l'exhaustivité de la documentation
• Surveille le cycle de vie de toutes les demandes de classification d'emploi pour faciliter le recrutement et la planification de l'organisation.

5. Soutien à l'apprentissage et au développement des capacités

• Élabore et traite les contrats pour les institutions dispensant des formations et des cours, en veillant au respect des règles et réglementations de l'UNICEF
• Aide l'équipe à organiser et à diriger des cours, des ateliers et des événements en préparant et en organisant la distribution du matériel pour les participants, en assurant la disponibilité des lieux de formation et de l'équipement et des fournitures nécessaires, tout en fournissant un soutien logistique et de secrétariat lors des ateliers et des événements si nécessaire.
• Il suit les processus du cycle de gestion des performances, garantissant la distribution en temps opportun et améliorant l'achèvement et le retour en temps opportun des évaluations.

6. Soutien administratif général

• Rédaction et/ou traitement de correspondances diverses et autres communications
• Mise en place et tenue à jour des dossiers RH (électroniques et papier)
• Planification de rendez-vous et de réunions
• Maintenir et générer des bases de données automatisées contenant des statistiques liées aux RH et générer des rapports périodiques ; et effectuer diverses tâches administratives (par exemple, l'enregistrement des congés, etc.).

Impact des résultats

L'impact du travail de l'assistant aux ressources humaines et à la culture affecte la prestation de services de soutien distincts et est étroitement lié au travail des autres membres de l'équipe des ressources humaines et de la culture. Le travail effectué affecte non seulement la mise en œuvre en temps voulu des processus RH, mais aussi indirectement la mise en œuvre des programmes des départements/divisions/bureaux clients. Ils jouent un rôle clé, en tant que membre de l'équipe, en fournissant des informations courantes et spécialisées aux départements du client et aux membres plus expérimentés de l'équipe des ressources humaines et de la progression de la mise en œuvre par rapport aux normes et aux délais.

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Éducation:

Diplôme d'études secondaires, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le domaine de travail.

Expérience:

Au moins cinq années d'expérience professionnelle en administration ou en bureautique, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, sont requises. Pour ce poste, un baccalauréat d'un établissement d'enseignement reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d'expérience professionnelle. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.

Exigences linguistiques

La maîtrise du français est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (anglais, arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Compétences

Technique

• Bonne connaissance des principes, règles, réglementations et procédures des RH au sein de l'ONU
• Connaissances informatiques et capacité à utiliser efficacement les outils logiciels de bureautique standard ainsi qu'une bonne connaissance et compétence dans l'utilisation des systèmes RH.
• Capacité à extraire et formater des données et à résoudre des problèmes opérationnels
• Capacité à organiser son propre travail, à établir des priorités et à respecter les délais.

Interpersonnel et communication

• Assume la responsabilité de répondre aux besoins de service internes et externes rapidement et de manière proactive ; prend des initiatives pour garantir que les délais, les règles et les règlements sont respectés. Fait preuve de discernement pour faire face aux situations imprévues.
• Fait preuve d’un haut degré de confidentialité, d’initiative et de bon jugement.
• Fait preuve de courtoisie, de tact, de patience et de capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

Valeurs fondamentales

• Soins
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité
• Durabilité

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir l'attention, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

Compétences de base (pour le personnel sans responsabilités de supervision) *

• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
• Travaille en collaboration avec d'autres (1)
• Établir et entretenir des partenariats (1)
• Innove et embrasse le changement (1)
• Pense et agit de manière stratégique (1)
• Volonté d'obtenir des résultats percutants (1)
• Gère l'ambiguïté et la complexité (1)

[ ajouter la 8e ^compétence (Nourrir, diriger et gérer les personnes) pour un rôle de supervision ]. 

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, et les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Pour créer un lieu de travail plus inclusif, l’UNICEF offre des congés parentaux payés, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles. Cliquez ici pour en savoir plus sur les modalités de travail flexibles, le bien-être et les avantages.

Selon la Convention des Nations Unies relative aux droits des personnes handicapées (UNCRPD), les personnes handicapées comprennent celles qui ont des déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles à long terme qui, en interaction avec diverses barrières, peuvent entraver leur pleine et effective participation à la société sur la base de l'égalité avec les autres. Dans sa politique et stratégie d'inclusion du handicap 2022-2030, l'UNICEF s'est engagé à augmenter le nombre d'employés handicapés d'ici 2030. À l'UNICEF, nous fournissons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins de soutien liés au travail des candidats et des employés handicapés. De plus, l'UNICEF a lancé un service d'assistance mondial en matière d'accessibilité pour renforcer l'accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat handicapé qui a besoin d'une assistance en matière d'accessibilité numérique pour remplir la candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande via le bouton de courrier électronique d'accessibilité sur la page Web des carrières de l'UNICEF Accessibilité | UNICEF .

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents, et les candidats handicapés sélectionnés peuvent être invités à soumettre des documents justificatifs relatifs à leur handicap de manière confidentielle.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes de PI et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

Les fonctionnaires du gouvernement dont la candidature est envisagée par l’UNICEF doivent normalement démissionner  de leur poste au sein de la fonction publique avant d’accepter une affectation auprès de l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnisation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas respectées, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit. 

L'UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire, l'étape de la candidature, l'étape de l'entretien, l'étape de la validation ou l'étape de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demandera pas aux candidats de fournir leurs coordonnées bancaires.

Tous les postes à pourvoir à l'UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne exerçant des fonctions au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .