AGENT DES SERVICES DE GESTION NOB

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

3 décembre 2024-23:59-GMT Heure moyenne de Greenwich (Dakar)

Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.

Pour en savoir plus sur WFP, visitez notre site Web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour être au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement,TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM? 

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
• Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu'une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

📢 Intitulé du poste : Agent des services de gestion FTA, NOB

✨ Type de contrat et grade : Durée déterminée, NOB

📧 Durée : 12 mois (renouvelable)

✅ Unité/Division : Unité des services de gestion

📍 Lieu d'affectation : Dakar/Diamniadio, Sénégal

⏰ Date limite de candidature : 03 décembre 2024

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d'urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d'un conflit, de catastrophes et de l'impact du changement climatique et soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur du personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert. 

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières actualités :  YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

Le Bureau régional de Dakar (RBD) fournit des orientations politiques, un soutien technique et une supervision des opérations dans 19 pays d'Afrique de l'Ouest et du Centre où les efforts du PAM contribuent à l'éradication de la faim et de la malnutrition. La région couverte s'étend de la Mauritanie au Tchad et le long de la côte du Cameroun au Sénégal. Le Bureau régional de l'Afrique de l'Ouest (RBD) est basé à Dakar et fournit des orientations stratégiques, un soutien technique et une orientation aux opérations nationales dans ces pays.

OBJECTIF DU POSTE :

Contribuer à la planification et à la prestation de services de haute qualité, axés sur le client et offrant un bon rapport qualité-prix, relatifs au portefeuille de services de gestion qui permettent au PAM de fournir une assistance alimentaire aux bénéficiaires, conformément à la politique du PAM.

stratégie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :

• Contribuer à la préparation des composantes des services de gestion de la planification stratégique nationale (CSP) et de la planification des ressources du PAM, alignées sur les stratégies et politiques nationales/régionales et plus larges du PAM afin de faciliter une prestation de services efficace et efficiente.
• Contribuer à l’élaboration de plans annuels fonctionnels, recommander des améliorations à plus long terme des politiques, procédures, processus, normes et systèmes pour atténuer les risques et garantir que les services fournis soutiennent les objectifs stratégiques du PAM.
• Effectuer des analyses fonctionnelles à l’aide d’approches basées sur les données pour contribuer à la collecte d’informations pertinentes afin de soutenir une planification efficace et une prise de décision améliorée.
• Entretenir des partenariats avec les parties prenantes internes et externes du PAM, d’autres agences des Nations Unies et des entités gouvernementales pour rechercher l’efficacité et l’optimisation des processus interfonctionnels .
• Évaluer la performance des ressources existantes et recommander de nouvelles solutions visant l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services.
• Soutenir et surveiller l'exécution des contrats afin de garantir un rapport qualité-prix optimal et une allocation optimale des ressources et de signaler tout problème au personnel plus expérimenté.
• Suivre les pratiques standard de préparation et d’intervention d’urgence pour aider le PAM à déployer rapidement les ressources nécessaires dans les zones touchées.
• Identifier les lacunes et fournir des suggestions d’amélioration des services et des installations liés à la sécurité et à la santé au travail (SST).
• Soutenez une culture de durabilité environnementale en donnant l’exemple en adoptant des actions qui favorisent la durabilité dans toutes les activités.
• Utiliser les outils et applications numériques à leur plein potentiel, en collaborant avec des experts techniques pour adopter et adapter efficacement les technologies innovantes, améliorant ainsi les flux de travail opérationnels et le service client.
• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des initiatives inter institutions liées à la réforme des Nations Unies afin de réaliser des économies et d’améliorer la qualité des services.
• Mener des missions sur le terrain pour soutenir les opérations et identifier les lacunes et proposer des solutions dans les services ou produits concernés par la responsabilité.
• Guider et superviser le personnel plus junior, en servant de ressource principale et en les aidant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
• Contribuer aux activités de renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM afin d’améliorer leur compréhension des réglementations, politiques, procédures, processus, normes et systèmes des services de gestion.

Particulièrement : 

Fournir un soutien sur le terrain et coordonner au niveau régional la planification, l'élaboration et la mise en œuvre de projets, d'enquêtes, de plans de développement et de renforcement des capacités, y compris l'engagement avec la communauté des services de gestion au siège et dans la région, et l'établissement de rapports.

Effectuer des missions de supervision et d'appui technique, y compris le suivi et l'accompagnement de la mise en œuvre. Remplacement des services de gestion dans toute la région.

Contribuer aux initiatives et aux plans de l'Unité des services de gestion ; élaborer et réviser les documentations (SOP, notes conceptuelles, etc. pour le bureau régional et la région.

Coordonner l'élaboration et piloter la mise en œuvre au sein du Bureau régional et dans la région des contrôles internes et de la gestion des risques, du registre des risques, du plan de continuité des activités des services de gestion ; plan de formation, actifs, optimisation de la flotte, mobilité et covoiturage, carburant, chauffeurs, installations, recrutements, structure du personnel, tableaux de bord, sécurité et santé au travail (SST), accessibilité, voyages et réforme de l'ONU.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :

Éducation:

Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires/administration publique, en ingénierie ou dans un autre domaine pertinent lié à la gestion et à l'administration de bureau, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.

Expérience:

Tu as:

• Pour les titulaires d'un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent), d'au moins trois années d'expérience professionnelle post-universitaire de niveau professionnel dans les domaines des services d'administration ou de gestion, ou d'autres domaines connexes,

Langue:

Maîtrise (niveau C) du français et de l'anglais.

Date limite de candidature : 03 décembre 2024

Proposition de valeur du PAM

• Des carrières significatives et impactantes  – Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
• Apprentissage et formation continue  – Nous fournissons des outils d'apprentissage à notre personnel pour qu'il puisse développer continuellement sa carrière.
• Environnement de travail multiculturel et stimulant  – Nous encourageons la diversité des genres et des cultures pour rendre nos équipes plus fortes.

VEUILLEZ LIRE CECI AVANT DE POSTU

• Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
•  Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
• Les candidates et candidats qualifiés originaires de pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM ne tolère aucune discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.
•  La sélection du personnel est effectuée sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.
• Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour que des mesures appropriées soient prises.
• Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
• Tous les candidats sélectionnés devront se conformer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation du contrat de travail.

pécial sur le déménagement du bureau du PAM à RBD :

Le PAM et d'autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar. Le nom du lieu d'affectation pour ce poste restera Dakar, au Sénégal.

Recommandation spéciale :

Avant de postuler, veuillez confirmer que (i) votre profil en ligne et votre CV sont exacts et à jour, (ii) votre CV doit inclure vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s'engage à favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l'adresse global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

• Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu'il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
• Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
• Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
• Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l'avenir.
• Veuillez nous contacter au global.hrerecruitment@wfp.orgau cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
• Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.