CHARGE(E) DU SUIVI DE LA CONFORMITE DES PARTENARIATS

 AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le but d’appuyer ses activités, le Catholic Relief Services (CRS) souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement au poste ci-dessous :

Titre du poste : Chargé(e) du suivi de la conformité des partenariats

Département : Représentation/Gestion des Risques et Conformité

Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou

Nombre de poste : 01

A propos de CRS :

Catholic Relief Services est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d'intervention d'urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d'agriculture, d'éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

Résumé du poste :

Vous aiderez à assurer l’application conforme des politiques et procédures des politiques de CRS et des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer les partenaires de mise en œuvre des programmes de CRS. Vous renforcerez efficacement les capacités des partenaires de mise en œuvre en   documentant les revues financières des projets mis en œuvre par les partenaires de CRS, en suivant la gestion financière et suivant la mise en œuvre des recommandations, en assurant des formations et en proposant des outils d’aide à la gestion financières, en travaillant avec les partenaires pour la revue des politiques et procédures.

Responsabilités du poste :

• S’assurer que les transactions financières pour les comptes assignés aux projets/ subventions dans Insight correspondent aux transactions rapportées par le bailleur et validées par CRS.
• Tenir des contrôles comptables pour garantir l’enregistrement et la gestion exacts, complets et ponctuels des transactions financières et des contrôles internes conformes aux politiques et procédures de gestion financière de C-RS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles des bailleurs de fonds et aux obligations légales.
• Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
• Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités et Fournir des recommandations sur mesures correctives et appuyer la mise en œuvre des recommandations suivant les besoins des partenaires selon les besoins.
• Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.
• Maintenir une communication et un suivi appropriés avec les PM et les partenaires pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées sur les aspects liés à la liquidation des avances des Sous-récipiendaires.
• Préparer divers rapports périodiques et spéciaux pour aider le personnel des projets/subventions à prendre des décisions.
• Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires du projet/de la subvention sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.
• Appuyer les audits, et la coordination des plans d'action pour clôturer les conclusions des audits.
• Collaborer avec le responsable de la conformité et le leadership du pays programme sur le renforcement des systèmes et processus de contrôle interne des partenaires de mise en œuvre.

Formation, expérience et capacités requises

Qualifications de base

• Baccalauréat exigé. Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• Connaissance des normes d’audit et des réglementations liées à la conformité
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale. Au moins une de ces années comprendront une expérience en audit, conformité ou gestion des risques.
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents et de la règlementation locale souhaitée.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance des systèmes comptables souhaitée

Compétences personnelles

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
• Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français parlé et écrit couramment. Anglais sera un plus

Voyages nécessaires : 75 %

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l'engagement des évêques des États-Unis d'aider les pauvres et les vulnérables à l'étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.

Ce que nous offrons

CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance – vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Mode de recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et/ou entretien.

Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu'il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu'il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l'exploitation et le trafic d'êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.

CRS est un employeur pour l’égalité des chances

Envoi des Dossiers de Candidatures 

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : crsbf_recruitment@crs.org avec la mention « Candidature au poste de (Titre du poste) » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 06 janvier 2025.

NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV suivi de votre nom et votre prénom. Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le titre du poste ne sera pas prise en compte.

Le CRS ne sollicite aucune somme d’argent de la part des candidat(e)s durant ses recrutements.