Mame Yacine Bakhoum Diop
About Candidate
Since February 2006 (more than 16 years), I have been skilled in the role of finance-accounting, administration for various entities (NGOs, private companies). My duties included but were not limited to firstly recording day to day financial transactions and completing the posting process, verifying that transactions are recorded in the correct day book, supplier’s ledger, customer ledger and general ledger; completing tax forms; creating reports and financial statements and processing accounts receivable/payable and handle payroll in a timely manner. My other duties were to (i) maintaining an accurate record of financial transactions; (ii) updating and maintaining the general ledger; (iii) reconciling of entries into the accounting system (such as Quickbooks, Deltek Vision, Sage-Saari, UBW, Oracle, ERP, Agresso); (iv) recording of debits and credits; (v) maintaining the trial balance, by a reconciliation of general ledgers; (vi) account reconciliation and analysis; (vii) monitoring any variances from the projected budget.
As an administrative executive, I have mastered and performed tasks such as organizing meetings and their logistical elements (scheduling, preparing the facility, organizing handouts and/or binders for attendees, etc.); preparing agendas, taking notes during meetings, conferences, (iv) handling travel arrangements, visas; office management; customer service/ interaction with clients, partners, collaborators/consultants, etc.; taking calls, dispatching them to the right persons; follow-up on actions to be conducted by the manager during meetings, on reminders for reports/documents to be submitted within the deadlines; performing variety of accounting activities, such as preparing check requests, expense reports, purchase orders, and invoices and take care of daily issues without supervision.
I’m extremely meticulous with an eye for detail. Worked in multicultural environment and various backgrounds (NGOs, private companies). Adopts an effective and flexible proactive leadership style which is useful in keeping with strict deadlines. Have provide training for staff (financial reporting, accounting principles & systems, grants management and processes) and collaborate with various people (management, local partners, government, tax authorities). Uses a rigorous, self-motivated organization, and a proactive approach to work. Bilingual English/French.
Location
Education
Administration des affaires Finance & comptabilite
Work & Experience
-• Gestion administrative et financière • Examiner les demandes de financement et identifier les donateurs potentiels • Communiquer avec les demandeurs pour fournir des mises à jour sur l’état des demandes • Élaborer des budgets pour soutenir des projets qui s’harmonisent avec les objectifs et les priorités de l’organisation • Examen et evaluation des propositions • Assurer la supervision financière des activités de collecte de fonds • Coordonner les événements de reconnaissance des donateurs • Négociation de contrats avec les donateurs • Gestion de projet • Conformité des subventions • Renforcement des capacités des partenaires en matière de GCP (gestion du cycle de projet), gestion financière, gestion des subventions • Gestion des données/rapports, classement et archivage de la documentation • Rapports aux donateurs
Analyser les données, les tendances et les modèles financiers pour identifier les risques potentiels ou les opportunités d’amélioration ; Suivre l’avancement des projets pour s’assurer que les délais sont respectés et que les objectifs sont atteints ; Faire preuve de leadership dans la création d’une culture de gestion des risques ; Gérer les budgets et élaborer des plans financiers ; Appuyer les responsables de programmes dans le suivi budgétaire ; Élaborer des modèles financiers à l’appui des activités de planification stratégique ; Participer à des séances de planification stratégique avec d’autres départements pour déterminer les besoins en ressources ; Préparer des rapports sur la performance financière ; Effectuer tous les amortissements, reclassements et autres ajustements chaque mois avant la clôture du mois ; Participer aux audits ; Soutenir l’examen des prévisions pour les programmes assignés, s’assurer que des réunions de gestion des subventions ont lieu et que des réunions individuelles sur les commentaires financiers sont effectuées avec les gestionnaires de programme respectifs ; Veiller au respect des réglementations des donateurs et d’Oxfam ; Soutien à l’examen des rapports BVA mensuels, aider à maintenir les outils de budgétisation et soutien à l’élaboration de propositions budgétaires.
Fournir un soutien technique au personnel comptable du bureau régional et du programme en matière de gestion financière, de systèmes de comptabilité financière. ; Fournir des conseils dans la préparation des budgets, l’élaboration de propositions de projet en vue de donner des conseils sur les principales implications financières stratégiques selon les exigences du FM et des donateurs ; Examiner l’exhaustivité et l’exactitude de l’information financière ; Analyser et partager les tableaux de bord financiers mensuels / trimestriels entre les clusters pour suivre et gérer les performances financières pour une prise de décision significative ; Effectuer des examens financiers sur les objectifs prescrits pour des projets particuliers actifs, des projets de retrait progressif et fournir des conseils sur les mesures stratégiques ; Fournir des conseils techniques sur l’audit et le suivi des recommandations d’audit pour les programmes ; Effectuer une évaluation des compétences du personnel de comptabilité de programme sur la base de critères raisonnables qui peuvent identifier les besoins de formation et d’autres questions de recommandation et renforcer les capacités pour leur permettre de comprendre et d’interpréter le Manuel financier et toutes ses spécifications comptables pertinentes ; Fournir un appui technique au bureau régional et au personnel de la comptabilité des projets en matière de gestion financière et de systèmes comptables conformément aux politiques et procédures ; Identifier, participer et conseiller la direction sur le recrutement de tout le personnel régional, groupé et comptable, attribuer les affectations, suivre les performances, encadrer, encadrer et renforcer leurs capacités.
Responsable des formalites pour l'installation et l'ouverture du Bureau au Senegal; Gestion administrative et des ressources humaines; Gestion financiere et comptable; Gestion des relations externes; Gestion des relations fiscales et sociales
Initier tous les processus d’approvisionnement et assurer le respect des plans et des procédures d’approvisionnement ; Participer en tant que membre du comité d’appel d’offres au processus d’appel d’offres pour les services administratifs connexes ; Participer à l’examen des politiques et directives administratives et assurer la communication avec le personnel et la conformité ; Coordonner le paiement en temps opportun des fournitures de bureau liées à l’administration et des services publics expatriés ; Superviser la préparation des dossiers financiers liés au grand livre, à la paie, au budget, aux dépenses, etc. ; Faire le suivi des comptes débiteurs et créditeurs ; Tenir des registres bancaires précis des retraits et des dépôts d’espèces ; Suivre le processus comptable standard pour les activités d’analyse financière et de production de rapports ; Aider à l’élaboration et à la gestion du système de budgétisation ; Effectuer des rapprochements de comptes et générer des rapports financiers ; Identifier et résoudre les problèmes de facturation, les écarts comptables et autres problèmes financiers ; Initier des programmes d’orientation et de formation pour les employés ; Suivre et surveiller les besoins en ressources et autres besoins matériels pour l’exécution des tâches financières et administratives ; Surveiller et gérer les dépenses dans les limites des budgets alloués. Participer et coordonner les audits. Gerer les contrats avec les prestataires externes. Assurer la gestion administrative et de ressources humaines.
Initier tous les processus d’approvisionnement et assurer le respect des plans et des procédures d’approvisionnement ; Participer en tant que membre du comité d’appel d’offres au processus d’appel d’offres pour les services administratifs connexes ; Participer à l’examen des politiques et directives administratives et assurer la communication avec le personnel et la conformité ; Coordonner le paiement en temps opportun des fournitures de bureau liées à l’administration et des services publics expatriés ; Superviser la préparation des dossiers financiers liés au grand livre, à la paie, au budget, aux dépenses, etc. ; Faire le suivi des comptes débiteurs et créditeurs ; Tenir des registres bancaires précis des retraits et des dépôts d’espèces ; Suivre le processus comptable standard pour les activités d’analyse financière et de production de rapports ; Aider à l’élaboration et à la gestion du système de budgétisation ; Effectuer des rapprochements de comptes et générer des rapports financiers ; Identifier et résoudre les problèmes de facturation, les écarts comptables et autres problèmes financiers ; Initier des programmes d’orientation et de formation pour les employés ; Suivre et surveiller les besoins en ressources et autres besoins matériels pour l’exécution des tâches financières et administratives ; Surveiller et gérer les dépenses dans les limites des budgets alloués. Participer et coordonner les audits. Gerer les contrats avec les prestataires externes. Assurer la gestion administrative et de ressources humaines.
