kini wilfred Régis

 Gestion budgétaire, financière et administrative : Elaboration, exécution et suivi budgétaire ; élaboration des appels de fonds ; tenue de la comptabilité ; clôture mensuelles et annuelles de la comptabilité des projets ; archivage physique et numérique des pièces comptables, établissement des autorisations d’achat et de paiement (demande de cotation, bon de commande et autorisations de paiement : chèque et virement national et international), rapprochements bancaires, rédaction de rapport financier périodique ; élaboration et suivi des contrats : prestations, bail, marché ; calcul, prélèvement et paiement des impôts (IUTS, CNSS, retenues à la source, IRF) ; appui technique, assistance et renforcement des capacités des partenaires de l’AICS, rédaction de courriers administratifs et rapport financier, préparation des audits, révision du manuel de procédure de l’AICS, correspondant des gestionnaires de compte et des questions fiscales et sociales, tenir les membres du personnel, les consultants et les prestataires de l’AICS informer des règles et procédures financières et budgétaires ; etc…  Gestion des ressources humaines : Suivi-contrôle RH (calcul de la paie, déclarations sociales et fiscales), élaboration et suivi des contrats du personnel, stage et prestataires ; gestion des mission (établissement d’ordres de mission, préparation de budget de mission et paiement des frais de mission) ; gestion des autorisation d’absence et de congés ; rédaction de courriers administratifs ; déclarations des nouveaux agents à la CNSS et à l’assurance ; répondant de l’AICS auprès de l’inspection du travail, etc...  Logistique : Organisation et budgétisation d’atelier et de séminaires ; réservation d’hôtel et achat de billet d’avion, référent des questions sécuritaires de l’AICS Ouaga ; suivi et planification des entretiens et maintenances du bureau et des équipements ; supervision des chauffeurs, des agents de nettoyage, des gardiens, société de gardiennage, gestion du parc automobile et moto, suivi du carnet de bord des véhicules ; gestion du carburant (préparation des états nécessaires aux traitements et suivis des recharges de carburant en HT/HD, vérification/contrôle des consommations et recharges de carburant, prise en charge de l’établissement des documents administratifs (demandes d’exonération TVA, demande de visa, établissement de carte jaune) etc…

 Gestion budgétaire et de la trésorerie : Suivi des fonds mis à disposition du projet, élaboration, suivi et exécution budgétaire, appels de fonds, appui dans le cadre des audits, élaboration de rapport financier trimestriel, des états financiers annuels, élaboration et gestion des contrats des prestataires (maçons) et des bons de commande pour divers achats (matériaux de construction), tenue de la petite caisse, vérification et traitement des factures, paiement des factures des prestataires, des fournisseurs et partenaires (suivi des avances) sur autorisation du chef de mission, gestion des opérations courantes de comptabilité : imputation, saisie, enregistrement et archivage des pièces comptables, suivi des comptes bancaires et réconciliations bancaires, inventaire du matériel du projet, suivi financier du projet, préparation des audits, etc...  Gestion des ressources humaines : suivi du contrat des contrôleurs et des animateurs, déclaration à la CNSS, élaboration de la paie et virement des salaires, évaluation des contrôleurs et animateurs du projet, etc…  Logistique : gestion du parc automobile et moto, suivi du carnet de bord des véhicules et de la consommation du carburant, organisation des formations et séminaires, prise en charge de l’établissement des documents administratifs (demandes d’exonération TVA, demande de visa, établissement de carte jaune), etc…

 Chef de service paie et affaires sociales : Assistance pour le recrutement du personnel, élaboration de contrat de travail, établissement et suivi des ordres de mission, élaboration des états de perdiems et de mission, suivi du contrat d’assurance maladie, rédaction de lettres administratives internes et externes, etc…  Chargé du Budget et de la trésorerie : élaboration de budget, demande d’approvisionnement et tenue de la caisse, rédaction de lettres administratives, élaboration mensuelle des états de rapprochement bancaires, analyse des comptes bancaires, préparation des ordres de virement pour paiement, imputation et saisie des pièces comptables dans le logiciel SAGE, etc…

 Mission d’assistance comptable et inventaire des immobilisations pour le compte de la FAO, de l’Association Lutte Contre la Désertification (ALCD), du Deuxième Programme Sectoriel des Transports (PST-2), de Allianz Burkina de 2008 à 2010.