DIRECTEUR, ADMINISTRATION, FINANCES, & TIC

• Agent principal, Administration et Finances
• Chargé de programme Principal, Information, Communication & Technologie

• CAP-VERT – HOMMES

APERÇU DES TACHES

Placé sous la supervision du Directeur Exécutif du CEREEC, le titulaire du poste aura à coordonner, à diriger et à superviser toutes les activités liées à l’administration, à l’approvisionnement, aux finances, à la comptabilité, aux ressources humaines, aux conférences, au protocole, aux technologies de l’information et de la communication et aux voyages au Centre.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

·        Superviser la gestion administrative (ressources humaines, conférences, protocole, approvisionnements, voyages, maintenance, logistique), financière, comptable et technologique des TIC du CEREEC conformément aux règles et règlements de la CEDEAO et autres textes et bonnes pratiques connexes.

·        Coordonner l’élaboration et la finalisation du budget annuel du CEREEC, et veiller à l’exécution du budget dans le strict respect des procédures comptables établies et des règles et règlements de la CEDEAO en la matière.

·        Opérer, suivre et justifier l’utilisation des comptes de l’organisation.

·        Assurer la supervision administrative et juridique de tous les fonds, avoirs, chéquiers, documents comptables et actifs du Centre, placés sous le contrôle de la Direction.

·        Coordonner les différentes tâches et responsabilités administratives (gestion des ressources humaines, des ressources matérielles et des services, logistique, transports, conférences, voyages, informatique).

·        Transmettre au Directeur Exécutif des rapports mensuels et annuels comme prévu dans le Règlement Financier de la CEDEAO et s’assurer que le rapport est envoyé au siège de la CEDEAO.

·        Représenter le CERREC aux réunions statutaires selon les besoins.

·        Coordonner et planifier les buts, objectifs, activités et budget annuels du CEREEC.

·        Evaluer et suivre la réalisation des objectifs ; négocier les ajustements appropriés aux objectifs et aux budgets.

·        Mettre en œuvre au sein de la Direction la budgétisation basée sur la performance.

·        Gérer de manière efficace tous les actifs du Centre.

·        Effectuer toutes les tâches de passation de marchés des activités conformément au Code des marchés de la CEDEAO et aux accords de financement et/ou de subventions des donateurs.

·        Organiser efficacement la Direction en y définissant des lignes hiérarchiques claires, une bureaucratie minimale et une délégation optimale des responsabilités et de l’autorité.

·        Fixer des normes de travail et créer des mécanismes de contrôle de la production du personnel et veiller au respect des normes et des délais, sans compromettre la qualité du travail.

·        Gérer le système d’établissement de la planification et des normes de performance individuelle à travers les systèmes en vigueur en matière de planification et d’évaluation de la performance.

·        Fournir à ses subordonnés directs un retour régulier et rapide d’information sur les performances.

·        S’engager activement dans le développement du personnel en vue de veiller à ce que les compétences correspondent aux plans, aux objectifs et aux structures existantes.

·        Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

QUALIFICATIONS ACADEMIQUES ET EXPERIENCE

·        Être titulaire d’un Master (LMD) (ou de tout autre diplôme équivalent) en gestion, en comptabilité, en finances, en administration des affaires, en administration publique, en économie, en sciences sociales, en ingénierie informatique, en ingénierie des télécommunications/TIC, en gestion des systèmes d’information dans un domaine similaire, délivré par une université reconnue.

·        Justifier de 12 années d’expérience professionnelle avec prise de responsabilité progressive en gestion de l’administration des opérations financières et budgétaires, en gestion financière, budgétaire ou dans un domaine connexe, en planification, en conception, en développement, en mise en œuvre, en passation de marchés, en maintenance des actifs et des équipements, en logistique et en maintenance des systèmes d’information et des télécommunications, dont 6 années d’expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale et 5 années à un poste de supervision.

·        Avoir une parfaite connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), de la budgétisation et de l’innovation dans le cadre de la réforme des finances publiques ; justifier de compétences en gestion budgétaire et avoir le sens des affaires.

·        Avoir une aptitude professionnelle avérée et une bonne maîtrise des principes, techniques et pratiques liés à un ou plusieurs services spécialisés dans divers domaines, notamment les ressources humaines, les finances, l’informatique, la communication en matière d’approvisionnements, les conférences, la gestion des dossiers et l’administration générale au sein d’une institution internationale et/ou du secteur public.

·        Avoir une bonne connaissance des principes et pratiques financiers et budgétaires, de l’élaboration du budget et de l’administration financière des ressources, et la capacité à élaborer des politiques budgétaires, à formuler de nouvelles stratégies/politiques/programmes et des approches techniques en matière budgétaire, de procédures et de marchés publics.

·        Avoir une connaissance des systèmes d’information et des technologies de télécommunications pour des environnements organisationnels vastes et complexes, avec le savoir-faire technique nécessaire pour mettre en œuvre efficacement des solutions TIC en mettant l’accent sur l’amélioration des opérations, la transformation et la gestion de l’information et des ressources ;

·        Avoir une parfaite maîtrise d’opérations ou de projets TIC vastes et complexes, pouvant présenter une portée, une ambiguïté, des risques et une diversité géographique importants.

·        Justifier d’une compétence avérée pour conduire le développement, l’examen et la communication des politiques, réglementations et normes en matière de TIC dans l’ensemble de la Communauté, et d’une capacité à engager les institutions des États membres dans le développement de cadres politiques en matière de TIC qui améliorent l’économie.

·        Avoir une connaissance approfondie des lignes directrices des donateurs pour les projets et expérience significative de la gestion de la communication au sein des institutions internationales, régionales ou nationales.

·        Avoir la capacité technique à prodiguer des conseils spécialisés sur diverses questions relatives aux services généraux, notamment l’approvisionnement, le registre, les magasins, le transport, et une capacité professionnelle avérée à superviser de grands projets et initiatives complexes.

·        Avoir une certification professionnelle en comptabilité ou en finance délivrée par une institution ou une organisation réputée.

LIMITE D’AGE

Etre âgé de moins de 50 ans. Cette disposition ne s ’applique pas aux candidats internes.

PRINCIPALES COMPETENCES CONCERNANT LA CEDEAO

• Avoir une expérience de leadership dans l’établissement de partenariats stratégiques, la collaboration et le dégagement d’un consensus avec de multiples intervenants internes ou externes sur des questions complexes dans une organisation multidisciplinaire gouvernementale ou internationale.
• Avoir une bonne connaissance du mandat, du plan/priorités stratégiques de la CEDEAO ainsi que de l’état/tendances économiques, politiques et sociales des États membres, en ce qui concerne leur propre champ d’action.
• Faire preuve de cohérence dans les actions, avoir la capacité de respecter les valeurs, les méthodes, la confidentialité, l’éthique, les mesures, les principes, les attentes et les résultats ; pouvoir démontrer un profond engagement à faire ce qui est juste pour la bonne cause, peu importe les circonstances.
• Capacité d’assurer le leadership, la gestion et la supervision technique de toutes les activités liées aux projets et aux résultats des programmes, conformément aux pratiques et normes juridiques et administratives de la CEDEAO.
• Conduire des évaluations périodiques de la performance du personnel conformément au système de gestion de la performance de la CEDEAO, encadrer, motiver et susciter l’engagement des agents, développer leurs capacités à travailler en équipe.
• Capacité de superviser la gestion des projets, les contrôles internes, la gestion des ressources financières et d’aborder les problèmes d’une manière confiante et compétente tout en prenant des décisions impartiales et non partisanes.
• Faire preuve d’esprit d’initiative et de l’ingéniosité nécessaires à la satisfaction de tous les besoins des acteurs, à la conduite des multiples tâches assignées et à l’obtention de résultats positifs.
• Motiver et amener les autres à promouvoir ou à adopter les bonnes pratiques en matière de services au client.
• Identifier et améliorer les services et les échanges avec les clients grâce à des réseaux appropriés et créer de nouvelles méthodes pour leur répondre de manière responsable et transparente.
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement réglementaire de la lutte contre la discrimination/les violations des droits de l’homme et la capacité de promouvoir des stratégies visant à favoriser un milieu de travail inclusif et une organisation saine, respectueuse de la diversité culturelle et de l’équilibre des genres et exempte de harcèlement et de discrimination.
• Pouvoir intégrer une perspective sensible au genre et assurer la participation équitable des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Faire preuve d’objectivité dans la gestion des conflits malgré les différences culturelles, les positions et les différences entre les sexes, et encourager le personnel à surmonter les préjugés et les différences culturels et de genre.
• Avoir la capacité de mettre en application la connaissance du cadre juridique, des priorités stratégiques et des normes opérationnelles de la CEDEAO pour élaborer/actualiser les politiques et les programmes et/ou mettre en œuvre les politiques et programmes d’une manière durable et efficace.
• Avoir un sens aigu des affaires, de la société et de la politique, démontrer un fort engagement envers la vision et le mandat de la CEDEAO, et avoir une parfaite connaissance des situations et tendances économiques, politiques et sociales des Etats membres.
• Avoir la capacité de juger et de prendre des décisions sur les questions relatives à l’élaboration de politiques et de stratégies indispensables à la réalisation du mandat de la CEDEAO et à l’amélioration des résultats pour les États membres.
• Capacité d’analyser des rapports ainsi qu’une dynamique socioéconomique et institutionnelle, et de déceler les obstacles ou défis potentiels ; être en mesure d’élaborer des solutions ou de proposer de nouvelles alternatives pour surmonter les obstacles et réaliser les priorités stratégiques/opérationnelles.
• Capacité de prévoir et d’interpréter les effets et les impacts des changements environnementaux (sociaux, économiques et politiques) et de formuler des recommandations ;
• Capacité d’identifier/aborder les forces et les faiblesses, de stimuler la créativité, de réduire la résistance au changement et d’améliorer la réalisation des objectifs stratégiques.
• Capacité d’établir des relations et des réseaux externes de collaboration pour appuyer la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels ; capacité de cerner les principaux enjeux et d’accommoder les principaux acteurs grâce à des plans bien conçus de communication et de gestion.
• Faire preuve de capacité d’écoute en vue d’encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, de manifester de l’attention à leur égard et de leur donner le sentiment d’être valorisés ; susciter l’engagement des employés dans toutes les institutions et agences ;
• Avoir une parfaite maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC).
• Avoir une bonne maîtrise de l’expression orale et écrite dans l’une des langues officielles de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre langue constituerait un atout supplémentaire.
• Posséder d’excellentes compétences en matière de planification, avoir la capacité de définir des attentes claires, de mener une surveillance cohérente et efficace des pratiques de gestion du rendement et de veiller à la réalisation des objectifs et au respect des normes.
• Avoir la capacité de fixer des objectifs/résultats efficaces et de gérer le changement de manière à faire preuve de résilience, de sang-froid et d’une attitude positive dans un environnement incertain et ambigu.
• Capacité de mettre en œuvre les plans, de mobiliser et d’engager les gens, d’identifier les principaux facteurs de succès, d’atténuer les risques, de surveiller les indicateurs et le retour d’informations, de prendre des mesures correctives et de renforcer les capacités en matière de viabilité.