ASSISTANTE AUX OPERATIONS JURIDIQUES, PGCL.0

LA BANQUE:

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement qui promeut la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Il compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduisent considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler clairement les objectifs de la Stratégie décennale (2022 – 2033) et d’assurer un impact de développement plus significatif, cinq domaines majeurs, qui accéléreront tous notre action en faveur de l’Afrique, ont été identifiés pour une intensification, à savoir l’énergie, l’agroalimentaire. , l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d'administration, le Président dirige les affaires de la Banque et du Fonds africain de développement (FAD) et gère les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la BAD et du FAD. Le Président supervise plusieurs départements et unités, dont le Bureau du Président (PRST0) ; Département indépendant d’évaluation du développement (BDEV) ; Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (PIAC) ; Unité de vérification de la conformité et de médiation (BCRM) ; Secrétariat de la Commission d'appel des sanctions (BSAB) ; Tribunal Administratif (BATR) ; Bureau du vérificateur général (PAGL); Direction de la Gestion des Risques Groupe (PGRM) ; Département du contentieux général et des services juridiques (PGCL) ; Direction de la Communication et des Relations Extérieures (PCER) ; Bureau de l'intégrité et de l'éthique du personnel (PETH) et Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général (PSEG).

LE SERVICE DE RECRUTEMENT :

Le Département du contentieux général et des services juridiques (PGCL) fournit des conseils et des services juridiques à tous les organes et unités de la Banque. De plus, PGCL fournit des conseils juridiques sur l'administration, les opérations et les activités financières de la Banque. PGCL veille également à ce que les activités et opérations de la Banque soient conformes aux documents constitutifs et autres instruments juridiques de la Banque, à ses politiques, aux normes et principes pertinents du droit international et commercial, ainsi qu'aux meilleures pratiques de la banque internationale de développement. PGCL protège les intérêts de la Banque contre toute responsabilité juridique et, si nécessaire, assure une défense juridique dans les affaires déposées contre ou intentées par la Banque. Le Bureau du Conseiller juridique conseille les organes statutaires du groupe de la Banque : depuis les Conseils des gouverneurs et les Conseils d'administration du Groupe de la Banque jusqu'à la haute direction, et tous les complexes opérationnels sur leurs opérations et initiatives les plus innovantes et les plus complexes. Le directeur juridique donne également des conseils sur les questions les plus stratégiques et les plus sensibles auxquelles l'institution est confrontée.

LA POSITION:

Travaillant en étroite collaboration avec le directeur juridique et les chefs de division PGCL, la principale responsabilité de l'assistant commercial aux opérations juridiques est de stocker les documents juridiques en toute sécurité et de gérer les enregistrements de données électroniquement et physiquement pour la Banque.

L'objectif global de l'assistant aux opérations juridiques est d'enregistrer les données dans SAP pour garantir que les prêts, subventions, garanties, lignes de crédit, protocoles d'accord, accords techniques et de coopération, avis juridiques et notes juridiques… etc. sont dûment enregistrées et fournissent des services opérationnels liés à la documentation juridique (Entrée en vigueur, Conditions préalables au premier décaissement…etc.), aux rapports et aux statistiques.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision et la direction du chef du contentieux, l'assistant aux opérations juridiques :

1. Assurer la liaison avec le Bureau du Secrétaire général et le Secrétariat général pour assurer la création des numéros de prêt et de subvention dans SAP après l'approbation du Conseil d'administration ;
2. Fournir des services opérationnels liés à la documentation juridique (Entrée en vigueur, Conditions préalables au premier décaissement) en les saisissant dans SAP à des fins de décaissement des prêts et des subventions ;
3. Garder une trace du processus de décaissement des prêts et des subventions pour garantir une mise en œuvre appropriée en temps opportun ;
4. Tenir un registre de la documentation juridique des divisions publiques et privées du département des services juridiques de la Banque ;
5. Veiller à ce que l'enregistrement et le classement de tous les documents juridiques destinés à l'usage du département des services juridiques de la Banque soient effectués dans le cadre d'un partage ;
6. Surveiller le stockage électronique et physique des accords, notes juridiques et avis juridiques et plus généralement de tout document juridique ;
7. Assurer le stockage en toute sécurité des documents juridiques vitaux ;
8. Surveiller la reproduction des documents juridiques (accords d'assistance technique, protocoles d'accord, accords de coopération, accords portant création de la Banque africaine de développement, du Fonds africain de développement, du Fonds fiduciaire du Nigéria, Règlement financier, Recueil de résolutions, etc.) pour éviter la pénurie de documents en cas de besoin. ;
9. Gérer la documentation juridique dans les logiciels informatiques pertinents ;
10. Aider les chefs de tâches des unités opérationnelles de la Banque à mettre à jour les données de prêt dans SAP ;
11. Assurer la liaison avec le département des technologies de l'information, selon les besoins, sur les questions liées à SAP, DARMS, Share Drive et autres technologies de l'information liées à la gestion des données (saisie, récupération, stockage) dans ces systèmes et fournir une assistance aux utilisateurs du département des services juridiques de la Banque, le cas échéant. ;
12. Aider à la préparation du programme de travail annuel du département des services juridiques de la Banque et fournir des données/rapports sur le programme de travail annuel, les prêts et le budget au responsable juridique et de la performance commerciale, selon les besoins ;
13. Fournir un soutien administratif et technique général pour ce travail et rapporter les données sur les prêts et les subventions déposées au responsable juridique et de la performance commerciale ;
14. Effectuer le suivi de tous les problèmes de saisie de données SAP en attente au sein des divisions opérationnelles du département des services juridiques de la Banque ;
15. Fournir un soutien à toute autre tâche assignée par le chef du contentieux.

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances)

1. Être titulaire d'au moins un baccalauréat ou équivalent en administration des affaires, informatique, commerce, communication ou qualification équivalente.
2. Avoir un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une banque multilatérale de développement.
3. Une bonne connaissance en gestion de projet et des compétences administratives et organisationnelles sont un plus.
4. Expérience démontrée en matière de constitution d'équipe et d'établissement de relations interpersonnelles.
5. Solides compétences organisationnelles.
6. Capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l'autre langue.
7. Compétence avec les logiciels standards Microsoft Office, SAP, DARMS, BAOBAB et autres systèmes de classement électronique.

Ce poste n'attire pas de conditions générales internationales. Le titulaire du poste sera considéré comme un personnel local et ne bénéficiera donc pas de conditions d'emploi internationales.

SEULS LES CANDIDATS QUI ONT DÉJÀ LE DROIT DE VIVRE ET DE TRAVAILLER DANS LE « PAYS » SERONT CONSIDÉRÉS POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PREND PAS EN CHARGE LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE DÉMÉNAGEMENT.