DIRECTEUR DES ACHATS / UNITE DE GESTION DES CONSULTANTS TCCM

LA BANQUE:

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui promeut la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Il compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler clairement les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et d'assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs, qui accéléreront tous notre action en faveur de l'Afrique, ont été identifiés pour une intensification, à savoir l'énergie, l'agroalimentaire. -les affaires, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence, Technologie et Services corporatifs (TCVP) est responsable de la conception, du développement et de la prestation de services corporatifs et de solutions informatiques efficaces et axés sur le client afin d'assurer l'efficacité institutionnelle globale dans tous les aspects des services corporatifs de la Banque. Le Complexe assure le leadership dans la formulation et la mise en œuvre des stratégies, politiques, contrôles et approches de la Banque en matière de systèmes informatiques organisationnels, d'applications logicielles, de cybersécurité, de support informatique et de systèmes d'infrastructure. Le Complexe est également responsable de la gestion des actifs immobiliers de la Banque, des achats institutionnels, des services linguistiques et de la continuité des activités.

L'UNITÉ DE RECRUTATION :

L'Unité de gestion des consultants (TCCM) rend compte à TCVP et est chargée de superviser et de soutenir les unités d'utilisateurs de la Banque dans le recrutement de consultants d'entreprise (particuliers et entreprises) qui sont financés par (a) le budget administratif de la Banque, (b) le capital de la Banque. budget de dépenses, et (c) Fonds fiduciaires/fonds spéciaux. Les principales responsabilités de TCCM comprennent le suivi de la mise en œuvre de la directive présidentielle et d'autres instruments connexes sur les services de conseil aux entreprises et contribuent à garantir que le recours aux consultants, notamment les consultants individuels financés par le budget administratif, est aligné de manière optimale avec le personnel stratégique de l'entreprise. En outre, l'unité devrait soutenir les unités utilisatrices en vue de garantir que les processus et procédures utilisés pour l'acquisition de services de conseil sont compétitifs, équitables, transparents et adaptés à l'objectif recherché pour obtenir des services de haute qualité et obtenir un rapport qualité-prix optimal. sur les principes d’économie, d’efficience, d’efficacité et d’équité. ​

LA POSITION:

Le Directeur des Achats contribuera au soutien opérationnel et à la bonne mise en œuvre des activités de la Banque dans le domaine des services de conseil et de recrutement de consultants. Il/Elle fournira des conseils techniques au personnel de la Banque et veillera à ce que le recrutement des consultants se fasse dans le cadre des politiques et procédures de la Banque. Il/Elle contribuera à garantir la qualité des activités de recrutement et à optimiser les ressources de la Banque.

Le recours à des consultants individuels et à des sociétés de conseil fait partie intégrante de la conception des programmes de travail des unités organisationnelles, ce qui met en évidence le rôle clé des services de conseil dans la réalisation des objectifs de la Banque. Cela nécessite des politiques et des pratiques plus appropriées et plus agiles pour lesquelles ce poste fournira une assistance technique et une expertise.

Le poste contribuera à garantir des conseils et un soutien de qualité et en temps opportun pour le recrutement de consultants individuels et de cabinets de conseil, dans le cadre des budgets d'investissement et administratifs.

Le responsable des achats contribuera au développement des capacités du personnel de la Banque, ce qui comprend l'encadrement, le mentorat, la formation et le perfectionnement des compétences liées au recrutement de consultants.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision directe et la direction de l'Expert-Consultant Principal en Achats, le Directeur des Achats exercera les tâches suivantes :

1. Travailler de manière indépendante sur des questions complexes de passation des marchés dans des secteurs spécifiques dans l’exercice des fonctions fiduciaires et de service de la Banque.
2. Veiller au respect des dispositions relatives à l'éligibilité, et aux conditions générales d'acquisition des services de Conseil, telles que prescrites dans la Directive Présidentielle, ainsi que du respect des procédures d'acquisition des services de Conseil détaillées dans le Manuel de mise en œuvre.
3. Travailler dans plusieurs secteurs et est responsable de l'examen et du traitement des aspects techniques, commerciaux et juridiques de l'approvisionnement (en consultation avec les services juridiques et politiques si nécessaire) à toutes les étapes du cycle d'approvisionnement.
4. Fournir des conseils opérationnels au personnel de la Banque sur les concepts, les politiques et les procédures de recrutement de consultants et tirer parti du système de gestion des consultants pour surveiller la conformité et extraire des données pour les rapports de gestion.
5. Évaluer les implications en matière de passation des marchés, évaluer la capacité institutionnelle des départements clients, préparer une analyse de fond.
6. Négocier et résoudre les problèmes d'approvisionnement difficiles avec le département sectoriel et les chefs de tâches et traiter les questions/plaintes.
7. Préparer une gamme de documents et de rapports liés aux achats.
8. Coordonner et diriger la prestation de formation pour le service utilisateur et effectuer des contrôles de conformité.
9. Superviser, guider et soutenir le personnel junior de l’unité de gestion des consultants.
10. Surveiller la révision des barèmes d’honoraires des consultants individuels.
11. Diriger l'élaboration de documents d'appel d'offres standard, de modèles, de notes d'orientation et d'autres outils requis pour le recrutement de consultants d'entreprise.
12. Participer à la revue post-revue des processus suivis par les unités organisationnelles de la Banque pour le recrutement des consultants corporatifs et contribuer à l'élaboration des rapports y afférents (y compris le rapport annuel).   

COMPÉTENCES  (aptitudes, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d'au moins une maîtrise en ingénierie, en administration publique/des affaires, en droit, en marchés publics, en économie ou dans un domaine connexe.
2. Un minimum de sept (7) années d'expérience professionnelle pertinente dans la fourniture d'un appui et de conseils en matière de passation des marchés pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire.
3. Familiarité avérée et solide expérience dans la pratique de l'acquisition de services de conseil dans les conditions de financement des bailleurs de fonds, il serait souhaitable d'avoir une connaissance de la politique de passation des marchés de la Banque.
4. Expérience dans la supervision et la gestion efficace de la mise en œuvre de projets et de programmes de développement.
5. Capacité à être flexible, ouvert d'esprit, intègre, axé sur le client et les résultats pour atteindre les objectifs de la Banque. 
6. Compétences efficaces en matière de conseil et de conseil qui permettent au personnel du secteur de renforcer sa confiance et ses compétences pour traiter les problèmes de passation des marchés.
7. De bonnes compétences en réseautage et du jugement sont nécessaires pour travailler au sein d'équipes et pour établir des relations professionnelles avec des spécialistes des achats et des spécialistes du secteur.
8. Solides compétences en leadership et en coaching.
9. Capacité à travailler et à communiquer efficacement (excellente écriture et oral) en anglais et en français.
10. Compétences avérées avec les logiciels MS Office standard (Word, Excel, PowerPoint), de préférence combinées à une bonne connaissance et expérience des opérations SAP.

CE POSTE EST CLASSIFIÉ AU STATUT INTERNATIONAL ET ATTIRE DES CONDITIONS GÉNÉRALES D'EMPLOI INTERNATIONALES.