CHARGE PRINCIPAL DES AFFAIRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET SECRETAIRE DU COMITE – (COMITE SUR LES OPERATIONS ET L’EFFICACITE DU DEVELOPPEMENT) CODE

LA BANQUE:

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement qui promeut la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Il compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler clairement les objectifs de la Stratégie décennale (2024 – 2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre action en faveur de l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, Agro-industrie, industrialisation, intégration et amélioration de la qualité de vie des populations africaines. 

LE COMPLEXE :

Le président planifie, supervise et gère les activités du Groupe bancaire. Sous la direction des conseils d'administration, le président dirige les affaires de la Banque et du Fonds africain de développement et gère les opérations et activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs départements et unités dont : le Bureau du Président ; Département indépendant d’évaluation du développement ; Département d'intégrité et de lutte contre la corruption ; Unité de vérification de la conformité et de médiation ; Secrétariat de la Commission de Recours des Sanctions ; Tribunal administratif ; Bureau du vérificateur général ; Direction de la Gestion des Risques Groupe ; Département du contentieux général et des services juridiques ; Direction de la Communication et des Relations Extérieures ; Bureau de l’intégrité et de l’éthique du personnel et Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général.

LE DÉPARTEMENT/DIVISION DE RECRUTEMENT :

Le rôle du Bureau du Secrétaire général et du Secrétariat général de la Banque est de faciliter la réalisation des objectifs de la stratégie décennale de la Banque, des High 5 et du modèle de développement et de prestation des activités en améliorant le processus décisionnel des organes de gouvernance. et forger de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays hôtes de la Banque. Le Secrétaire général et le Secrétariat général sont composés de : (i) le Cabinet immédiat du Secrétaire général qui a la responsabilité supplémentaire de gérer la Section de gestion des documents et des archives et la Section de la politique de gouvernance d'entreprise et des relations avec les actionnaires ; (ii) une Division des affaires et des procédures du Conseil d'administration ; (iii) une Division du protocole, des privilèges et des immunités ; et (iv) une Division des conférences et réunions.

Les principales fonctions du Conseil d'administration des affaires et des procédures (PSEG1), qui seraient supervisées par le directeur des affaires du conseil d'administration, sont les suivantes : Préparer les programmes de travail, l'ordre du jour et les calendriers des réunions des conseils d'administration et des comités ; Organiser les réunions des Conseils et de leurs comités, ainsi que leur assurer le secrétariat ; Assurer les services de secrétariat des Conseils des Gouverneurs et de leurs organes subsidiaires, et gérer les relations entre ces Conseils et la Haute Direction ; Surveiller la mise en œuvre des décisions des Conseils par les unités organisationnelles concernées ; Fournir des services administratifs et de soutien aux dirigeants élus et fournir un soutien au recrutement pour leurs bureaux ; et Préserver et sauvegarder la mémoire institutionnelle de la Banque. 

LA POSITION:

L'objectif global de ce poste est d'assurer des services de secrétariat aux Conseils des gouverneurs, aux Conseils d'administration et au Comité des opérations et de l'efficacité du développement (CODE), y compris la rédaction, la révision et la traduction des rapports de réunions tout en assurant le bon déroulement des réunions des Conseils d'administration. , les Conseils des gouverneurs et leurs organes subsidiaires.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision et la direction du chef de division, le responsable principal des affaires du conseil d'administration et secrétaire des comités assure les tâches suivantes :

1. Contribuer à l’efficacité et à l’efficience des conseils d’administration et des conseils des gouverneurs ainsi que du Comité des opérations et de l’efficacité du développement (CODE) en améliorant le processus décisionnel.
2. Aider le président du Comité des opérations et de l'efficacité du développement (CODE) à préparer et diriger les réunions du comité et à donner des conseils sur toute question pertinente.
3. Préparer des documents de référence, des analyses et des recommandations à utiliser par le président et les membres du comité.
4.  Coordonner les activités du Comité des opérations et de l'efficacité du développement (CODE) et gérer les relations entre la haute direction et les membres.
5. Couvrir les réunions du comité, analyser et déterminer l'orientation des discussions/délibérations, puis synthétiser et préparer un résumé succinct des principales décisions et conclusions atteintes.
6. Contribuer au renforcement de l'efficacité du Comité des opérations et de l'efficacité du développement (CODE) par la recherche et la soumission de documents sur les questions à l'étude.
7. Remplissez le tableau de bord du conseil d’administration et suivez les recommandations du comité.
8. Assurer la couverture des réunions pertinentes des Conseils des Gouverneurs ; analyser et déterminer l'orientation des discussions/délibérations, puis synthétiser et rédiger les principales décisions et conclusions atteintes.
9. Traduire les synthèses et rapports rédigés dans le département ; et
10. Effectuer toute autre mission requise par les nécessités du service.

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d'au moins un Master ou son équivalent en communication, économie, relations internationales, études de développement, financement du développement, sciences sociales et autres disciplines connexes ;
2. Avoir un minimum de six (6) années d’expérience professionnelle pertinente dans des organisations similaires ;
3. Maîtrise de la communication écrite et verbale en anglais ou en français, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l'autre.
4. Avoir de solides connaissances institutionnelles, politiques et opérationnelles.
5. Avoir d’excellentes capacités d’analyse et de rédaction et être doué pour résumer et synthétiser.
6. Être capable d'identifier et de répondre aux besoins des clients dans le cadre des règles établies lors du traitement des rapports et d'identifier les solutions et alternatives appropriées, lorsque nécessaire.
7. Être capable de travailler efficacement sous pression et être prêt à travailler de longues heures pour respecter des délais serrés.
8. Être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de démontrer des compétences efficaces en résolution de problèmes et une attention aux détails.
9. Avoir d'excellentes compétences interpersonnelles démontrées par la capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité.
10. Faire preuve de discrétion, de tact et de flexibilité dans vos relations avec des clients tels que les conseils d'administration, les conseils d'administration, les ambassadeurs et la haute direction.
10. Maîtrise de l'utilisation des logiciels standards MS Office (Word, Excel, PowerPoint), une connaissance pratique des systèmes SAP sera un avantage.

CE POSTE EST CLASSIFIÉ AU STATUT INTERNATIONAL ET ATTIRE DES CONDITIONS GÉNÉRALES D'EMPLOI INTERNATIONALES.