CHEF DE PROGRAMME

Job Description

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier, nous fournissons une aide d'urgence à ces personnes, luttons pour leurs droits et renforçons leurs opportunités pour un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays dans lesquels les réfugiés s'installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de parvenir à des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, si possible, pour la réalisation de leur souhait de rentrer chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basée à Copenhague et présente dans 40 pays, la RDC est une organisation humanitaire non gouvernementale, à but non lucratif, politiquement neutre, indépendante et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole morale : humanité, respect, indépendance, neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1- Contexte

La RDC a récemment été enregistrée au Tchad. Nous démarrons des opérations dans le pays et visons à les développer rapidement, avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l'est du pays en étroite coordination avec la RDC au Soudan. Une programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays, en synergie avec la RDC Centrafrique et le Cameroun.

La RDC met fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en s’efforçant de mettre en place des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents et d’ouvrir la voie à des solutions durables. DRC est basée dans six pays d'Afrique occidentale et centrale, avec un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

2- Objectif

Le HoP relève directement du directeur pays et fait partie intégrante de l'équipe de direction nationale. Le HoP contribuera et supervisera la mise en œuvre de la stratégie de la RDC à Chadl, en adoptant une approche proactive et pratique pour garantir les normes programmatiques de protection les plus élevées, en mettant l'accent sur l'assurance qualité et l'apprentissage des leçons ; travailler avec les équipes du programme pour identifier les synergies et la pertinence et élaborer des notes conceptuelles et des propositions ; coordonner les activités du projet, en veillant à ce qu'elles soient mises en œuvre conformément aux normes de qualité de la RDC et aux exigences des donateurs et à soutenir les tâches financières, administratives et de reporting associées, tant en externe qu'en interne. Ce rôle comprend également la représentation du Cluster et l’assurance qualité technique dans divers secteurs de protection.

3 responsabilités spécifiques clés

Gestion et coordination

• Représenter le programme/les opérations au sein de l’équipe de direction (SMT).
• Responsable de la coordination de la stratégie de protection du pays ;
• Responsable support qualité pour le programme des opérations de protection au Tchad
• Management hiérarchique, moteur de performance et développement du personnel du Chef de Projet, Coordinateur Protection, Equipe MEAL, PIM
• Promouvoir et faciliter la coordination efficace entre le programme et les autres départements du CO.
• Assurer la supervision et/ou soutenir les chefs de terrain et de projet dans la mise en œuvre globale des activités au niveau du programme et du projet, en veillant à ce qu'elles soient planifiées de manière stratégique et répondent à des normes de livraison élevées. Suivi et soutien au besoin.

Collecte de fonds et stratégie

• Fournir des analyses contextuelles du programme à la stratégie nationale et de collecte de fonds de la RDC, en garantissant la pertinence et l'expansion du programme, conformément à la stratégie de la RDC et aux priorités des donateurs.
• Participer à la consolidation des opérations de DRC au Tchad et conseiller sur les partenariats et opportunités programmatiques (complémentarité thématique, présence géographique, consortiums avec des partenaires locaux, nationaux et internationaux).
• En étroite collaboration avec le CD et le responsable de l'approvisionnement de soutien, assurer une planification, une gestion et une mobilisation efficaces des ressources du programme, y compris les ressources financières et humaines ; en coordination avec le chef de secteur/chef de projet, fournir des conseils et une orientation au personnel du programme/projet.
• En consultation avec l'équipe du programme, assurer la mise en œuvre efficace de la stratégie de collecte de fonds et participer à la consolidation des opérations de DRC au Tchad.

Représentation externe

• Assurer la coordination et la représentation de la RDC dans les forums/clusters/groupes de travail humanitaires pertinents, en soutien au directeur pays.
• Soutenir le CD dans l'établissement et le renforcement des relations avec les donateurs et faire mieux connaître la RDC dans l'environnement des donateurs et des ONG du pays.
• Superviser le développement d'outils de communication (présentations de projets, dépliants) augmentant la visibilité de la RDC auprès des acteurs humanitaires et du grand public.

Qualité du programme, reporting et conformité

• Assurer la qualité des activités globales du projet et du programme, avec une synergie et une complémentarité accrues entre les projets, fournir des mises à jour régulières et conseiller CD sur les améliorations du programme.
• Élaborer/actualiser la stratégie de protection du pays selon une approche participative et la diffuser auprès des équipes terrain
• Contribuer à piloter et à améliorer continuellement les performances du programme, en assurant l'alignement et la rationalisation des outils et processus de gestion financière et du programme, de la gestion des subventions et des rapports.
• Soutenir la collecte et la gestion des données de qualité pour les données de protection en collaboration avec le spécialiste PIM ;
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires nationaux de la RDC, évaluer leurs capacités et mettre en œuvre des plans de renforcement des capacités organisationnelles et techniques en conséquence.
• Superviser l’élaboration de rapports de projet opportuns et de qualité correspondant aux exigences de la RDC et des donateurs.
• Promouvoir, rationaliser et renforcer les opportunités de capitalisation et d'apprentissage inter-projets, en étroite coordination avec le responsable MEAL et les chefs de projet.
• Soutenir et superviser le développement et la mise en œuvre de systèmes et de mécanismes de retour d’information solides en matière de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage.
• Assurer la collecte de données et de rapports qualitatifs et quantitatifs mensuels, conformément au cadre de résultats de la RDC Tchad.
• Intégrer activement la protection et le genre dans tous les projets et donner des conseils sur l'intégration du climat ; assurer l’inclusion des groupes marginalisés et vulnérables et aider le programme à œuvrer en faveur des normes humanitaires fondamentales et des ODD pertinents ainsi que du respect des normes SPHERE.
• Assurer la conformité du projet aux politiques et exigences de la RDC et des donateurs.

Missions transversales

• Entretenir des relations de travail efficaces avec les autres membres du programme ainsi qu'avec le RO de la RDC et le siège de la RDC.
• Contribuer à une culture d’excellence, d’amélioration continue et d’optimisation des performances sur tous les projets.
• Être un modèle de diversité, d’inclusion et d’appartenance et contribuer positivement à l’esprit d’équipe.
• Travailler conformément aux valeurs et aux principes humanitaires de la RDC.
• Toute autre tâche raisonnable, y compris la représentation intérimaire de la mission, à la demande de CD.

4- Expérience et compétences techniques (y compris années d'expérience professionnelle)

Qualifications requises

• Minimum de sept (0,7 ) ans d'expérience dans la mise en œuvre de projets d'urgence et/ou de protection générale ou de secteurs spécialisés dans la protection, notamment la VBG.
• Au moins 4 ans d'expérience en gestion de personnes
• Expérience en collecte de fonds et bonne compréhension des exigences des principaux donateurs tels que ECHO, SCDS, CDS, FPI, BHA, EU, BPRM…
• Excellente connaissance des questions de protection dans un contexte d'urgence et des lignes directrices et principes de protection.
• Maîtrise en sciences juridiques, développement d'interventions, études de genre/protection ou autre domaine pertinent
• Toute autre expérience professionnelle pertinente en matière de protection, d'urgence et de redressement économique ; 
• Expérience avérée dans la mise en œuvre de programmes,  la planification de programmes et l'élaboration de propositions, y compris la budgétisation.
• Expérience antérieure dans l'élaboration de stratégies de protection et la production de conseils techniques liés aux composants de protection.
• Expérience de travail avec des partenaires locaux, des autorités locales et d'autres OING au sein d'un consortium.
• Expérience de travail avec des donateurs tels qu'ECHO , SCDS, CDS, FPI, BHA, EU, BPRM…
• Expérience professionnelle antérieure en Afrique de l'Ouest et du Centre
• Maîtrise professionnelle complète du français et de l’anglais, y compris d’excellentes compétences rédactionnelles.
• Très bonne connaissance des principes humanitaires
• Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication
• Capacité à faire face à de lourdes charges de travail et à travailler sous pression
• Solutionneur de problèmes très motivé, axé sur les résultats et créatif
• Maîtrise informatique du Pack Microsoft (Excel, Office, Outlook, etc.)
• Bonne compréhension et engagement envers les valeurs de DRC.

5- Compétences et qualités requises

• Dans ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences fondamentales du DRC, à savoir :

• Visez l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en assurant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, minutieux et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous coopérez et impliquez les parties prenantes, en recherchant activement leurs opinions et en partageant avec elles des informations clés. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les devants : Vous assumez des responsabilités et priorisez votre travail conformément à la vision et aux objectifs généraux de DRC. Vous prenez l'initiative face à un défi ou une opportunité et recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement, en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les engagez dans le dialogue.
• Faire preuve d'intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle, conformément aux valeurs et au code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes compétences en communication (y compris l’attention et la patience) sont requises
• De bonnes compétences organisationnelles sont requises
• Un sens de l'éthique exemplaire
• Capacité à travailler en équipe, avec un bon sens de l'humour

6- Règlement général et éthique

• L'employé doit se conformer aux exigences de sécurité, de confidentialité et d'éthique de DRC, y compris le respect du code de conduite et du cadre de responsabilité humanitaire.
• L'employé ne doit exercer aucun autre emploi pendant son emploi chez DRC sans l'autorisation préalable de son supérieur hiérarchique.
• L'employé ne doit se livrer à aucune activité préjudiciable à DRC ou à la mise en œuvre de ses projets pendant son emploi chez DRC.
• L’Employé ne doit pas accorder d’interview aux médias ni partager de contenu lié au projet sans autorisation préalable.
• L’Employé restituera à DRC tout équipement ou bien de DRC à la fin de son contrat de travail.

7- Procédure de candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez postuler en ligne en suivant ce lien : : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies .

Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les candidatures ne peuvent être soumises qu’en ligne via le site Internet de DRC, au lien indiqué ci-dessus. Les candidatures envoyées par e-mail ne seront pas prises en compte.

Les candidatures seront clôturées le 3 juillet 2024.

Nous encourageons les candidats nationaux et internationaux à postuler et à offrir des salaires compétitifs. Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions générales d'emploi de DRC. Pour plus d’informations, veuillez visiter le site Web de la RDC.

La RDC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou le handicap. La RDC encourage tous les candidats à postuler et ne fait aucune discrimination lors du processus de recrutement. Cependant, les candidats doivent garder à l'esprit que la RDC ne peut pas employer, dans le cadre d'un contrat international, un ressortissant du pays dans lequel ils travailleront.

Dans le cadre de ce processus de recrutement, il est à noter que les candidatures tchadiennes seront prioritaires.

Si vous avez des questions ou des problèmes avec le processus de candidature en ligne, veuillez contacter job@drc.dk . Pour plus d’informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez visiter notre site Web drc.ngo.