COORDINATEUR DU BAR UICN/WACA

Bureau Régional d’Appui à la Mise en Œuvre des Projets d’Investissement pour la Résilience Côtière en Afrique de l’Ouest (WACA ResIP 1 et WACA ResIP 2)

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Investissement pour la Résilience Côtière en Afrique de l’Ouest (WACA ResIP), l’Association Internationale de Développement (Banque Mondiale) a signé une convention de financement avec l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) pour la Composante 1 du projet, relative à l’intégration régionale, ainsi qu’une convention de projet avec l’UICN.

L’UEMOA, qui est maître d’ouvrage du projet pour la Composante 1 relative à l’intégration régionale, a signé une convention subsidiaire avec l’UICN, qui est ainsi chargée de mettre en place et de coordonner le Bureau Régional d’Appui au projet (UICN/WACA RAS) en tant que maître d’ouvrage délégué du projet. L’équipe de cette cellule d’appui est intégrée au Programme Afrique Centrale et de l’Ouest (PACO) de l’UICN à Dakar au Sénégal.

L’objectif de développement du premier projet (WACA ResIP I), qui intervient dans six pays côtiers (Bénin, Côte d’Ivoire, Mauritanie, Sao Tomé et Principe, Sénégal et Togo), est de renforcer la résilience des communautés et des zones ciblées du littoral ouest-africain et de Sao Tomé et Principe. Dans cette perspective, le projet vise à améliorer les capacités d’absorption, d’adaptation et de transformation des pays d’intervention. Les activités du projet sur les sites de ces six pays bénéficieront directement à environ 200 000 personnes qui vivent le long du littoral et en dépendent pour leurs moyens de subsistance. La mise en œuvre du projet WACA ResIP I implique également des organisations régionales et internationales, notamment l’UEMOA, l’UICN, le Secrétariat de la Convention d’Abidjan, le Centre de Suivi Ecologique, le Cerema et le RAMPAO. D’autres organisations et projets sont impliqués.

Français Le projet WACA ResIP I devrait prendre fin le 31 décembre 2023. Un deuxième projet (WACA ResIP II), avec une composante régionale renforcée et des activités nationales dans trois pays côtiers (Gambie, Ghana et Guinée Bissau), est en cours de préparation et devrait démarrer en septembre 2022. La durée envisagée du projet WACA ResIP II est de 2022 à 2027. Les rôles et responsabilités des partenaires de la composante régionale devraient être poursuivis et probablement élargis dans le cadre du deuxième projet. Les deux projets et l'appui à la composante régionale seront menés conjointement au cours du second semestre 2022 et en 2023.

Les projets WACA ResIP consistent en une combinaison d'appui technique (Composante 2) et d'activités d'investissement physique (Composante 3) mises en œuvre au niveau national, et de renforcement national (Composante 4). La Composante 1 est axée sur l'intégration régionale.

Les objectifs de la Composante 1 (Intégration régionale), dont l'UEMOA et l'UICN sont responsables, sont les suivants.
i. renforcer l’intégration régionale en matière de gestion intégrée du littoral ouest africain en général (et de réduction des risques d’érosion, d’inondation et de pollution en particulier), notamment en appuyant la mise en œuvre des conventions et protocoles sur la gestion côtière, l’opérationnalisation de l’observatoire du littoral, la mise en place d’un dispositif d’appui à la gestion des zones côtières, l’accroissement de la mobilisation des ressources financières et le développement de nouveaux instruments financiers pour la gestion durable du littoral ouest africain, le renforcement des capacités et la communication ;
ii. appuyer le fonctionnement du Comité régional de pilotage des activités d’intégration régionale, la coordination et la programmation des aspects régionaux des interventions au niveau des pays bénéficiaires ;
iii. gérer et animer un Bureau régional d’appui (UICN/WACA RAS) qui assiste les pays dans la mise en œuvre des activités en termes de gestion et d’appui technique.

Le Bureau régional d’appui à la mise en œuvre du projet, hébergé et supervisé par l’UICN, est chargé de la coordination technique du volet intégration régionale. A ce titre, il est chargé de l’animation du réseau des partenaires régionaux et internationaux. En outre, il appuie les pays d'intervention du projet dans la mise en œuvre des activités prévues et assure :
– la facilitation de l'accès à une expertise technique et scientifique de haut niveau
– le renforcement de la communication et de l'échange de connaissances entre les pays
– la promotion de l'échange de savoir-faire en matière d'appui administratif, fiduciaire et de gestion aux pays.
– la coordination et la gestion de l'ensemble du dispositif régional de suivi et d'évaluation du projet.
– l'évaluation de l'impact global du projet au niveau régional.

L'UICN/WACA BAR appuie la mise à l'échelle du projet et accompagne, sur demande, les autres pays éligibles à rejoindre le programme WACA pour les préparer à définir et à recevoir les investissements nécessaires et éligibles.

Le rôle principal du Coordonnateur du Bureau d'Appui Régional est celui de chef d'équipe de cette unité. Il/elle dirige, anime et coordonne l'équipe de l'UICN/WACA BAR afin d'assurer la mise en œuvre effective des dispositions de l'Accord d'Exécution Technique avec la Banque Mondiale et de l'Accord de Financement Subsidiaire signé avec l'UEMOA. Le coordinateur assure l’articulation entre l’UICN/WACA BAR, les Unités de Gestion de Projet (UGP) et les partenaires régionaux. Il/elle assure une coordination efficace des activités pendant la période de mise en œuvre simultanée des projets WACA ResIP I et WACA ResIP II.

Pour plus d’informations sur le Programme de gestion des côtes de l’Afrique de l’Ouest (WACA), veuillez visiter www.worldbank.org/waca. Le document du projet WACA ResIP I et les documents de suivi, d'accord et de préparation du projet WACA ResIP II sont disponibles aux liens suivants : http://projects.worldbank.org/P162337 et http://projects.worldbank.org/P175525.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Le Coordonnateur UICN/WACA BAR est sous la supervision directe du Coordonnateur Régional du Programme Marin et Côtier (MACO) au sein du Programme Afrique de l'Ouest et du Centre de l'UICN (UICN PACO). Il/elle appuie le Coordonnateur MACO et UICN PACO dans son rôle stratégique et dans la coordination et le suivi technique des activités des deux projets et de ses partenaires nationaux et régionaux.

Le coordinateur est chargé de :

– Gérer efficacement l'unité et l'équipe UICN/WACA BAR.

– Organiser et fournir l'assistance requise aux neuf UGP nationales pour la mise en œuvre des projets WACA ResIP I et la préparation et la mise en œuvre future de WACA ResIP II au niveau national, y compris la mobilisation de l'équipe UICN/WACA RAB en fonction des besoins (demandés ou identifiés) des pays, et la coordination des activités des partenaires contractuels.

– Assister UICN PACO dans la coordination opérationnelle en respectant les procédures et les directives appliquées dans l'exécution des deux projets.

Français – Identifier de nouvelles opportunités au niveau programmatique et avec des partenaires potentiels en consultation avec les autres unités de l'UICN et selon les besoins des pays partenaires.

– Fournir l'assistance requise à l'Unité Régionale de Gestion de l'UEMOA (UEMOA/URG) pour la mise en œuvre des projets WACA ResIP au niveau régional.

– Assurer la coordination et la cohérence de toutes les activités de l'équipe UICN/WACA BAR, ainsi que la gestion globale des relations de travail entre l'UICN, l'UEMOA et la Banque Mondiale, dans la supervision des projets WACA ResIP, y compris les activités liées à l'échange/partage des connaissances, les missions de supervision régionale, les revues à mi-parcours, etc.

– Participer à l'intégration des activités et initiatives WACA dans les projets MACO en cours et en développement.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

TÂCHES SPECIFIQUES

Coordination technique et stratégique

– Planifier et suivre la mise en œuvre du programme de travail UICN/WACA BAR tel que décrit dans le document de projet, y compris les activités de la Composante 1 « Intégration Régionale » des projets WACA ResIP.

– Soutenir la préparation et la mise en œuvre du projet WACA ResIP II, y compris la mobilisation de l'équipe UICN/WACA BAR en appui aux trois projets pays (Gambie, Ghana et Guinée Bissau) et la coordination des activités techniques des partenaires régionaux.

– Soutenir techniquement, ainsi que dans la gestion du projet, la mise en œuvre du projet dans chacun des neuf pays des deux projets, et mobiliser, si nécessaire, un soutien supplémentaire.

– Superviser la mise en place et l'opérationnalisation des systèmes de suivi et d'évaluation WACA ResIP I et WACA ResIP II.

– Suivi de la mise en œuvre et de l'opérationnalisation de la communication WACA ResIP, de l'engagement des parties prenantes et de la stratégie de partage des connaissances et d'apprentissage.

– Surveiller, documenter et rendre compte de l'avancement des projets WACA ResIP, et des activités régionales en particulier. À ce titre, le coordonnateur est responsable de la production et de la consolidation des rapports techniques et financiers de la composante 1, ainsi que de la consolidation des rapports de mise en œuvre du projet pays WACA ResIP pour soumission à l'UEMOA et à la Banque mondiale dans les délais contractuels.

– Identifier et documenter les leçons apprises et les impacts du projet, tant au niveau régional que national. Proposer, dès que utile, à l'UEMOA, à l'UICN, aux pays, aux partenaires régionaux et à la Banque Mondiale, des solutions pour améliorer la mise en œuvre du projet.

– Préparer et exécuter un programme d'appui aux autres pays éligibles (selon les critères de sélection convenus avec l'UEMOA et la Banque Mondiale) pour accompagner leur préparation et faciliter leur intégration dans le programme régional WACA.

– Planifier, faciliter et fournir des services de secrétariat pour les réunions du Comité de pilotage régional en étroite collaboration avec l'UEMOA.

– Entretenir et faciliter les relations de travail entre l'UICN, l'UEMOA et la Banque mondiale, ainsi que d'autres acteurs régionaux.

– Suivre et coordonner les activités des UGP et des partenaires régionaux et leur apporter un appui technique lorsque nécessaire. En particulier, il/elle facilitera les réunions régulières des coordinateurs de l’UGP. Le coordonnateur régional facilitera également la mise en place et le suivi des comités transfrontaliers entre pays pour la coordination technique et politique des activités dans les zones transfrontalières ;

– Pour le compte de l'UICN, préparer et accompagner des missions (organisées au moins tous les 6 mois) pour appuyer la mise en œuvre du volet régional du projet.

Gestion administrative et financière

– Assurer la supervision, la gestion et le suivi des aspects administratifs et financiers quotidiens de l'UICN/WACA BAR, ainsi que le reporting financier, dans le strict respect des dispositions du manuel de procédures du projet, Banque mondiale. procédures ainsi que, lorsque cela est compatible, les procédures internes de l’UICN.

– Superviser et assurer la mise en œuvre effective des procédures de passation des marchés telles que décrites dans le Manuel régional de procédures administratives et financières et conformément aux dispositions contractuelles entre l'UICN, l'UEMOA et la Banque mondiale ;

– Veiller au respect des procédures des projets financés par la Banque Mondiale, et lorsqu'elles sont compatibles, avec les procédures de l'UICN, selon les dispositions approuvées dans le manuel régional.

– Établir et gérer les relations contractuelles avec les partenaires du projet du volet régional.

Français – Superviser la gestion des données et de la documentation du projet à des fins de suivi-évaluation, d'audit et de transparence.

– Faciliter les missions de revue, d'évaluation (interne et externe) et d'audit du projet.

Gestion d'équipe

– Soutenir le processus de recrutement et faciliter la mise en place de l'équipe UICN/WACA BAR selon les procédures contractuelles établies entre l'UICN, l'UEMOA et la Banque Mondiale dans le cadre du projet.

– Assurer la supervision des membres de l'équipe, définir des plans de travail individuels et évaluer la performance de chaque agent conformément aux procédures définies dans le manuel de procédures.

– Gérer efficacement l'unité et l'équipe UICN/WACA BAR, en suivant les normes et procédures organisationnelles en vigueur, afin d'atteindre les objectifs du projet et de produire et mettre à disposition les livrables et produits attendus dans les délais contractuels.