MANAGER PROTECTION ET ETAT DE DROIT ( PROL)

Job Description

Requête nº: req52630

Intitulé de poste: Manager Prol (H/F)

Secteur d’activité: Protection et état de droit

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Ouahigouya, Burkina Faso

Modalités de travail:

Descriptif du poste

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement et récemment dans la gouvernance. 

L'organisation dispose d'un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Séguénéga (Nord).

Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/e Manager Protection et Etat de Droit ( Prol) pour la mise en œuvre de ses activités.

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ

Le/la Manager PRoL sera responsable du suivi de la mise en œuvre de la qualité du programme protection et état de droit (PRoL) de la mission d’IRC au Burkina Faso. Il/elle sera basé (e) au Nord à Ouahigouya, et sera supervisé (e) directement par le Senior Manager PRoL.  Il/elle effectuera des déplacements réguliers dans les communes des provinces d’action du programme. Il/elle doit s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément au plan d’activité agréé avec le bailleur, et dans le respect des politiques et procédures de l’IRC. Il/ elle aura un rôle de supervision technique et des interactions fréquentes avec les équipes PRoL, particulièrement avec les officiers et les collaborateurs communautaires, notamment les relais communautaires, les services techniques de l’état en l’occurrence le service de l’action humanitaire et les acteurs RRM.

Le rôle du/de la PRoL Manager comprendra également le renforcement des capacités techniques et la supervision du personnel et collaborateurs communautaires engagés dans la mise en œuvre des activités du monitoring de protection. Le/la PRoL Manager sera soutenu par le coordinateur de protection pour assurer une prestation efficace et de haute qualité de toutes les activités de protection et état des droits.

Il/Elle est responsable de la coordination et le suivi des activités du programme Protection et état de droit, notamment le monitoring de protection, la réponse de protection d’urgence, la gestion de cas de protection et l’appui aux équipes juridiques, en étroite collaboration avec les différents chefs de projets.

Il/ elle pourra avoir selon les besoins des échanges avec la conseillère technique Protection et Etat de droit.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Base à Ouahigouya, le Manager PRoL pourrait être affecté à toute autre base selon le besoin et pourra effectuer des voyages fréquents vers les autres bases. Il est sous la supervision administrative du Coordinateur de terrain de la base d’affectation et la supervision technique du Senior Manager Protection. Les principales responsabilités du/de la PRoL Manager en coordination avec les chefs de projets sont :

Appui à l'élaboration et la mise en œuvre de qualité des projets (en collaboration avec les chefs de projets) :

• Élaborer des planifications mensuelles objectives pour soutenir les équipes en collaboration avec les chefs de projet ;
• Garantir la gestion opérationnelle et le suivi des activités et des indicateurs du programme Protection et état de droit en collaboration avec les membres de l’équipe PRoL en l’occurrence les Project leads /Officer
• S'assurer que la mise en œuvre des activités respecte les principes et procédure établis pour la gestion et la mise en œuvre des activités ;
• Participer à l'élaboration de propositions, de budgets et de notes conceptuelles en coordination avec le coordinateur, le/la DDP, l'équipe des subventions 

Renforcement et supervision technique des équipes PRoL Burkina :

• Identifier les besoins de formation des staffs en collaboration avec le coordonnateur, proposer et organiser des séances de formations en lien avec les besoins identifies.
• Organiser ensemble avec le coordinateur des sessions d’échange et de renforcement des capacités des équipes PRoL ;
• Superviser et encadrer les équipes PRoL pour mener des enquêtes, des évaluations rapides de protection et / ou des consultations communautaires axées sur les problèmes de protection et l'identification des personnes ayant des besoins spécifiques ;
• Suivre l’application des SOP et identifier les difficultés d’application y relatives et les remonter à la coordination avec des suggestions d’amélioration ;
• En cas de réponse d’urgence complexe, le PRoL Manager apportera un appui technique particulier pour veiller à l’organisation et la mise en œuvre adéquate de la réponse.
• Analyse régulière des résultats de gestion de cas, via l’analyse des bases de données et échanges avec les équipes, pour mieux identifier les besoins, orienter les activités de renforcement de capacités et analyser la situation de protection.

Responsable et lead du renforcement et de la qualité de l’analyse de protection :

• Avec l’aide du M&E et les données collectées par les équipes terrain, produire mensuellement un rapport de monitoring de protection couvrant l’ensemble des zones d’IRC PRoL.
• Sur base des résultats et problèmes de protection identifiées, le PRoL Manager pourra développer des documents d’analyse thématiques ‘ad hoc’.
• S’assurer de la production régulière des documents dans les délais et faire leur revue pour garantir leur qualité ;
• Harmoniser les approcher d’IRC en matière de monitoring de protection tout en tenant compte des spécificités de chaque zone ;
• Appuyer les équipes dans le rapportage et participer aux différentes réunions relatives au secteur PROL ;
• Veiller à ce que les rapports mensuels, d’ERP et tous les documents soit soumis dans les délais ;

Responsable de la gestion des ressources humaines

Le/la PRoL Manager a pour mission de :

• Assurer le recrutement des staffs nécessaires à l’implémentation du projet ;
• Assurer l’appui nécessaire au staff sous sa responsabilité pour leur permettre d’atteindre leurs objectifs professionnels et d’améliorer continuellement leurs performances ;
• En coopération avec son superviseur, il est chargé d’évaluer les capacités du staff sous sa responsabilité et identifier des opportunités de formation appropriées pour le renforcement des capacités de ces derniers ;
• Assurer un climat de travail approprié et une organisation de l’équipe permettant au staff sous sa responsabilité de réaliser un travail productif ;
• Assurer la fixation des objectifs des staffs sous sa supervision, évaluation mi-parcours ainsi qu’une évaluation finale ;
• Assurer une bonne utilisation des biens et ressources du projet mis à la disposition du staff sous sa responsabilité.

Responsable de la gestion et de la planification budgétaire

Le/la manager s’assure du :

• Respect des engagements et des délais d’exécution, planification et suivi systématique des budgets
• Assurer les prévisions des dépenses mensuelles des activités du projet et les soumettre à la hiérarchie pour la consolidation ;
• Suivre mensuellement les dépenses du projet sous sa responsabilité ;
• Produire en temps utile les prévisions des dépenses pour les activités mensuelles ;
• Proposer à temps des actions utiles pour maintenir les dépenses du projet sous sa responsabilité à un niveau approprié ;
• Fournir des informations utiles pour contribuer à l’élaboration des budgets des nouvelles propositions de projets et à la rédaction des rapports financiers pour les bailleurs ;
• Réviser le plan des dépenses selon la planification des activités ;
• Veiller à la conformité des dépenses selon les politiques et procédures de l’IRC et du bailleur ;
• Faire régulièrement l’analyse du budget afin de se rassurer de la bonne imputation des dépenses des activités.

Appui à la coordination interne a IRC et externe pour une mise en œuvre de qualité des programmes de protection

• Assurer la coordination avec les partenaires et parties prenantes (acteurs humanitaires dont les acteurs RRM, les clusters protection, les autorités administratives), les représentants des bailleurs et autres acteurs ;
• Partager régulièrement et de manière transparente les informations relatives aux activités des acteurs ;
• Appuyer le coordinateur dans les tâches de coordination (participer aux réunions de clusters, rencontres techniques avec d’autres acteurs…).

Autres :

• Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établies et les outils à utiliser dans la mission
• Signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à la direction de l'IRC et communiquer avec les chefs de communauté et d'autres parties externes, le cas échéant, pour maintenir/améliorer l'environnement de sécurité des programmes de l'IRC
• Autres tâches assignées par le superviseur.

Profil

• Au moins Bac +3/4 en droit, science politique, sciences sociales, psychologie, sciences humaines ou autre domaine pertinent ;
• Expérience minimum de 3 ans avec une ONG internationale dans la gestion de la mise en œuvre des activités d’un projet de protection (monitoring de protection, gestion de cas d’urgence, gestion budgétaires, gestion d’équipe, gestion d’activités)
• Connaissance des instruments juridiques protecteurs des droits de l’Homme et du droit burkinabé en matière de droit foncier, de droit de la famille et de droit pénal, de la documentation civile ;
• Expérience de formation, de sensibilisation ou de diffusion d’information dans le domaine juridique, de la protection ou de la résolution pacifique des conflits ;
• Expérience en implémentation d’activités d’accès à la justice
• Expérience dans la collecte et l’analyse des données dans le cadre du monitoring de protection
• Expérience dans le cadre des évaluations rapides de protection
• Expérience de travail avec les communautés, les autorités, leaders et connaissances sur les techniques et outils de protection ;
• Expérience dans la facilitation des formations et animation des réunions de coordination des acteurs de protection des acteurs communautaires ;
• Expérience avec les approches participatives ;
• Capacité à gérer le temps et respecter les délais (travail sous pression avec des délais stricts)
• Expérience de travail avec des populations vulnérables ou marginalisées ;
• Qualité de leadership, expérience en gestion d’équipe
• Capacités de négociation et posséder des atouts pour la communication fluide ;
• Développer de façon continue ses compétences dans le leadership, la gestion des projets, la protection et la gestion financière ;
• Parfaite maitrise du Français, de la langue locale. La connaissance de l’Anglais est un atout
• Croyance dans les droits de l'homme, y compris l'égalité des sexes.
• Bonnes compétences en communication, y compris la capacité à gagner la confiance et à établir des relations avec de nouvelles communautés.
• Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe et de manière indépendante.
• Flexible et capable de travailler dans un environnement dynamique et diversifié.
• Être ponctuel, disponible et polyvalent ;
• Avoir le sens de responsabilité et d'engagement
• Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ;
• S’engager à respecter et à mettre en pratique les politiques de Sauvegarde d’IRC.