RESPONSABLE SUPPLY CHAIN (H/F)

Job Description

Requête nº: req52653

Intitulé de poste: Manager Supply Chain (H/F)

Secteur d’activité: Chaîne logistique

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Dori, Burkina Faso

Modalités de travail:

Descriptif du poste

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement et récemment dans la gouvernance. 

L'organisation dispose d'un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Séguénéga (Nord).

Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/e Manager Supply Chain pour la gestion des activités dans le sahel.

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ

L’IRC définit la Supply Chain comme étant l’ensemble des systèmes et des fonctions nécessaires à la mise en œuvre efficace des programmes. Elle comprend la planification, l’approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens immobiliers et des actifs, ainsi que la gestion de la flotte. Cela inclut la conception, la planification, l'exécution et le suivi des activités de la Supply Chain au niveau de la région.

Le/la Manager Supply Chain travaillera sous la supervision hiérarchique du Field coordonnateur.

Il/elle devrait être un membre clé de l'équipe de la chaîne d’approvisionnement à même d’aider dans le développement continu de l'équipe de la région du Sahel.

Il/elle sera garant de l'intégrité du système de la chaîne d'approvisionnement.

Les responsabilités spécifiques comprennent la supervision du processus d’approvisionnement, d’entreposage, la gestion des actifs, du patrimoine, ainsi que du transport.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

• Encadrement, gestion, de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement,
• Organiser, structurer et former le personnel sous sa responsabilité ainsi qu’à l’évaluation continue des performances de chaque membre de l’équipe,
• S’assurer que la séparation des tâches préconisée par IRC est respectée,
• Produire et soumettre à temps différents rapports requis en y mettant les soins et la qualité.  
• Promouvoir la collaboration et la communication interservices entre l'approvisionnement, les autres équipes opérationnelles, les programmes, les RH/Admin et les autres équipes. 
• Favoriser une culture d'équipe collaborative, axée sur les solutions et le service. 

Achats

• S’assurer de la mise en place des Procédures Standards Opérationnel et les faire respecter. 
• Veiller à ce que tous les approvisionnements soient conformes aux procédures et règles de l’IRC.
• Développer et mettre à disposition une base de donnes sur les fournisseurs, les prix indicatifs, catalogues, information technique ; régulièrement mise à jour pour être utilisé à des fins budgétaires et de commande.
• Veiller à ce que les achats de biens et services soient effectués conformément aux procédures de l’IRC, en veillant à la qualité et au juste prix du marché.
• Superviser l’équipe achat de la région,
• En collaboration avec l’équipe programme, mettre en place les plans d’achats dès le début de la vie des projets, mise à jour et faire régulièrement le suivi pour une efficacité de la chaine d’approvisionnement,
• Apporter un appui substantiel dans la mise en place des MSA et MPA,
• Veiller à ce que des études de marché soient menées régulièrement afin que la liste des prix des articles couramment achetés soit tenu à jour.
• Veiller à ce que les dossiers d’achat transmis aux Finances soient préparés, examinés et soumis dans les délais.
• Conseiller et soutenir les programmes dans la préparation des demandes d’achat.
• Assurer une communication permanente avec les différents départements afin de garantir une bonne planification de tous les achats.
• Promouvoir et maintenir l'intégrité et la transparence de toutes les activités d'approvisionnement.

Gestion de Stock :

• Veiller à ce que les procédures et documentation de stockage et déstockages soient scrupuleusement respectées,
• Veiller à ce que tous les achats soient bien reçus dans le système Integra et produit des rapports mensuels,
• Gestion des équipements et patrimoine
• Faire un suivi des équipements avec un accent sur la conformité des procédures et de la documentation conformément aux règles bailleurs.
• Mettre en place un système de suivi et de maintenance des équipements et autres éléments du patrimoine d’IRC.
• Tient et met à jour le tableau de suivi des Asset en procédant à des updates mensuelles,

Gestion de l’équipe :

• Fournir aux membres de l'équipe les informations, outils et autres ressources pertinents pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
• Fournir un soutien technique direct à l’équipe chargée des approvisionnements afin de s'assurer que le personnel chargé des achats respecte les normes minimales de gestion des achats.
• Soutenir le développement professionnel du personnel : élaborer un plan de développement du personnel et aider le personnel à atteindre son objectif de développement.
• Contribuer au développement des compétences du personnel et à clarifier les rôles et les responsabilités.
• Créer et maintenir un environnement de travail empreint de respect mutuel où les membres de l'équipe s'efforcent d'atteindre l'excellence.

Gestion de la flotte

• Superviser et coordonner l’ensemble des activités de la flotte de véhicules et de transport de l’IRC dans la région du Sahel,
• S’assurer que toutes les opérations de la flotte de l’IRC sont effectuées en conformité avec les politiques et les procédures de l’IRC relatives aux véhicules, aux motos et aux groupes électrogènes, des déplacements des véhicules, de leur entretien
• Produire des rapports de suivi mensuel.

Profil

• Être détenteur d’un Bac + 3/4 de préférence en Supply Chain sinon dans un domaine en rapport avec la gestion des opérations humanitaires ;
• Au moins 3 ans d'expérience à un poste de responsable ou d’encadrement similaire
• Solides compétences en gestion, y compris l’élaboration, l’évaluation, la planification, le suivi de budget et d’actifs.
• Aptitude avérée pour gérer, diriger, motiver et former le personnel 
• Avoir une excellente qualité relationnelle, capacité à travailler de manière organisée et indépendante.
• Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité.
• Bonnes compétences organisationnelles, en communication et relations interpersonnelles,
• Bonne disposition et compétences pour la rédaction de rapports.
• Aptitude démontrée à travailler et à gérer une équipe multi- culturelle
• Bonne connaissance de la région du Sahel province du Soum sera un avantage
• Expérience de travail avec une ONG internationale humanitaire sera un avantage

Exigences relatives à l'ordinateur :

• Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Environnement de travail :

• Ce poste est basé à Dori, Region du Sahel
• Déplacements réguliers sur le terrain (si la sécurité le permet) et pour un soutien si nécessaire.
• Tout le personnel de l'IRC Burkina Faso doit se conformer aux règles et politiques en vigueur en matière de sécurité.