ASSISTANT LOGISTIQUE

Arrangement contractuel : Accord de services spéciaux (SSA) 

Durée du contrat (Années, Mois, Jours) : 3 Mois 

Offre d'emploi : 1er juillet 2024, 13h15:34 

Date de clôture : 15 juillet 2024, 21 h 59 min 00 s 

Emplacement principal : Sénégal-Dakar 

Organisation : AF/EPR Préparation et réponse aux situations d'urgence 

Calendrier : À temps plein   

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel. 

Objectifs du programme

La mission du Programme de gestion des situations d’urgence sanitaire de l’OMS (le Programme) est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale pour prévenir, se préparer, détecter, réagir rapidement et se rétablir des épidémies et des situations d’urgence.

Objectif du poste

Dans le cadre de la préparation et de la réponse aux situations d'urgence sanitaire de l'OMS (EPR), au niveau du hub, l'assistant logistique fournira des services complets de soutien logistique et opérationnel, notamment le transport, le dédouanement, la livraison, le stockage et la gestion des biens matériels pour les activités de préparation, de rétablissement et de réponse aux situations d'urgence ; soutiendra la mise en place de bureaux fonctionnels, de logements et d'installations de stockage au niveau régional, selon les besoins .

Résumé des tâches assignées

Dans le cadre de l'autorité déléguée, le titulaire se voit confier tout ou partie des tâches suivantes qui sont exécutées en fonction des besoins et de l'agenda

·       Coordonner l’approvisionnement et la distribution/livraison des expéditions internationales ; surveiller et évaluer la qualité, la quantité et la sécurité des marchandises reçues ; superviser le dédouanement et le stockage approprié des marchandises et initier les demandes d’exonération de droits.

·       Planifier et suivre les livraisons des fournisseurs, des agents de dédouanement et des entrepôts de l'organisation. Établir et maintenir des contacts réguliers avec les agents de dédouanement et de transit, les douanes, les agences des Nations Unies, les ONG et les autorités gouvernementales.

·       Assurer le suivi et s’assurer que les marchandises sont rapidement livrées aux bons destinataires et que les reçus appropriés sont reçus.

·       Surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d'assurance et d'autres données, informer les superviseurs de tout problème imprévu lié au déchargement, aux opérations de dédouanement, aux livraisons, etc., et recommander des solutions / mesures correctives.

·       Préparer des rapports mensuels et ponctuels sur les activités logistiques régionales, y compris les immobilisations, l’entretien des installations et le mouvement des stocks, des consommables de bureau et du matériel de bureau.

·       Préparer un rapport d’inventaire mensuel avec une analyse indicative donnant des recommandations sur la nécessité de remplacement et/ou d’achat d’équipement supplémentaire.

·       Fournir un soutien logistique pour les besoins logistiques à venir, selon les besoins.

·       Tenir à jour un registre de tous les actifs fixes et des éléments attrayants.

·       Générer des cartes annuelles de mouvements d’actifs fixes sur la base du manuel électronique XIII de l’OMS.

·       Soutenir la gestion des locaux et du mobilier du bureau et organiser les réparations/entretiens si nécessaire.

·       Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un soutien à d’autres domaines de travail.

QUALIFICATIONS REQUISES

Niveau d'études):

Essentiel:

Diplôme d’études secondaires en administration des affaires, en gestion logistique ou dans un domaine connexe .

Souhaitable:

·       Un diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion logistique ou dans un domaine connexe est un atout complété par une formation dans le domaine de la logistique et de l'approvisionnement

·       Diplôme d'études secondaires complété par une formation dans le domaine de la Logistique et de l'Approvisionnement .

Expérience

Essentiel: 

Au moins dix (10) années d’expérience professionnelle en administration ou en opérations et logistique dans un environnement de travail complexe et diversifié, de préférence dans une organisation internationale.

Souhaitable:

·       Une expérience dans des postes de soutien administratif à l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies est un atout.

·       Expérience avec les systèmes Oracle ou autres systèmes ERP un atout.

Compétences de l'OMS

·       Travail en équipe.

·       Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles.

·       Communication.

·       Produire des résultats.

·       Assurer l’utilisation efficace des ressources.

 Utilisation des compétences linguistiques

* Essentiel:

Expertise en français.

* Souhaitable :

Connaissance intermédiaire de l'anglais

Autres compétences (par exemple, informatique)

• Excellente connaissance des applications Microsoft Office.
• Une formation sur les systèmes Oracle ou autres systèmes ERP est un atout. 
• Le travail nécessite l'utilisation d'outils de traitement de texte pour créer, éditer, formater et imprimer la correspondance et les documents ; de logiciels de tableur et de présentation visuelle ; d'une utilisation intensive de logiciels de messagerie électronique et de planification pour améliorer les communications internes et externes, d'Oracle/GSM pour les questions administratives.

RÉMUNÉRATION

1.097.376 XOF par mois

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Cet avis de vacance peut être utilisé pour identifier des candidats pour d’autres postes de conseil similaires au même niveau.

– Seuls les candidats sérieusement retenus seront contactés.

– Un test écrit peut être utilisé comme forme de sélection.

– Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l'avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L'OMS ne prend en compte que les diplômes d'enseignement supérieur obtenus auprès d'un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l'enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l'Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.

– Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site http://www.who.int.

– L'OMS s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L'OMS recrute ses collaborateurs sans distinction de handicap, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de langue, de race, d'état civil, d'origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.

L’OMS s’engage à atteindre la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel.

– Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont fortement encouragés à postuler aux emplois de l’OMS.

– Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d'aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à reasonable accommodation@who.int

– Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values).

– L'OMS applique une tolérance zéro à l'égard de l'exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d'autres types de comportement abusif (c'est-à-dire la discrimination, l'abus d'autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l'OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d'un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l'OMS tout cas avéré ou suspecté d'exploitation et d'abus sexuels, de harcèlement sexuel et d'autres types de comportement abusif. Pour s'assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d'exploitation et d'abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d'autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l'Organisation, l'OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats présélectionnés.

– L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.

– Veuillez noter que les contrats de l'OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu'ils sont vaccinés comme l'exige l'OMS avant d'entreprendre une mission à l'OMS, sauf si un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l'OMS (SHW). Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l'OMS dans le cadre du processus d'autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l'entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l'OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l'adresse shws@who.int.

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