AGENT ADMINISTRATIF
Details du poste
- Date de publication21 août 2024
- Pays
- Date d'expiration4 octobre 2024
- Experience[3 à 5 ans]
- GenreHomme - Femme
- Niveau de carrièreEmployé Senior
- Type d\'emploiNationale , Internationale
Job Description
Référence de l'avis de vacance : 238115
Réseau d'emplois : Gestion et Administration
Famille d'emplois : Administration
Catégorie et classe : Catégories Professionnelles et Supérieures , P-3
Lieu d'affectation : NIAMEY
Département/Bureau : Commission Economique pour l'Afrique
Date de publication : 21 août 2024
Date limite de candidature : 4 octobre 2024
Organisation et établissement de rapports
La mission de la Commission économique pour l'Afrique (CEA) est de proposer des idées et des actions pour une Afrique autonome et transformée, éclairée par l'Agenda 2030 et 2063. La mission sera guidée par les cinq orientations stratégiques de la CEA qui sont : faire progresser la position de la CEA en tant qu'institution de savoir de premier plan qui s'appuie sur sa position et son privilège uniques pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et apporter des solutions locales au continent ; élaborer des options de politique macroéconomique et structurelle pour accélérer la diversification économique et la création d'emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement innovants pour les infrastructures et les actifs humains, physiques et sociaux pour une Afrique en transformation ; contribuer à la recherche de solutions aux défis régionaux et transfrontaliers, en mettant l'accent sur la paix, la sécurité et l'inclusion sociale en tant que lien important de développement ; défendre la position de l'Afrique au niveau mondial et élaborer des réponses régionales en tant que contribution aux questions de gouvernance mondiale. Le Bureau sous-régional pour l'Afrique de l'Ouest (BSR-AO) est situé à Niamey (Niger). Il est dirigé par un directeur qui rend compte au Secrétaire exécutif adjoint (Programme). Son objectif principal est de contribuer à la réalisation d’une transformation structurelle pour un développement inclusif et durable en Afrique de l’Ouest, en mettant l’accent sur la dynamique démographique pour le développement. Il est divisé en deux sections principales : la Section Dynamique Démographique pour le Développement (DDD) et la Section Initiative Sous-Régionale (SRI). Le Chargé des Affaires Economiques Principal, Chef de section DDD est rattaché au Directeur. Ce poste est à pourvoir au Bureau Sous-Régional pour l’Afrique de l’Ouest (BSR-AO) de la Commission Economique des Nations Unies pour l’Afrique (CEA) à Niamey, au Niger. Le Chargé Administratif et Financier est rattaché au Directeur du Bureau.
Sous la supervision du Directeur du Bureau sous-régional pour l'Afrique de l'Ouest, et dans les limites des pouvoirs délégués, le Responsable administratif sera responsable des tâches suivantes : Gestion des ressources humaines
• Coordonne efficacement les actions relatives à l’administration des activités de ressources humaines, par exemple le recrutement, le placement, la promotion, l’évaluation des performances, les examens de classification des postes, la séparation des membres du personnel, la formation, etc., en garantissant la cohérence dans l’application des règles et procédures de l’ONU.
• Expliquer et/ou interpréter avec précision les conditions de service, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et droits conformément au Règlement du personnel, au Budget et aux Finances
• Prend l’initiative de préparer et de mettre en œuvre le programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément au budget du programme et aux allocations budgétaires allouées.
• Surveille et révise le programme de travail et le budget en effectuant des examens réguliers et spéciaux pour évaluer l'avancement des travaux réels par rapport au plan du programme. Coordonne la production des rapports du programme.
• Définit les exigences et travaille avec les unités des systèmes en ce qui concerne l'amélioration des systèmes de rapports budgétaires et l'utilisation rentable des ressources du programme. • Gère une opération financière complète, englobant une variété de sources de financement, un volume important de transactions et des activités dispersées ;
•Surveille l'utilisation des ressources budgétaires et surveille de près les lignes budgétaires et conseille les unités de programme
• Élabore des procédures et les met en œuvre pour garantir que les contrôles de gestion comptable et financière sont conformes à la politique et aux pratiques de l’ONU.
• Supervise et/ou fournit des conseils sur les questions et pratiques d’administration financière et d’information de gestion aux collègues.
• Fournit des conseils et un leadership au personnel plus junior. Administration générale
• Supervise les travaux liés à l’approvisionnement, à la facturation et à la réception des revenus de divers services, au programme de voyages opérationnels, au suivi des achats et à l’évaluation des contrats des fournisseurs/au paiement des fournisseurs et des entrepreneurs individuels pour les services.
• Examine l’adéquation des besoins en espace du département.
• Superviser l’identification des besoins en technologie de bureau et la maintenance de l’équipement, des logiciels et des systèmes, en coordonnant les améliorations si nécessaire.
• Collecte et analyse des données pour identifier des tendances ou des modèles et fournir des informations au moyen de graphiques, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et des rapports basés sur les données. Fournit des conseils et un leadership aux autres membres du personnel administratif.
• Effectue d’autres travaux connexes au besoin.
• PROFESSIONNALISME : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines. Aptitude à appliquer les diverses règles et réglementations administratives des Nations Unies dans les situations de travail. Aptitude à l'analyse conceptuelle et à l'évaluation pour mener des recherches et des analyses indépendantes. Aptitude à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face aux problèmes ou aux défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d'activité.
• PLANIFICATION ET ORGANISATION : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
• RESPONSABILITÉ : Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; livre les résultats dont il a la responsabilité dans les délais, aux coûts et selon les normes de qualité prescrits ; agit en conformité avec les règlements et les règles de l'organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l'unité de travail, le cas échéant.
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires ou en administration publique, en finances, en comptabilité, en droit ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience professionnelle qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. La réussite de programmes diplômants et non diplômants en analyse de données, en analyse commerciale ou en science des données constitue un avantage.
Emploi – Qualification spécifique
Pas disponible.
Au moins cinq années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en administration, finances, comptabilité, gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe sont requises. Au moins deux années d'expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe sont souhaitables. Une expérience en budget et finances, en gestion de fonds fiduciaires, en approvisionnement, en ressources humaines, en gestion d'actifs, en administration, en voyages, en politiques de communication et en processus et pratiques connexes dans ces domaines est souhaitable.
La maîtrise de l'une des langues de travail du Secrétariat de l'ONU, l'anglais ou le français (tant à l'oral qu'à l'écrit) est indispensable ; la connaissance de l'autre langue est souhaitable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est un avantage.
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies s’engage à assurer un équilibre entre les sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à ses affectations. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires sont censés changer périodiquement de fonctions au cours de leur carrière, conformément aux règles et procédures en vigueur. À l’Organisation des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité, compte dûment tenu de la diversité géographique. Toutes les décisions d’embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’Organisation recrute et emploie du personnel sans distinction d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de race, d’origine religieuse, culturelle et ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement, sur demande et indiqués dans la candidature. Les candidats qui passent avec succès un processus de recrutement compétitif et sont recommandés pour la sélection et/ou l'inclusion dans la liste de candidats pré-approuvés pour des ouvertures de poste ultérieures au même niveau et avec des fonctions similaires peuvent avoir leurs informations de candidature et leur statut de liste partagés avec d'autres organisations des Nations Unies. Ces candidats peuvent être contactés par d'autres organisations des Nations Unies pour des ouvertures de poste similaires, sous réserve de la confirmation de leur intérêt. Le placement sur la liste ne garantit pas une sélection future. Conformément à la section 6.9 de l'instruction administrative ST/AI/2010/3/Rev. 1, les stagiaires, consultants, vacataires et personnels fournis à titre gracieux ne peuvent pas postuler ou être nommés à un poste vacant dans la catégorie des administrateurs ou de rang supérieur dans les six mois suivant la fin de leur service actuel ou le plus récent. Conformément à la section 7.11 de l'instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les candidats recrutés dans le cadre du programme des jeunes administrateurs qui n'ont pas servi pendant au moins deux ans dans le poste de leur affectation initiale ne sont pas autorisés à postuler à ce poste. Français Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l'ONU au 31 mai 2024, sont vivement encouragées à faire acte de candidature : Allemagne, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Chine, Cuba, Dominique, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Hongrie, Îles Marshall, Indonésie, Israël, Japon, Kiribati, Koweït, Libye, Liechtenstein, Malte, Micronésie (États fédérés de), Monaco, Nauru, Oman, Palaos, Panama, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Paraguay, Qatar, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Sao Tomé-et-Principe, Singapour,Îles Salomon, Somalie, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Émirats arabes unis, États-Unis d'Amérique, Vanuatu.
Considérations des Nations Unies
Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’abus ou de harcèlement sexuels, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou toute menace d’atteinte sexuelle. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement attendre ou qui peut être perçu comme offensant ou humiliant, lorsqu’un tel comportement entrave le bon déroulement du travail, est présenté comme une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la résiliation de la relation de travail de son auteur. Les candidats qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent être retenus. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions d’égalité, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés qui en font la demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une quelconque des activités ou à l’un quelconque des bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires de la catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur jusqu’à la classe D-2 incluse et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer des fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions établies dans la circulaire ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les postes vacants spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la mosaïque « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.L'évaluation des candidatures sera menée sur la base des informations soumises dans le dossier de candidature conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux lois internes applicables des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour que leur candidature soit prise en considération pour l'avis de vacance de poste en cours. Aucune modification, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apportée aux candidatures qui ont été soumises. Les candidats dont la candidature est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans leur candidature. Les offres d'emploi publiées sur le Portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DOSSIER, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S'OCCUPERONT PAS DES INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
