CONDUCTEUR
Details du poste
- Date de publication6 septembre 2024
- Pays
- Date d'expiration14 septembre 2024
- Experience[3 à 5 ans]
- GenreHomme - Femme
- Niveau de carrièreEmployé Senior
- Type d\'emploiNationale , Internationale
Job Description
| Emploi #: | req29212 |
| Organisation: | SFI |
| Secteur: | Soutien administratif/de bureau |
| Grade: | Géorgie |
| Durée du mandat : | 3 ans 0 mois |
| Type de recrutement : | Recrutement local |
| Emplacement: | Lomé, Togo |
| Langue(s) requise(s) : | Anglais, Français |
| Langue(s) préférée(s) : | |
| Date de clôture : | 14/09/2024 (MM/JJ/AAAA) à 23h59 UTC |
Description
L’IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution de développement mondiale axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, en utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités. Notre mission est de tirer parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et favoriser une prospérité partagée sur une planète vivable. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site www.ifc.org.
Fonctions et responsabilités
• Assurer le transport pour les affaires officielles du responsable du pays, du personnel local et du personnel en visite de l'IFC, selon les besoins, à Lomé et dans d'autres villes, selon les besoins.
• S'assurer que le personnel respecte les consignes de sécurité routière en tant que passagers et assurer la sécurité des passagers et du véhicule (verrouiller les portes du véhicule, sécuriser les zones de stationnement, identifier les itinéraires sûrs, etc.).
• Collecter et livrer les documents officiels aux fonctionnaires du gouvernement, aux clients de l'IFC, aux donateurs, etc. selon les besoins.
• Responsable de la mise à jour quotidienne du carnet de bord du véhicule IFC concernant l'utilisation du véhicule pour un enregistrement correct du kilométrage.
• Assurer que les besoins périodiques d'entretien et de réparation du véhicule IFC sont satisfaits ; être responsable de la mise à jour du dossier d'entretien en conséquence.
• Effectuer un contrôle quotidien de sécurité du véhicule ; assurer la conservation en toute sécurité des accessoires du véhicule (par exemple, cric, trousse de premiers soins, pneus de secours, lampe de poche, etc.) régulièrement.
• Veiller à ce que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements soient prises en cas d’implication dans un accident.
• Suivez les directives de la WB/UN ; soyez informé des conseils de sécurité quotidiens fournis par la WB/UN et conduisez en conséquence.
• Faire des copies et numériser des documents sur demande lorsque les services de chauffeur ne sont pas sollicités.
• Effectue des tâches de bureau de base, notamment le tri et la distribution du courrier entrant, des colis de documents et des télécopies; la photocopie.
• Assister et assurer le suivi des expéditions entrantes, y compris les dédouanements, selon les besoins.
• Responsable de l’assistance aux visas pour le personnel et leurs personnes à charge.
• Responsable du dépôt des demandes d'exonération de TVA
• Assister au dédouanement pour tous types d’achats (carburant, équipements, véhicules, etc.)
• Fournir une assistance protocolaire au responsable du pays, y compris toutes les missions de haut niveau.
• Accomplir des tâches les jours fériés, les week-ends ou en dehors des heures de bureau, comme des fonctions en soirée, selon les besoins.
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Critères de sélection
• Diplôme d’études secondaires minimum ou l’équivalent.
• Au moins 4 ans d’expérience de conduite ; une formation aux techniques de conduite défensive sera un avantage.
• Permis de conduire valide.
• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l'anglais requises.
• Bonne connaissance de la ville de Lomé.
• Bonnes références de dossier de conduite.
• Proactif, s'approprie, mature, personnalité flexible.
• Esprit d’équipe, bonnes aptitudes relationnelles, capacité à travailler avec des personnes de différents pays et forte orientation client.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un plan de retraite, une assurance médicale, vie et invalidité, ainsi que des congés payés, y compris un congé parental, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et l’inclusion, doté d’une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à l’IFC , y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
