SPECIALISTE EN ASSURANCE QUALITE

Offre d'emploi: 19 septembre 2024, 17h00:45 

Date de clôture: 10 octobre 2024, 21 h 59 min 00 s 

Emplacement principal: Congo-Brazzaville 

Organisation: Direction générale et coordination de l'AF/GMC 

Calendrier: À temps plein   

OBJECTIFS DU PROGRAMME

L'Unité de gestion des comptes et des finances (AFM) fournit des services de gestion budgétaire et financière aux programmateurs et à l'administration de l'OMS, ainsi qu'un soutien à la gestion des actifs fixes de l'Organisation dans la région africaine. Le champ d'activité comprend la gestion des attributions, la planification et le contrôle de la répartition du travail, la gestion des avances et autres comptes, la trésorerie, la gestion des dépenses et l'assurance maladie du personnel.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Sous la supervision du chef d'unité, Gestion des comptes et des finances (AFM), le titulaire s'acquittera des fonctions suivantes à l'appui de la gestion des voyages, des avances de fonds et des comptes de caisse dans la région :

1) Analyser les enregistrements historiques des dépenses des comptes d'avances à des intervalles donnés ou selon les besoins pour estimer les besoins de trésorerie pour les activités du programme et les coûts de soutien administratif en coordination avec les titulaires de compte ; proposer une révision du plafond des comptes d'avances pour l'approbation du Directeur du GMC.

2) Procéder à des examens et mises à jour périodiques des informations sur les comptes d'avances, y compris les références bancaires complètes, les droits d'accès au système, les titulaires de compte et le panel de signataires ; surveiller les mouvements de personnel qui affectent les titulaires de compte et prendre des mesures pour mettre à jour les informations pertinentes dans le système de gestion de l'organisation.

3) Analyser les transactions de paiements et de recettes enregistrées dans les comptes d'avances afin d'identifier tout problème de conformité ; surveiller le respect des procédures financières et produire un rapport sur l'état des comptes pour chaque clôture de fin de période.

4) Diriger les examens opportuns des retours d'avances mensuelles et intégrer l'état de rapprochement mensuel et le vieillissement des éléments en suspens dans une vue unique ; coordonner ou prendre personnellement des mesures pour régler les éléments en suspens depuis plus de 90 jours avant la clôture de fin de période.

5) Diriger toutes les activités d'assurance qualité des comptes d'avances d'AFRO.

6) Renforcer les capacités et consolider l’utilisation des services bancaires électroniques dans la région afin de réduire progressivement les paiements en espèces dans les bureaux extérieurs.

7) Coordonner le soutien à l’OMD et aux autres groupes en matière de gestion des voyages ; assurer le suivi des comptes clients de voyages pour la région africaine.

8) Superviser les paiements et les demandes des fournisseurs pour le bureau régional; gérer le suivi des factures en attente et des charges connexes.

9) Répondre aux questions d’audit et aux recommandations sur les voyages, les avances et la gestion de trésorerie dans la Région.

10) Transférer au siège et au GSC les problèmes en suspens depuis longtemps affectant la gestion de la qualité des voyages et des finances.

11) Informer/débriefer les membres du personnel et les non-personnels, y compris les gestionnaires concernés de la région, sur la gestion des voyages et sur les règles et procédures financières et budgétaires ; préparer les supports de communication et d'information connexes.

12) Fournir une analyse critique des politiques et procédures actuelles dans le but de les améliorer ; proposer des projets de procédures opérationnelles standard (SOP) afin de faciliter et/ou d'éclairer la gestion quotidienne des déplacements et/ou des finances sur le terrain.

13) Exécuter d’autres tâches assignées par le superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Diplôme universitaire en sciences de gestion comptable, en administration des affaires ou en administration publique ou en finances. Pour le personnel de l'OMS uniquement, une formation professionnelle équivalente ou une expérience d'auto-apprentissage/de travail.
Souhaitable : Un diplôme universitaire supérieur (niveau master ou supérieur) en administration des affaires, en finances, en comptabilité, en administration publique ou dans un domaine connexe. Une qualification professionnelle ou un permis d'exercice en comptabilité/comptabilité, une certification de CPA ou d'expert-comptable seront un avantage.

Expérience

Essentiel : Cinq (5) années d'expérience professionnelle au niveau national ou international dans les domaines de la finance, de la planification de programmes et/ou des activités budgétaires/comptables. Expérience avérée en comptabilité et consolidation de données financières à l'aide de systèmes ERP ou de progiciels similaires.
Souhaitable : Expérience à l'OMS, dans d'autres agences des Nations Unies, dans des organisations internationales ou multinationales.

Compétences

Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports provenant de plusieurs sources; à exprimer des idées de manière claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit; à créer des rapports de synthèse et à suivre les tendances des soldes des comptes et du grand livre au plus haut niveau; à interpréter les règles et réglementations financières et à élaborer des procédures opérationnelles standard; à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et d'origines culturelles différentes; à avoir des compétences de supervision pour encadrer et encadrer les membres de l'équipe.

Connaissance approfondie des principes comptables et budgétaires et de leur application.

Excellente compréhension des pratiques et procédures comptables, y compris l’application des normes IPSAS dans le cadre du bureau de pays. 

Connaissance approfondie des applications informatiques financières pertinentes, de préférence Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) ou des progiciels similaires.

Solides compétences d’analyse, de communication et de résolution de problèmes.

La connaissance des règles, réglementations, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.

Compétences de l'OMS

Travail d'équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l'utilisation efficace des ressources
Créer un environnement stimulant et motivant

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Connaissance intermédiaire de l'anglais. Connaissance approfondie du français.
Souhaitable :
Les exigences linguistiques ci-dessus sont interchangeables.

RÉMUNÉRATION

Les salaires du personnel de la catégorie professionnelle de l'OMS sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération du poste susmentionné comprend un salaire de base annuel à partir de 64 121 dollars (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d'assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d'affectation particulier, et s'élève actuellement à 2 960 dollars par mois pour le lieu d'affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent 30 jours de congés annuels, des indemnités pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation d'études pour les enfants à charge.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d'autres postes similaires au même niveau hiérarchique

• Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.

• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.

• Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.

• Conformément au paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité. Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible.

• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.

• Les membres du personnel d’autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.

• L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.

• L’OMS s’engage à assurer la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont vivement encouragés à postuler.

• Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d'aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à reasonableaccommodation@who.int

• Il est essentiel de posséder un dossier irréprochable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles. L’OMS est fière de pouvoir compter sur un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .

• L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats retenus.

• La mobilité est une condition de l’emploi professionnel international à l’OMS et un principe fondamental de la fonction publique internationale. Les candidats nommés à un poste international à l’OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à n’importe quelle activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde entier.

• L’OMS offre également une large gamme d’avantages à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.

• L'âge légal de départ à la retraite pour les fonctionnaires nommés est de 65 ans. Pour les candidatures externes, seules celles qui sont censées terminer leur mandat seront normalement prises en considération.

• Veuillez noter que les contrats de l'OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu'ils sont vaccinés comme l'exige l'OMS avant d'entreprendre une mission à l'OMS, sauf si un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l'OMS (SHW). Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l'OMS dans le cadre du processus d'autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l'entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l'OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l'adresse shws@who.int .

• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.

• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site http://www.who.int.

• *Pour le personnel des services généraux de l’OMS qui ne possède pas les qualifications minimales en matière d’éducation, veuillez consulter le Manuel électronique III.4.1, paragraphe 220.

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